管理会计在科研院所单位运用研究

邓明军

摘要：随着我国经济的繁荣发展，以及科研院所的改革不断深入，目前，我国科研院所单位的管理工作进入了一个新的阶段，特别在管理会计方面，有了初步的运用和发展。提高对管理会计的关注，同时加强管理会计在单位中的实际运用，对于我国的科研院所单位的发展是具有重要意义的。因此，在此背景下，通过了解管理会计在科研院所单位的运用现状，从科研院所单位实际情况入手提出解决办法，为管理会计在科研院所单位运用提供借鉴材料是有必要的。

关键词：管理会计；科研院所单位；运用研究

目前，随着科研院所单位的改革和社会经济发展的需要，我国的科研院所单位不仅仅作为解决某些方面科学及实践问题而开展研究的组织存在，这些单位还担负着将科研成果转为为效益的重任，它们从依靠“国家养”、“吃皇粮”，变为要像企业一样考虑自身发展，自负盈亏。管理会计的运用，就是根据目前我国科研院所单位的实际情况而进行的尝试。在科研院所单位中发展管理会计，有利于促进科研院所自身核心竞争力的提升，优化其资源配置，使现有资金更有效地使用，最大程度地提高单位效益。如今，管理会计在科研院所单位中的运用还任重道远。

一、科研院所单位在运用管理会计时的缺陷

（一）管理会计在科研院所单位中的认知度仍不够，运用程度不深

前文已经提到过，科研院所单位经历过一段时间“吃皇粮”的阶段。在这个阶段中，科研院所单位所有的资金都只依赖于国家资金的拨付，不需要去考虑经济效益上的问题。因此，这就给科研院所单位管理思想僵化，财务观念落后埋下了种子。而现如今，国家在全面推进管理会计体系建设做了大量的工作，科研院所单位跟随着这个浪潮开始引入管理会计这个概念的，但管理会计究竟是什么，要怎么样在单位里运用管理会计，部分科研院所单位中对这些的认知度仍不够。

简单说，管理会计主要是为适应经济组织内部的经营管理需要而逐步形成和发展起来的，它主要是管理人员利用财务会计所提供的资料、数据和通过对其他途径收集到的有关信息进行整理分析，为管理者进行最优化决策提供依据。[1]它是一种是为提供科学决策依据而存在的工具，重头戏还是在财务上。就我国部分科研院所单位现状来说，由于已有观念的制约，在管理会计的运用上也只是停留在较为表面的部分，运用程度还不深，一是在财务方面下的功夫还不够，二是真正在做决策时，对待管理会计相关信息缺乏更多的参考。

（二）专业人员数量较少，综合素质和专业技能不够支撑管理会计的良好运行

管理会计本来就是会计工作的一个部分，其内部管理功能的实现，是需要依靠专业从事管理会计工作的财务人员。不可否认的是，管理会计工作最终实施的效果和从事管理会计工作的专业人员关系巨大，对专业人员提出的要求也会比一般财务人员高，如果要提升管理会计工作的水平，这类专业人员的综合素质和专业技能是必须要关注的部分。

目前，我国的科研院所单位在真正运用管理会计时，就会发现能从事管理会计工作的专业人员数量较少，其综合素质和专业技能不够支撑管理会计良好运行的情况。一方面，从事管理会计的专业人员需要的不仅仅是扎实的专业知识，也需要运用管理学、数学、统计学的知识，而科研院所单位的财务人员文化水平不够，大专文化水平以上的都不多，拥有会计师资格证的人员较少，要想支撑单位管理会计的良好运行，十分困难。另一方面，现有的在单位中拥有中高级会计师职称的人员年龄偏大，知识观念老化，接受新知识的速度较慢，在涉及管理会计这种现代管理科学内容时，难以运用到实践中。

（三）大部分科研院所单位信息系统不够健全，影响了财务决策的科学性

虽说，管理会计信息系统从运用到发展时间较长，但事实上，我国大部分科研院所单位在构建、运用这个系统时做得还不够好，信息系统不够健全是常有的情况。一般来说，管理会计信息系统，是指在公司一切财务会计及与其相关的信息系统，应用范围主要包括全面预算管理、成本管理、投资管理、人力资源管理、风险评估与管控、绩效评价等，管理会计信息系统需要迅速对财务数据及与管理相关的非财务数据进行收集、分析、整理，将其转化为满足管理决策需要的信息。[2]对于科研院所单位来说，在这个系统中尤为重要的是预算管理，而预算管理的重点应落脚在科研院所单位的科研项目预算上。

通过调查，我们发现，在部分科研院所单位中，财务预算和项目预算结合仍不够紧密，在项目预算的审批上随意性比较大，也常会出现项目预算超支的情况发生。一方面，部分科研院所单位的整体资金把握欠缺，影响管理会计信息系统建设，同时也影响了单位所做财务决策的科学性。另一方面，这种局面的出现是因为科研院所单位未能将整体的财务预算分年度、分季度、分月度在各项目预算上面体现出来，项目预算是跟着项目计划走的，科研院所单位在编制项目预算时未能完全涵盖项目每个科目，因此在项目预算上就很容易出现问题，不好把握资金支出情况。

二、管理会计在科研院所中更好运用的解决办法

（一）充分提高管理会计在科研院所单位的认知度，加深管理会计在单位中的运用

如果要充分提高管理会计在科研院所单位的认知度，整个单位就要革新观念，深入了解和接受管理会计在单位中的运用。要在科研院所单位中推行管理会计，无论是对于科研院所单位还是其管理层来说都是一种挑战。作为单位的管理层，需要从管理会计推行成功的企业或单位中吸取经验教训，同时应通过自我学习加深对管理会计的了解，结合单位实际，坚定管理会计在单位中推行的成功信念，树立管理会计的意识。事实上，在科研院所单位中推行管理会计，这个行为的本身就不单单将会计当看作一种“核算”，而更多的把会计看成一种管理单位的方式。因此，需要在单位中加大对管理会计的宣传，使财务人员认识到会计不仅仅是算账、报账的工作，会计也是可以参与到单位管理和决策中的工作，培养财务人员管理会计的初步意识，使其对管理会计的重要性有正确的认识。

除此之外，要加深管理会计在科研院所单位中的运用，除了重视管理会计意识的培养，同时在财务方面下的功夫还是很有必要的，尤其是在财务工作的重视程度和财务数据的准确程度上下功夫。在单位真正在做决策时，应更多参考管理会计相关信息，最终使管理会计实现更深层次的运用。

（二）着力培养和引进专业人员，提高其综合素质和专业技能以适应管理会计的要求

科研院所单位在培养和引进专业人员时，可以参考企业的经验。在知识经济环境下，管理会计师的职能得到了大力发展，要成为跨专业具有广博知识的管理顾问，这就要求管理会计师具有战略的头脑、敏锐的洞察力、开阔的思路等，企业实施战略决策时，管理会计师要给企业提供智力支持，发挥管理咨询的作用。[3]同样的，在科研院所单位中从事管理会计工作的专业人员也需要头脑、洞察力和思路，只不过这些都是针对单位。当科研院所单位在做财务决策的时候，成熟的专业人员能从如何提高单位核心竞争力，单位如何更好发展提出建议，运用财务数据和自己的专业知识帮助单位做出更为科学的决策。因此，科研院所单位在培养和引进专业人员时，应综合考虑上述因素，寻找到合适的专业人员。

此外，在专业人才处理上很重要的一点是要鼓励财务人员自我学习。科研院所单位在开展管理会计推广工作时，除了采取讲座、培训班、知识竞赛等形式使财务人员能学习到与管理会计相关的知识，还可以运用有效的激励手段鼓励财务人员进行自我学习。可以从精神奖励和物质奖励两方面来鼓励单位财务人员通过中高级职业会计师考试、管理会计师考试，并将管理会计的实施成果和个人效益挂钩，提高财务人员的学习积极性，使其综合素质和专业技能都能适应科研院所单位管理会计的要求。最终，改变单位财务人员的人才结构，为管理会计的有效运用提供有力的人才力量。

（三）致力于管理会计信息系统的建设，对预算重点关注，以提高财务决策的科学性

如今，我国的科研院所单位要加强管理会计在单位中的运用，不可避免的要把目光放在管理会计信息系统的建设上面，致力于管理会计信息系统的建设。一方面，对财务数据及与管理相关的非财务数据处理是十分重要的，因此，科研院所单位需要制定相应的制度和规范，保障数据能及时、准确的完成收集和处理，同时应定期对数据进行分析，根据数据结论，结合单位实际情况，发现存在的问题，进而提出改进措施。另一方面，对于建设管理会计信息系统，科研院所单位可以借鉴企业的成功经验。管理会计要求企业应该在平时进行积累，对于来自各个方向，各个行业的信息都要进行收集和整理。企业可以建立一个信息库，在进行决策的时候，管理会计人员可以根据信息库里的资源进行分析，及时的提供给企业的管理层人员，为企业做出正确的决策以信息上的支持。[4]同样，科研院所单位针对行业情况也可以建立具有自身特点的信息库，当单位要进行决策时，从事管理会计的专业人员可以从资源中不断梳理信息，为单位决策提供依据。

在管理会计信息系统的建设方面，科研院所单位应对预算重点关注，主要是密切财务预算与项目预算之间的联系，以提高财务决策的科学性。编制项目预算时，需要符合项目计划先划分若干个科目，在支出合理的范围内完成项目预算的编制。以项目预算为基础，单位根据单位的年度计划在财务预算和项目预算中找到平衡点，以完成预算的编制，同时，要定期对预算进行考核，把握预算支出情况，避免超额。

三、结语

目前，管理会计在不断地发展和完善，在企业中的运用相对来说已经比较成熟了，而在我国科研院所单位的运用还有一些缺陷。通过不断的尝试，管理会计在科研院所单位中的运用已经迈进了好一大步，但是在这特殊对象中，管理会计要如何成熟的运用仍值得我们不断的深思。

参考文献：

[1]罗艳.推行管理会计提高科研院所下属公司竞争力[J].当代经济，2012（01）： 1-19.

[2]赵贤文，王斌，王洪峰.管理会计在科研项目管理中的运用[J].中国总会计师，2015（03）：36-38.

[3]张韫麒.我国管理会计应用中的问题及对策[J].中国外贸，2013（14）：58-58.

[4]万曦.管理会计应用中的问题及对策[J].企业研究，2014（04）：77-78.

（作者单位：中国电子科技集团公司第四十八研究所）