关于建立预算绩效评价体系的思考和建议
2016-05-14陈君靖
陈君靖
摘要:随着我国自由竞争市场的激烈程度愈演愈烈,外部的市场竞争优势的提升空间逐渐在缩小,但是内部竞争优势的比较才刚刚开始,其中预算绩效评价体系作为强化内部竞争优势的重要途径,逐渐引起企业实践与理论研究的关注。有效建立预算绩效评价体系有益于构建公司的管理体系,实现公司全系统内资源的有效配置,降低成本费用,使公司绩效考核更趋合理。但是在企业实践与理论研究中却鲜有以整个体系(从思路到途径)的视角关注预算绩效评价体系的构建。鉴于此,本文试图在简单的梳理预算绩效评价体系的概念及原则等基础上,对其建立思路进行详细的分析,并对其体系构建提出具有实践指导性的建议,以期对企业预算绩效评价体系的构建有所助益。
关键词:预算绩效评价;思考;建议
预算绩效评价体系的构建在各行各业也逐渐成为企业取得优势的重要途径,其中值得借鉴的是人民银行2008年至2014年在这方面取得的重要成果。人民银行的预算绩效评价体系的成功主要以三方面为基础,一是在预算编制阶段确定出合理的目标;二是在目标合理基础上确定具体的方案;三是对工作流程的评价。而且这三个方面的前提就是“结果导向”。鉴于此,本文主要借鉴银行预算绩效评价体系的构建,再结合自来水企业的具体实践环境,进而对其体系的构建进行思考和提出合理性的建议。
一、预算绩效评价体系概述
预算管理是指对预算的编制、执行、调整、考核、监督与处罚等整个流程和管理方式的总称。预算绩效就是指预算资金的投入和收益的配比关系,以公共经济学视角认为预算绩效主要目的是提高预算资金的使用效率,而预算绩效正是由原来传统的支出控制型的资金预算转变为产出和收益相配比的资金预算,将预算与内部控制的监督、执行等过程相结合。预算绩效评价主要是运用一系列科学的程序、标准和方法,对预算的支出与收益进行的效率及经济性进行评价并有效提升企业预算资金的使用效率。预算绩效评价是在20世纪40年代起源于美国,2006年我国开始实行预算绩效评价,2011年我国出台了《关于推进预算管理绩效评价的指导意见》,对预算绩效评价作出了科学的指导,2012年我国颁布了2012-2015年的《预算绩效管理工作规划》,提出了预算绩效管理工作要重点围绕“完善体系”等进行建设,这在一定程度上也推进了当下企业努力建构预算绩效评价体系。
二、建立预算绩效评价体系的思路
(一)预算绩效评价目标
预算绩效目标是每个企业建立预算绩效评价体系必须做的第一步。根据2011年我国财政部颁发的《关于推进预算管理绩效评价的指导意见》,预算绩效目标的制定至少应该包括四方面的因素,分别是预期效果、预期支出、预期满意度及评价效果、收益及满意度的指标。其中预期效果就是企业根据预算执行过程中所产生的社会效益、经济效益与环境效益;预期支出是指企业根据预算执行过程中所需要的资源数量;预期满意度是指企业的利益相关者对企业预算执行的满意程度。构建预算绩效评价体系的主要目的就是构建公司有效的管理体系,实现公司全系统内资源的有效配置,降低成本费用,使公司绩效考核更趋合理。通过对预算绩效的合理评价,分析预算分配与编制的有效性与科学性,提升企业资源配置的高效性,加快资金周转的速度。总之,预算绩效评价目标是建构预算绩效评价体系的第一步,也是必须的一步。
(二)预算绩效评价主体
明确预算绩效评价主体是建立预算绩效评价体系的第二步。关于预算绩效评价的主体,可能因为企业的不同所鉴定的评价主体也不尽相同。一般情况下,没有设立预算管理委员会或者预算办公室的企业,其绩效评价主体是财务部门及业务职能部门,为会计部门主要负责预算管理工作的组织与推进,业务等部门主要是参与评价,甚至有的企业可以根据本企业的实际情况,会纳入一些社会中介机构作为预算绩效评价主体的一部分;如果企业设立预算管理委员会或者预算办公室,则其为预算绩效的评价主体,而财务部门主要负责预算的组织、指导、预审、汇总差异分析和监督工作,其它各部门组成的预算管理委员会主要负责审查总体预算方案、预算调整方案及预算执行情况报告,向经理办公会议提交预算方案和预算调整方案等。总之,预算绩效的评价主体会因企业内部结构的不同而不同,但是其主体的明确就是职责的明确,这在预算绩效评价体系的建构过程中具有重要的意义。
(三)预算绩效评价范围及内容
预算绩效评价范围及内容也是建设预算绩效评价体系过程中不可或缺的一步。首先根据人民银行的总结,预算绩效的评价范围应该涉及到所有资金使用环节,主要包括两方面的内容,一是预算的分配与编制,这主要体现在预算编制的科学性,预算分配的合理性,预算绩效目标的制定依据是否充分等等;二是预算的执行,主要体现在参照预算绩效目标与现实进行核对,评价资金的使用效率及经济性,及时制定执行的纠正方案。其次公司战略目标是预算管理的出发点和立足点,预算体现公司的战略意图,并根据战略来配置资源和确定预算管理的范围,而且预算管理应当以提高经济效益为目标、以财务管理为核心、以资金管理为重点,全面控制公司所有经济活动。最后就预算绩效评价的内容而言,一是经营业务预算,主要指与公司日常业务直接相关、具有实质性的基本经济活动的预算,例如销售收入预算等;二是财务预算,主要包括损益表、资产负债表、现金流量表三大报表所有项目;三是资本预算,主要指公司在预算期内进行资本性投资活动的预算,例如固定资产投资预算等。总之,预算绩效评价范围及内容是预算绩效评价体系建设过程中的必不可少的环节。
三、建立预算绩效评价体系的建议
(一)全面建立信用评级体系
全面建立信用评价体系是本文为建立预算绩效评价体系所提出的首要建议。首先目前公司建立由预算编制和执行机构、预算常设管理机构、预算管理委员会、经理办公会议构成的四级预算管理体系。而在这样的体系下建立信用评级,对预算单位执行情况进行分级,从预算编制、预算分解、预算管理、预算执行质量等几个方面运用定性与定量相结合的方法进行综合评价,制定优、良、中、差四个级别,评价结果将以一定方式进行公布,并作为月度、年度考核依据,以达到激励责任中心提高预算执行力的作用。其次公司经理办公会议为公司预算管理的最高决策人(最终审批机构),负责制定公司的年度经营总目标,审批公司年度预算方案及重大调整方案,实际上企业也可以采用石油企业是预算绩效管理办法,对预算管理进行分解量化,预算监控以月度预算为基准进行,每月对预算执行人员进行量化考评,例如超出预算一定百分比则进行一定的惩罚额度,反之奖励,并每月进行公布数据。总之,全面建立信用评级体系是完善预算绩效评价体系过程中非常重要的途径。
(二)建立完善的绩效评价程序
建立完善的绩效评价程序也是建立预算绩效评价体系的重要途径,这个途径实际上是对以上所述的归纳与深化。首先要建立绩效评价组织,明确绩效评价责任,这主要是对评价主体和评价对象的确定。其次要分工负责,实施绩效评价,这可以采用主观与客观相结合的评价方法,一方面是自我评价,另一方面是依据评价标准进行评价。再次要有效应用评价结果,主要是有效的将评价结果与预算的编制与执行、分配相结合,根据执行结果进行适当的奖罚。最后要实行预算绩效结果公示制度,以此增加对预算支出效率的关注度,强化预算的执行效率。总之,建立与梳理绩效评价程序是当下企业急需着手做的前提工作,也是整个体系建立的主线。
四、结语
关于建立预算绩效评价体系,不同的企业可能有不同的思考,但是预算绩效评价的重要意义对每个企业而言都是一样重要的。本文鉴于篇幅与时间的限制,主要是在简单介绍预算绩效评价的基础上提出了三方面思考和两方面建议,相信对预算绩效评价的思考和建议绝不仅仅局限于这几方面,后续研究可以在不断的寻求预算绩效评价存在的不足和优势进而结合其它相关的企业实际进行深度探讨。
参考文献:
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(作者单位:广州市自来水公司)