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企业财务管理中全面预算管理的运用

2016-05-14任美莹

大经贸 2016年8期
关键词:运用分析全面预算企业财务管理

任美莹

【摘 要】 社会经济发展促进企业管理水平的提高,大部分企业都已建立财务管理体系,在企业内部推行全面预算管理模式,在取得一定成绩的同时暴露出一些问题,因此实际中有必要做好全面预算管理在企业财务管理运用的研究工作。基于此,本文中笔者结合自身工作经验,在查阅众多文献资料的基础上,分析企业财务管理中如何有效运用全面预算管理模式。

【关键词】 企业财务管理 全面预算 运用分析

引言

企业管理中预算管理模式是一种较为有效的方法,全面预算管理方法可以有效控制成本支出,提高企业经济效益,激发企业创造性。企业财务管理中运用全面预算管理已成为一种趋势,原因在于全面预算管理方式的运用有助于提高企业财务管理水平,促进战略目标的实现。接下来笔者主要阐述全面预算管理在企业财务管理中的应用。

1、企业财务管理控制必要性

企业财务管理有助于提高企业管理效率,企业推行全面预算管理是保证企业严格执行相关法律法规的基础,保证企业资产安全完整性及提高企业经营管理水平的实际需要。可以说财务管理制度关系到企业生产经营决策的科学合理性。因此实际中企业必须建立有效的财务管理制度,提高预防风险的能力,最终提高企业的经济效益。现实中企业财务工作人员高效的执行力有助于实现财务管理;企业为确保物资财产的安全需要定期检查核对各項物资,有效控制物资财产可以促进后续经济业务的顺利开展;企业实际运营中,需要将各项预算工作提前做好,当运行中出现问题时,可以根据预算情况及时找出出问题的地方并采取相应的处理措施;完善的内部审查制度可以彻底贯彻企业的经营理念,可以和管理层合力完成内部的管理工作,对企业内部生产经营活动有一个正确地评估。

2、企业财务管理现状

企业财务管理不到位,造成长时间内内控效率得不到提升,造成实际中财务管理水平低下的原因。企业为确保自身在运营和建设过程中发展良好,需要及时评价及检查自身实际情况,这也是提高内控效率及保证内控水平的关键。但是实际中部门企业并没有划分相关部门具体的工作职能与范围,造成现实中自我检查及自我评价落实不下去,造成目前这种内控工作浮于表面,走形式的现状,最终也没有发挥出检查与评价的真实作用。部分企业长时间受到传统管理模式的影响,企业内部根本没有内控管理方面的意识,现实中再受到多方面因素的影响,造成企业内控目标及相关制度等存在一定的偏差,导致会计信息出现失真及缺失情况。其中大部分问题产生的根本原因在于传统思想、固有思想的存在,造成内控模式不能与时俱进实现创新,造成内控效率长时间处于低下状态;因为监督机制及约束机制的不健全,财务报告出现一定程度的失真,影响企业的发展。

3、企业全面预算管理问题分析

进行企业全面预算的过程中,企业预算计划方案可以直观反映出企业各部门的预算数据,这些数据能够使企业更加合理地对现有资源进行分配和调度,这将使企业各部门需求得以满足,也避免了企业资源分配不合理不均衡的现象。但实际应用中也存在一些问题。

3.1 全面预算管理的意识不高

全面预算管理意识和相关工作并没有真正普及到各个员工,许多企业仍认为这项工作是由财务部门完成的,并且是由管理者进行操作的,所以全面预算管理不能在企业很好地实施;全面预算管理并没有深入企业的各个环节,企业的投资、生产、销售到盈利、费用再到最终利润表和资产负债表等所有环节并没有切实实现全方位的预算,这也导致了这项管理模式并不能完全被企业所有效利用;许多企业在实行全面预算过程中,只是简单地对成本进行控制,仅仅停留在预算的初级阶段,无法对预算实行考核和业绩评价。

3.2 全面预算与企业战略不符

在实际操作中,很多企业高层管理者只负责进行战略目标的设定,但具体预算编制及其相关工作则是由下属的管理人员和财务人员依照自己的工作经验进行制定,并同时向下安排具体工作,导致其编制和规划并不能与高层所决定的企业战略目标相适应;忽视了企业产品生产周期的变化。企业产品的生命周期是不断变化发展的,随着产品阶段的改变,企业的战略目标也应当发生改变,大多数企业在这个过程中并未重视产品的生产周期,从而与企业发展目标相脱离。

3.3 管理体制及编制不合理

当前,许多企业在预算管理上仍处于初级发展阶段,较为松散,即使有全面预算的概念,也并未真正深入企业经营活动中,企业缺少相关体系,导致全面预算的目标编制、考核、监督都不能真正落实,预算管理作用并未真正体现,多流于形式;预算编制是实现全面预算管理的重要环节,是在这个过程中实现监控、考核的重要依据。当前,许多企业在预算编制过程中出现许多不合理现象,例如编制过程缺乏民主沟通、编制方法过于陈旧等等,不能有效完成预算编制。

4、全面预算管理应用问题的解决措施

进行全面预算管理可以针对企业生产经营中发现的问题提出改善的措施和方法,从而优化生产经营状况,从而达到规避企业风险的作用。企业通过全面预算管理对企业各方面进行监控,有助于企业各人员加深对企业的了解,有助于更好的确定各部门进行全面预算管理的分工,使企业内部机制更加井然有序

4.1 提高管理意识融合战略目标

全面预算管理并不是仅仅依靠某一个部门来完成,而是一种全员参与的民主实施结果,因此,我们要在企业内各个环节、部门、人员全面树立起全面预算意识,为最终完成全面预算工作打下良好基础。企业高层要在战略目标的设定上与全面预算工作相结合,认识全面预算管理的重要性;进行全面预算工作要考虑企业产品的各个生产周期特点,针对不同周期特点进行预算编制;企业各个环节内实行全面预算的一致性,始终保持企业战略目标和全面预算之间的良性互动。

4.2 健全管理与评价机制

体系与制度的保障,能够让一项管理措施更好地进行下去,所以,我们要在企业建立并完善全面预算管理体制,在制度制定过程中,避免人为因素的干扰,并且在各个环节均能做到规范管理;对编著预算工作的相关程序进行考虑,可采取自下而上的参与型预算,这样可以使企业各个部门有效协调,还能增进上下级之间的沟通,起到了激励员工的作用,在编制过程中选择正确的编制方法,例如零基预算法、滚动预算法等等。为充分发挥预算工作对企业管理的推进作用,应建立全面预算评价制度。全面预算评价一般应包括预算编制、预算执行、预算执行结果评价。评价过程中应充分关注企业经营状况变化对预算执行的影响。评价过程中应重点关注企业可控因素对预算执行的影响,并对预算执行情况按季度、年度进行动态评估,对差异事项,不管是否有利,都要进行分析评价,并明确应采取的改进措施。

4.3 建立财务风险预警机制

企业建立财务风险预警机制可以起到有效控制内控、抵御风险的目的。完善的风险防范体系可以有效化解与防范财务风险,确保企业内部财务风险预警制度的有效实施。具体来说,企业应该将风险预警机制中的分级负责制落实下去,明确各部门个人的监管职责,确保有效预防财务风险。除此之外,企业应该结合实际情况,建立健全财务预警系统管理体制,对企业经营管理活动进行全方位的监控,有效预防潜在风险的存在。企业财务预警系统建立的主要依据就是企业内部的财务报表等财务相关资料。主要对比分析企业经营过程中存在的各类风险,通常情况下采用市场营销、企业管理等相关理论指导对比分析工作。

4.4 建立健全财务牵制机制

牵制机制在企业发展中可以有效控制财务风险的发生机率。牵制机制可以避免单一部门单独从事某项具体业务,这樣除了可以规避部门内部出现暗箱操作风险外,还可以强化部门间监督职能的发挥。除此之外,企业大型业务多部门承办,不但可以有效发挥部门之间的监督职能,还能实现资源的优化配置,实现岗位分工,最终提高工作效率。财务管理工作贯穿企业经营管理活动中,存在于企业各个环节中,因此企业大型业务实施过程中运用牵制机制可以实现有效预防财务风险及财务控制的目的,将监督约束量发挥到最大,提升企业财务风险预防水平,确保企业经营过程中的财务管理安全。

5、结语

现代企业经营管理中提高管理效率的一个重要措施就是应用全面预算方法,这种预算方法的应用可以有效提高企业经济效益,促进经营管理效率。因此实际中企业在运用全面预算管理时,需要结合企业实际情况进行适当改善,与企业战略目标充分结合起来。

【参考文献】

[1] 马红茹.企业全面预算管理在财务管理中的运用[J].中国管理信息化.2015(13):112.

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