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财务管理与成本控制目标探讨

2016-05-14赵星

合作经济与科技 2016年8期
关键词:成本控制财务管理目标

赵星

[提要] 随着我国经济体制改革的不断推进,企业管理以财务管理为核心已成为多数企业家和经济学界人士的一种共识,因此加强财务管理成为企业可持续发展的一个重要关键。企业应从成本控制入手,把财务管理目标推向一个新阶段,这是企业目前财务管理中的一项重要工作目标。

关键词:财务管理;成本控制;目标

中图分类号:F275 文献标识码:A

收录日期:2016年3月4日

一、导论

随着我国经济体制改革的不断深入,企业管理以财务管理为核心已成为企业家和经济界人士的共识。财务管理是企业管理的核心,它是通过价值形态对企业资金运动的一项综合性的管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配都与财务管理有关企业的生产、经营、进、销、调、存等每一环节都离不开财务的反映和调控。企业的经济核算、财务监督更是企业内部管理的中枢它在企业管理中的核心地位是一种客观要求。财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。财务管理直接关系到企业的生存与发展。企业资金运动的特点是循环往复地流动。资金活,生产经营就活,一活带百活,一通就百通。如果资金不流动,就会沉淀与流失,得不到补偿增值。因此,抓企业管理应以抓财务管理为基础,并把财务管理中的成本核算与控制全方位地引入到企业财务管理中去,既包括产品成本,也包括人才成本等。而在现代经济社会中,成本控制必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,控制的是产品寿命周期成本的全部内容。实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。因此,财务管理是企业可持续发展的一个关键。我们应从成本控制入手把财务管理推向一个新阶段,这是企业目前财务管理的一项重要工作。

二、财务管理目标

(一)财务管理要为企业当好参谋,把好投资决策关。决策是企业管理中一项最为重要的工作。决策是有成本的,这一点容易被人忽视。例如,一个正确的决策为企业盈利100万元,如果失去了机遇,没有做出及时的决策,这个决策成本就是100万元;如果做出了一个错误的决策,那么,这个错误的决策成本就是200万元。因此,决策也必须讲成本控制。投资决策是企业所有决策中最为关键、最为重要的决策,投资决策失误是企业最大的失误,一个重要的投资决策失误往往会使一个企业陷入困境,甚至倒闭。所以,财务管理的一项极为重要的职能就是为企业当好参谋,把好投资决策关。同时,财务管理要为企业把好投资管理程序关,做到投资决策科学化、民主化。不同种类的投资都有自身的特点,从而有不同的管理程序,需经不同的部门审批。例如,有的投资,总经理个人可以做出决策;有的投资需经董事会批准;有的投资则需报上级部门审批。

(二)财务管理要管好资金,确保资金正常流通与安全。目前,不少企业在资金管理中存在三个问题:一是资金入不敷出,存在资金缺口;二是资金被挪用、被挤占;三是叫人头疼的“三角债”。如何解决好这三个问题,是企业财务管理中的当务之急。首先,要开源节流,增收节支;其次,要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺;再次,必须对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的“三角债”。据笔者对一个装饰工程公司的调查发现,这家公司在做装饰工程时,挪用工程资金,挪用材料资金,“三角债”现象相当严重,也存在偷税漏税的违规操作。后来,这家公司加强了资金跟踪管理,制定了资金使用“四个到位”原则:一是材料费按要求分配到位,不得挪用挤占;二是员工工资,按施工定额兑现到位发放;三是国家的税收,按税法预留到位使用,不得违规;四是管理费,要按规定分解到位使用,不得拖欠。由于有了这“四个到位”,公司的资金流通与安全便有了基本的保证。可见,搞好资金管理也完全是办得到的。

(三)财务管理要发挥财务监督作用,确保资产保值增值。企业要真正成为市场经济中的竞争主体和责权明确的法人实体,必须要有一套与之相适应的激励机制。建设一个团结、开拓、廉洁的领导班子是搞好企业的关键。从防止腐败着想,企业必须加强监督作用。正如交通规则一样,没有红灯的约束,就没有绿灯的自由。在企业约束机制之中,财务管理充分发挥财务监督作用具有特别重要的意义。财务工作者要有高度的责任感,对于不按财务制度办事的人,要敢于抵制,直至向上级反映情况。企业的财务人员从根本上说来,是对企业资产负责,而不是对某个具体的总经理负责,而从法治上说,又必须保护财务人员的职责与个人权益,也只有这样,才能充分发挥财务的监督作用。

(四)财务管理要掌握好新形势下的合理利润分配,调动各层次人员的积极性。利润分配是企业根据国家有关规定和投资者的决议对企业净利润所进行的分配。利润分配在企业中起到杠杆作用,它对正确处理企业与各方面的经济关系,调动各方面的积极性,促进企业发展有着极其重要的意义。多年来,我国企业利润分配由于受计划经济的影响,在“按劳分配”的口号下,实质上存在严重的平均主义,极大地挫伤了人们的积极性,这也是不少国有企业长期处于困境的一个重要原因。一个厂长、总经理工资收入与一个普通员工相差无几,无论从哪一方面说,都是不合理的。有一些厂长、总经理辛辛苦苦干了几十年,临到退休才发现自己“一无所有”,心理不平衡。个别人铤而走险,知法犯法,贪污受贿,形成所谓的“五十九岁现象”。一个高级知识分子、一个科技工作者收入同一个体力劳动者也相差无几,这也是利润分配十分不合理的现象。在利润分配上吃“大锅饭”是一种落后意识,是有很大危害的。改革开放以后,邓小平同志提出“让一部分人先富起来”,其实质就是打破利润分配的“平均主义”。邓小平同志又提出“科学技术是第一生产力”,号召“尊重知识、尊重人才”,这就是为利润分配进一步改革奠定了理论基础。目前,科技工作者可以以科学技术入股分红,企业经营者实行年薪制等,可以说是利润分配在新形势下的必然结果。按劳分配与生产要素参与分配将成为企业的主要利润分配形式,职工持股、经营者持股将使企业和员工成为一个利益共同体,风险共担,利润则视其参股比例不同而不同。在这种新形势下,企业的利润分配如何才能更合理,更能发挥经济杠杆作用,从而调动各层次、各种人员的积极性,是财务工作者面临的一个新挑战。

三、成本管理控制目标

(一)成本的含义变得更为宽泛。传统的产品成本的含义一般只是指产品的制造成本,即包括产品的直接材料成本、直接人工成本和应该分摊的制造费用,而将其他的费用放入管理费用和销售费用中,一律作为期间费用,视为与产品生产完全无关。在其他费用占企业总成本比重较小时,这种做法是差不多可以的。然而,当前的企业面临着前所未有的竞争压力,只考虑产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。从成本动因的角度去考虑,企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。一般的理解产品的生命周期是从第一件产品投产到最终停产(停止销售)的过程,这只是一种表层的认识。严格意义上的产品生命周期是企业引入该产品概念开始,到企业放弃与该产品相关的一切业务活动为止的全过程。这个过程,既包括进行产品生产的过程,还包括产品的开发设计过程;另一方面,顾客使用该产品的整个消费过程也应包括在内,因为消费过程的各种情况也是产品竞争力的一部分。因此,广义的成本概念,既包括产品的制造成本(中游),还包括产品的开发设计成本(上游),同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本(下游)的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。相应的,对于成本控制,就要控制这三个环节所发生的所有成本。

(二)成本节省到成本避免。传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约将发生的成本支出,主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备,这是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。但是,这种的成本降低是治标不治本的,只是成本管理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生。质量是企业的生命,努力实现“双零”,即维修零差错、单位保障零事故。逐步实现“零缺陷”,维修成本和因产品不合格带来的其他成本必然降低。要做到“零缺陷”,就必须进行质量成本分析和控制,提高质量把关的能力。成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,笔者认为事前预防重于事后调整,可避免不必要的成本发生。

(三)成本管理的思想要创新,以尽可能少的成本支出来获得更大的产品价值。传统管理会计的思想是增加产量降低单位产品固定成本以使产品单位成本下降。这是一种单纯的降低成本思路,是成本管理的初级形态。随着买方市场的形成,消费者对产品的关心已从数量上转向关注质量、外观、花色、功能、品牌、售后服务等方面,相应的企业的生产也要从数量增加向产品功能、花色、外观、质量等方面转变,小批量、多品种、多功能是买方市场大多数产品生产的特点,单纯地依靠产销量的增加降低成本越来越困难。成本效能理论给人们一种创新思路:从单纯地降低成本向以尽可能少的成本支出来获得更大的产品价值转变,以成本支出的使用效果来指导决策,这是成本管理的高级形态。

(四)成本管理的导向要创新,将成本管理的重点放在技术和售后服务阶段。成本管理的重点是根据以经验为基础的成本计划,建立责任会计,进行生产过程控制,应该说这是很有必要的。但随着市场竞争的日趋激烈,仅对过程控制还远远不够,企业要在市场竞争中获胜,必须进行成本管理导向创新,即必须坚持以市场为导向,将成本管理的重点放在面向产品的技术和售后服务阶段。技术创新挖潜增效,必须建立有效的激励机制,对获得科技成果的个人或集体进行精神和物质激励,以提高广大技术人员创新的积极性和创造性,企业的技术能力加强必然有利于成本的控制;对售后服务方面更是相当重视,在市场经济条件下,必须坚持以顾客为关注焦点的原则,想客户之所想,急客户之所急,必然产生事半功倍的效果。

四、结束语

在现代企业财务管理中,要打破传统管理思维和模式,用全新的理念对财务管理与成本控制目标实施管理。在认识上要确立财务管理在企业管理中的核心地位,以抓财务管理为主,带动整个企业管理水平的提高,进而促进企业发展。在组织上,财务部门负责人应由国有企业上级主管部门考核任免,在经营者的领导下工作。以利于财务部门按照财会法规独立处理业务,保证会计信息的客观公正性,也利于财会人员在企业管理中大胆提出不同见解,发挥其管理参谋作用。在财会工作上,要正确处理财务管理与会计核算的关系,以会计核算为基本,以财务管理为重点,在抓好会计核算工作的同时,加大财务管理力度,充分发挥财务管理的职能和作用。在措施上有组织、有计划地给财务人员创造学习条件,促使其知识水平和业务能力的提高。建立财务人员工作业绩考评和奖励制度,充分调动财会人员的积极性,为加强财务管理献计献策。培养财会人员不仅要懂得会计核算,更重要的是善于理财、善于管理。

主要参考文献:

[1]欧阳清,杨雄胜主编.成本会计学.首都经济贸易大学出版社,2003.

[2]谷祺,刘淑莲主编.财务管理.东北财经大学出版社,2000.

[3]焦跃华主编.现代成本控制战略思想研究.财会月刊,2000.

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