如何写好倡议书
2016-05-14江财茂
江财茂
提起倡议书,同学们都不陌生,作为目前日常应用写作中的一种常用文体,它在现实生活中发挥着越来越广泛的作用。无论是政府机构,还是民间团体,往往通过倡议,来宣扬真善美的价值,引导社会正能量。
倡议书是由某一组织或社团为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性书面文章。它有着简单实用的特点,并形成了一定的惯用格式。因此,学会倡议书写作可以说掌握了一门非常实用的应用文写作技巧。
一、倡议书的格式
见过倡议书的同学们一定有印象:倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
1.直接以“倡议书”为题
为加强辨识度,标题一般就在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字,简洁明了。
2.标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
如:“环保倡议书”、“净化网络安全倡议书”等。
3.标题还有以倡议对象和文种名共同组成
这种倡议书凸显了对象的针对性,一般以“致××××的倡议书”为题,标题中的倡议对象和正文顶格处写的称呼对象保持一致。
如:“致全体公民的倡议书” “致全体师生的倡议书”等。
(二)称呼
1.称呼一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼不像书信那么实指,而是泛指,一般来说,依据倡议的对象而选用适当的称呼即可。
如“广大的青少年朋友们:”“广大的市民和游客朋友们:”“全体师生:”等。
2.有的倡议书也可以不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文
倡议书正文一般从第三行空两格写起,大致包括以下几个方面:
1.寫明倡议书的背景原因和目的(首段)
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉地行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
如:《捐款捐物倡议书》中的首段就只交代原因和背景事实,这样一来,读者并不能清楚地了解活动目的所在。
今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。
在《横店城市风貌综合提升倡议书》中,首段不仅交代活动原因,也申明了发布倡议的目的和意义,这是比较合乎规范的写法。
当前,东阳市正举全市之力开展横店城市风貌综合提升工作,这是改善横店城市面貌、拓展横店产业发展空间、提升横店人民幸福指数的迫切需要,是广大市民和游客朋友的美好愿望和应尽责任,也事关未来东阳政治、经济、文化、生态和社会发展大局。为此,我们倡议如下:
2.写明倡议的具体内容和要求
倡议内容是正文的重点部分,因此,一定要写得具体、明了。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些。倡议的宣传作用正在于此。倡议内容有以下几种格式要求:
A.直接用一段话来交代活动内容和要求。
例如《捐款捐物倡议书》就是一段话说明倡议内容:
在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持。希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献。愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
B.倡议的具体内容分条列出。
分条列举的方法更加明晰,一目了然,因此倡议书正文的重点部分往往采用这种形式。
如:《横店城市风貌综合提升倡议书》中,正文内容分三条开列。
a.从现在做起,做风貌提升的践行员。请您与我们一起,自觉树立公共环境卫生意识,自觉遵守城市管理法律法规,做到“十不准”即:不乱倒垃圾、不随地吐痰、不乱贴乱画、不乱设广告、不占道经营、不乱停车辆、不违法搭建、不污染河道、不噪声扰民、不损坏市政设施和园林绿地,共同努力创造洁净、舒适的生活工作环境。
b.从现在做起,做风貌提升的传播员。积极宣传城市风貌综合提升的意义作用,提高对风貌提升工作的认识。自觉遵守公民道德规范、市民守则和文明公约。全体市民要以自己的模范言行影响带动身边的人,形成人人参与、个个出力的良好局面,把良好的行为习惯和提升意识传播到横店每一个角落。
c.从现在做起,做风貌提升的监督员。风貌提升涉及千家万户,关乎市、镇、村(小区)形象和游客的满意度,这需要每一位市民和游客的积极参与,更需要社会各方面的监督。请您和我们一起,认真履行维护镇容镇貌和村(小区)环境卫生的监督义务,对影响和破坏风貌提升不良行为劝阻、劝说和举报,为横店城市风貌综合提升行动献计出力,共同维护横店形象。
《净化网络环境的倡议书》中,则是并列5条,层次清晰,凸显了网络净化的必要性。
a.遵守法律,弘扬文化。自觉遵守国家法律、法规,弘扬优秀传统文化、文明道德准则,推进网络文明建设;
b.建立健全网站内部管理制度。完善信息内容审核机制,落实信息安全岗位责任,大力推进技术进步和创新,遏制网络不良信息传播,营造良好网络氛围;
c.自觉履行法定义务,承担社会责任。坚持文明办网,构建绿色网络文化空间;
d.加强行业自律,不断提高社会公信力。建立受理举报制度,组织网络志愿者监督队伍,开设举报专栏、举报电话和举报邮箱,对网民反映的问题认真整改;
e.提高办网水平,制作、传播优秀的网络文化产品。建设传播先进文化的前沿阵地、提供公共文化服务平台,促进精神文化生活健康发展。
3.此外,我们在撰写倡议书时,应当尽量做到内容符合时代要求,不违背国家政策,并且切实可行。
如下文《文明城市文明交通倡议书》中,就应该首先以《交通法》为依据来提出建议,不能超越政策法规随意提要求。
a.牢固树立”一个理念”,即:牢固树立“自律、包容、礼让、文明”的现代文明交通理念;共同营造“文明交通人人参与、人人共享”的良好环境。
b.大力倡导“六大文明交通行为”,即:文明使用车灯,礼让斑马线、机动车有序停放、按序排队通行、各行其道、礼让救护车、消防车等文明交通行为。
c.自觉摒弃“六大交通陋習”,即:开车打手机、不系安全带、随意变更车道、占用高速公路应急车道、随意鸣笛、驾驶摩托车不戴安全头盔等交通陋习。
d.坚决抵制“六大危险驾驶行为”,即:疲劳驾驶、酒后驾驶、超员、超载行驶、超速行驶、强行超车、闯红灯等危险驾驶行为。
e.积极争当“三个模范”,即:争当“文明交通从我做起”的倡导者、践行者和推进者,率先垂范,以身作则,共同维护交通安全。
(四)结尾
结尾是倡议书的点睛之笔,最好表达出倡议者的决心和希望,或者写出某种建议,但一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款的写法和信件基本一样,在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
二、倡议书的语言
1.委婉贴切发人深省
如:《环保倡议书》中,用词确切,语言表达适中:
a.树立绿色文明观念,自觉关心环境状况,把个人环保行为视为个人文明修养的组成部分。
b.不乱扔垃圾,果皮纸屑,不随地吐痰,不随意采摘校园的一草一木,爱护公共绿地。
c.爱护仪器、设备和公物,使设备始终保持完好状态,尽力减少损坏维修。
d.节约用水,珍惜水资源,减少水污染;节约用电,做到人走灯灭,光线充足时不要开灯,避免“白昼灯”、“长明灯的情况发生,微机室电脑用后及时关机
e.节约用纸,尽量少用餐巾纸,草稿纸等尽量两面用。
f.生活节俭,不随意浪费粮食,不剩饭,培养良好的生活习惯。
g.尽量少用塑料袋,尽量少用一次性的纸杯、塑料杯。
大量使用“尽力”、“避免”、“尽量”等词语,用词贴切,使语言变得委婉中肯,更易于倡议对象乐于接受所提出的要求和建议,使倡议书的效果达到最大化。
2.真诚恳切动之以情
倡议书的结尾一般表示倡议者的决心和希望。因此这一部分往往发出号召和呼吁,以呼告式行文,显示出倡议的真诚恳切;所以语言要做到“动之以情,晓之以理”,激发大家的响应,引起大家的共鸣。
大家看看《横店城市风貌综合提升倡议书》的结尾:
市民朋友们,游客朋友们,您的每一份付出,都会让横店这座城市离文明更近一步,您的每一份奉献,都会给横店这座城市增光添彩。让我们积极响应号召,迅速行动起来,围绕“镇区景区化、景区全域化”的总目标,营造影视文化氛围,打造绿色环保环境,建设一个整洁有序、宜居宜游、文明和谐、充满魅力的新横店!
还有《环保倡议书》的结尾:
“历览前贤国与家,成由勤俭败由奢”,中华民族历来倡导节约,父母老师也再三强调环境的保护,让我们义不容辞地承担各自的使命,树立环境意识,养成节约资源的习惯,从我做起,从点滴小事做起,为共建环境友好型的和谐校园而努力!
以及《文明城市文明交通倡议书》的结尾,值得借鉴:
交通安全连万家,文明交通靠大家。让我们携起手来,从现在做起,从自我做起,从日常做起,开文明车,行文明路,做文明人。以文明交通形象树立全社会文明风尚,为创造文明城市做出积极贡献!
倡议书并不难写,只要做到“咬定格式不放松,遣词造句如适中,呼吁号召情感真”,一定会写出一篇情理并重的倡议书。