《办公自动化案例flash课件》设计开发流程及实践应用

曾佑红

摘 要：办公自动化课程已在我国各高职院校开设，大部分院校把该课程定位为公共基础课，学生如何才能更好的将所学应用与真正的实际工作，这是目前对于办公自动化课程提出的一个时代性的问题。针对提出的问题，本文从多媒体教学软件的功能介绍入手，引出如何对《办公自动化案例flash课件》进行设计与开发，并从该教学软件的实践应用方面阐述了对于教学软件应用的作用和推广价值。

关键字：办公自动化 教学软件 开发实践

1 引言

随着现代企业办公现代化进程的飞速发展，各大、中、小型 企业的日常办公效率显著提升，进而企业对员工的办公自动化 操作能力的要求也日益提高。目前，办公自动化课程已在我国各高职院校开设，大部分院校把该课程定位为公共基础课，主要讲授Microsoft Office 组件的常用操作以及网络办公操作等内容。基于办公自动化课程的教学内容随着办公软 件版本的升级以及办公设备的更新换代在不断地更新、丰富，但办公软件与办公设备的使用始终被当作互相独立的教学内容处理，使得学生学习后，虽然掌握了一些操作技能，但遇到工作中的实际问题时，还是不知如何入手、如何应用自己的所学将办公软件与办公设备二者有机地联系起来，快速、有效、准确地解决问题。学生如何才能更好的将所学应用与真正的实际工作，这是目前对于办公自动化课程提出的一个时代性的问题。

多媒体课件作为一种教学软件，它的基本功能是教学功能。课件中的教学内容及其呈现、教学过程及其控制的设计应由教学设计所决定。因此，课件设计应基于教学设计进行。同时，多媒体课件又是一种计算机软件，因此，针对当前高职高专人才培养方案的目标和任务，本着理论知识够用，强化应用、培养技能的原则，并结合教学中存在的具体问题和企业的实际要求，开发设计出按照企业工作流程，以企业行政管理、网络化办公、高职情境教学、“教、学、做”一体化教学、案例教学等理论知识为指导，将Microsoft Office 组件的使用与企业常用办公设备的使用融合在一起，开发丰富、实用、简单易学的现代企业办公案例实践操作软件，使学生通过案例教学軟件进行自主学习对于提高学生的实践操作技能尤其是办公软件的操作技能很重要。

2 FLASH课件开发教学设计理念

1、教学目标

该课件主要为我院工商管理系专业学生《计算机职业技能训练》课程使用，培养学生脚踏实地、尊重技能培养、精益求精的职业素养，提高职业素质，并注重合作精神、创新意识、创业思想的培养，为就业奠定扎实的基本技能。旨在通过综合训练使学生具备一定的动手操作能力，真正直接毕业即上岗的原则而设计。其实现的具体教学不表分别从知识目标、能力目标、社会目标、素质目标四部分体现：

2、教学策略

在教学软件中，表达信息的媒体主要有文字、图形、动画、图像、活动影像、音频等。办公自动化案例教学软件在内容上科学准确，视觉效果上简介大方，易于被学生和专业教师接收和使用。该软件操作灵活、快捷。采用现代化信息技术，运用网页三剑客中Flash 8.0和Dreamweaver 8.0以及Fireworks 8.0辅助设计共同完成。主界面以Flash为主，配以简洁大方而生动的动画设计，声像并茂。教师在使用时能够很好的激发学生的学习兴趣，培养学生的自主学习能力；学生在自学时也易于操作，而且内容涵盖比较全面。能够很好的与当前企业对于办公室人员操作办公软件的要求接轨。

3 开发流程

一个教学软件的开发是一件系统的工程，因此系统定义了教学软件的教学信息组织结构及呈现形式。它构建了教学软件的主要框架，体现了教学功能与教学策略。结构设计主要考虑的是如何从技术上实现一定的教学流程和教学模式。

（一）教学软件的组成

教学软件是服务于教学的计算机软件，通常既有一般计算机软件的结构和组成，同时又具有一般教材的结构和组成。《办公自动化案例FLASH课件》的组成如下：

1. 封面

Flash界面，标明教学软件的名称。形象生动的封面引起学生的兴趣，并能自动进入教学部分。

2. 菜单与导航

当多媒体课件系统信息量大，内部的信息结构关系复杂时，学习者在学习的过程中很容易迷失方向，常常不知道自己处在信息网络的何种位置。在该软件设计时充分考虑到这一点，分别在交互界面和主界面中都设计了导航部分，方便教师进行教学和学生的自主学习。

3. 人机交互界面

与一般的软件一样，在进行《办公自动化案例flash课件》交互界面设计时，分别设计了导航菜单、按钮、对话框、音响、屏幕的图形、色彩、动画等，学生和老师在使用时积分既方便有又有兴致。

（二）教学软件内容设计

教学软件的设计紧紧围绕我院《计算机职业技能训练》课程的课程标准。软件在内容设计上，采用模块化，在以本人和参加编写的高等职业教育精品规划教材《办公自动化信息技术案例教程》为蓝本，主要以案例、任务驱动的方法设计5个模块，分别是Window XP管理应用、Word 2007管理应用、Excel 2007管理应用和PowerPoint 2007实践应用四个部分和练习与测试几个部分构成。

1.Window XP管理应用

（1）常用局域网配置（2）配置小型办公网络 （3）网络打印机配置 （4）常用工具软件使用

2.Word 2007管理应用

（1）自荐信的编辑与制作（2）求职自建表制作（3）培训通知的制作 （4）毕业论文的编辑与排版（5）毕业论文写作流程图制作

3.Excel 2007管理应用

（1）校历的制作（2）数据图表化编辑（3）计算个人所得税 （4）制作几张凭证（5）选项菜单的制作（6）组织结构图的制作

4.PowerPoint 2007实践应用

（1）为PPT录制和删除旁白（2）制作并美化样式文稿（3）制作并编辑PowerPoint相册（4）将PPT演示文稿制作为网页文档

5. Eercise and Test

（1）Exercise习题库（2）Exercise习题与答案（3）综合自测

4 《办公自动化案例Flash课件》实践应用

通过将近两年的教学实践，我院《办公自动化案例Flash课件》得到了广泛的应用，教学效果显著，主要表现在：

1.提高学生学习兴趣、学生自主学习能力。按照企业工作流程，以企业行政管理、网络化办公为实际情景的案例进行软件的实际操作，大大激发了学生的学习兴趣，同时也增强和提高了学生自主学习的学习能力。

2. 提高学生动手实践技能。教学软件中案例内容主要以企业办公的工作过程为依据，每一项任务都要涉及几个操作环节，既要使用办公软件建立、編辑电子文档，又要运用不同的办公设备完成制作、输出等工序。使学生最大限度地体验不同岗位、不同工作环节的特点，大大增强了学生的动手实践能力。

3. 提高课堂课下的教学效果。办公自动化教学软件已被我院工商管理专业学生共计150人次，3个学期周期使用；教师在使用该软件进行《计算机在职业技能训练》《办公自动化》的实训课程使用中，教学效果很好。不但减轻了教师的教学的工作量，还方便教师了解学生学习情况。

在学期末的综合练习和自我测试部分的设计中，学生能够利用课余时间，通过大量的理论题与实践题进一步的强化和训练一学期所学的知识，通过实战练习培养学生熟练操作office 2007办公软件。

5 结束语

通过对《办公自动化案例Flash课件》的设计，教师能够进一步了解现代企业办公的流程、特点，为高职“教、学、做”一体化教学模式和“情境”教学模式在实践教学中的应用提供良好的示范；在教学方面，对办公操作类教学内容的组织和安排也是一次大胆、有效地尝试，可以为学生提供更为实用、有效、易于掌握的职业技能培训，使学生不仅掌握办公人员必备技能，而且能够独 立思考、分析、解决一般办公问题，为就业做好充分准备，进一步 提高自身的职业竞争力，充分体现了我院培养“以就业为导向，以培养铁人式高端技术技能型”人才的办学特色。

参考文献

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[3] 肖玉梅. Flash在多媒体课件制作中的应用[J]；旅游纵览（行业版）；2011年11期