事业单位档案管理创新探讨

陈硕

摘 要：经济的发展带动了科技的发展，同时也加快了事业单位的行政改革，事业单位为了更好的发展下去，应该建立一个比较科学的体制。事业单位的高效运行与档案的科学有效管理有着十分密切的联系。所以事业单位应该高度重视档案管理的创新工作。

关键词：事业单位；档案管理；创新

档案主要整理、记录了事业单位的各种活动，以便更好地指导事业单位今后的发展与决策，事业单位的档案管理工作是否有效，是否落到实处对于单位今后的发展有着很大的影响。所以事业单位应把创新档案管理作为自己工作的重要内容，并努力采取措施。

1 事业单位档案管理创新的原则

1.规范与灵活的原则

事业单位的档案管理需要充分实现规范化、标准化。因为事业单位的管理特点不尽相同，因此档案管理方式并不能够按照一个模式进行，各个事业单位需要按照本单位的特点以及单位的规模进行档案管理方式的创新与探索，并在日常工作中进行不断进行总结，建立起一套科学合理并适合本单位管理模式的档案管理办法，但是不同的档案管理办法都需要体现规范化和标准化，确保管理工作能够有序进行。

2.实用简明的原则

事业单位档案管理制度应该秉承实用简明的原则，管理制度的建立应该将可操作性作为最终的目标，进而使得档案管理制度能够更好的发挥其规范和指导性的作用。

3.执行与完善的原则

在管理体制建立之后，单位要重视制度的执行工作，首先要检验管理制度是否真正符合单位的实际管理工作，然后成立专门的部门或者派遣专人督查档案管理制度的执行，并要在实践中不断对管理制度进行完善与修改，使得事业单位的档案管理制度逐渐实现人性化、规范化、合理化，使得档案管理制度能够真正地提高单位的管理效率，调动工作人员的工作热情，促进单位的发展。

4.职责明确的原则

在进行档案管理工作时，单位档案管理的领导以及员工要有不同且明确的管理范围，严格进行职责的划分，如果一旦发生问题，便可以立刻找到责任人，这样便可以很好地提高档案管理工作的效率。在进行职责分配时，单位要重点保护工作人员的合法权益，如果单位在划分职责时一味地忽视或者伤害工作人员的合法权益，就会打击工作人员的工作热情，也为为事业单位的发展带来很大的阻碍。

2 丰富档案管理信息资源

随着社会的发展，档案管理工作日益数字化、信息化、多元化，要想实现档案管理工作的创新，必须丰富档案管理信息资源。

首先应加强档案馆室的建设。随着事业单位发展年限的增多，单位的资料会越来越多，管理工作也会越来越复杂，档案管理工作是一项制度化、规范化很强的工作，这样的混乱不能满足工作的进行，需要加强档案馆室的建设，新的档案馆室的各项设备都要与当前的信息技术发展相适应，从管理的载体形式上实现创新。同时要实现档案馆室的业务重组。业务重组是档案管理的一大创新之举，对于业务重组要形成这样的局面，实现信息的开发与收集，达到信息的服务与管理的目的，各项档案载体共同管理，这样的业务重组使得档案馆的功能变得异常强大，将多个功能集合与一体，同时也保证了档案管理的有序进行。

另外要改变传统的档案管理思想与工作方法，树立科学的工作态度，加大对档案信息资源的利用程度，争取发挥档案最大价值。作为事业单位，应提高主动性与积极性，结合本单位发展的实际状况，编制发展史、大事记、个人汇编等内容，或者围绕中心建设与中心工作的需要，宣传单位经验与业绩，为领导决策提供重要参谋。另外，通过网络传播优势，树立单位良好的社会形象，提高社会知名度与认可度，更好地提供服务，促进事业单位更快更好地发展。

3 对人事档案进行管理创新

对于事业单位的人事管理档案除了要维持其严肃性、真实性以及保密性以外，还要借鉴现代化的管理方式，建立完善的人才业绩跟踪系统，提升档案的实用价值。这可以从几个方面进行：

首先，完善人事档案的内容，根据市场经济的发展规律以及人才流动的规律，将适合的人力资源配置到利于其发挥作用的岗位中，改革人事管理档案的核心内容，促进人力资源的科学配置。这可以借鉴国外的人事档案管理模式，在人事档案中加入人才的现实表现、人才业绩以及诚信内容，建立完善的工作变动以及年度考核制度，在档案确认无误后列入人事档案中；其次，引进专业化的档案管理软件，对事业单位的人事档案进行动态化和信息化的管理与维护，建立电子档案，并充分地利用互联网，建立共享性的人事管理档案，实现人员档案网络信息查询系统的专业化。

4 实现档案管理信息化

档案信息资源数字化是档案信息化建设的前提和基础，是保护档案原件的重要方式之一，也是构建数字档案综合业务管理信息系统时首要考虑的重要功能之一。档案数字化是通过应用先进的信息技术手段，将档案部门各种传统的物质载体形式的档案（如纸质、缩微胶片、音频和视频档案等）加工成数字化信息，建立档案目录数据库、档案全文数据库，在网上发布，提供服务。档案资源全文数字化不是所有档案室在近期全都数字化，而应该对档案室档案资源数字化作整体分析，突出重点，逐步解决。同时，数字档案室的建成并不意味着传统档案室的消亡。由于各自的主要功能不同，加之各自具备适应事业单位某种需求的特殊优势，决定了数字档案室和传统档案室将长期共存，互为补充，互为依存。

5 檔案管理工作人员的创新

建设一支高素质的工作队伍。档案管理工作不是仅仅几个专业人才的组合而是整个工作团队的协作，这就要求对工作队伍进行创新。对工作队伍的创新从以下几方面做起：

一是意识创新，意识创新是一切创新工作的内在动力，因此要不断丰富和完善知识结构体系，培养创新意识和创新思维，将创新意识贯穿在整个档案管理工作中；

二是知识创新，档案管理工作是一项非常系统的工作需要拥有诸多的知识储备才能进行，这就要求档案管理工作者要不断地丰富知识，与时俱进地掌握各种档案管理的理论知识与实践知识，探索档案管理规律，成为高质量的工作人员；

三是能力创新，创新能力是单位间竞争的核心力量，创新能力是衡量档案管理工作队伍的重要标准，对于能力的创新需要工作者善于总结经验，不断改进工作方法，从而提高创新能力。

6 结语

总之，档案管理工作是事业单位管理工作中的重要内容，为了促进事业单位的稳步发展，实现档案的优化管理，事业单位的领导以及工作人员要树立管理意识，明确档案管理的重要性，积极寻求措施，努力提高档案管理工作的效果。

参考文献

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