事业单位档案管理的创新思路研究

刘顺琦 郑晓红

摘 要：伴随着我国社会的高速发展的趋势，在事业单位中显现出了管理方面的滞后以及存在部分问题，因此当前要想档案管理事务的发展，就必须进行创新，本文试就如何创新事业单位档案管理的发展思路作深入研究和阐述。

关键词：事业单位；档案管理；创新策略

当前在持续深入推进事业单位改革的发展趋势下，作为事业单位日常工作的重点内容之一的档案管理工作，在进行工作的相互协作、行之有效推进方面起着关键性作用，尤其是在当代档案管理水平提升的前提下，对于事业单位的档案管理更必须与之相适应。在社会高速发展的趋势下怎么样来促进和提升事业单位的发展，怎么样在精神文明建设当中发挥事业单位的档案管理的积极性作用？这就要求我们应從现今天事业单位档案的具体管理工作寻找出一种符合实际的创新发展思路。

1 事业单位档案管理创新的重要意义

作为事业单位基础性工作之一档案管理工作，在考核事业单位的整体性工作时，不但可以提供的相关的资料，还可以提供凭证，使事业单位对本单位和职工的合法权益进行维护，随着科技日新月异的发展，尤其是在当前广泛应用信息技术的前提下，事业单位的档案管理必须进行创新发展来与之相适应，由此凸显了档案管理的重要地位。唯有持续性自促进事业单位发展的谋划高度来进行研究和创新，以此来达成对事业单位各项工作的整体性发展。因此，提升事业单位的档案管理工作水平，既是全面发展社会经济的现实性需求，同时还是提升事业单位优质形象的主要显现。

2 事业单位档案管理的创新思路

2.1 以档案管理现状来确定工作方向

在改进与创新事业单位档案管理的工作当中，应先实际调研和分析当前的事业单位档案管理的实际情况和存在问题，并据此来对创新档案管理的形式和内容作为确定，提升工作效益和质量。因此，应先进行实际调研与深入分析，发现存在于其中的问题，并据此来对工作导向进行确定。并有指向性的推进实施，促进创新发展档案管理工作的科学性及有效性。现今，我国事业单位档案管理中重点显现出以下的问题：不注重档案管理工作、档案管理制度亟待改善、档案管理人员专业知识技能的综合素质有待提升、较少应用科学的管理技术、方档案保密层级不够等一系列的问题。因此，创新档案管理的方式应该立足于档案管理的现实情况来开展，进一步提升事业单位档案管理的整体水平。

2.2 强化档案管理意识

在当前的社会高速发展趋势下，必须创新发展事业单位档案管理工作，具体的工作可从下述几个方面来展开：首先，领导层应注重档案管理工作，并对此项工作给予关心和支持以此来促进工作的提升；其次，应大力进行宣传，让全员具有对档案管理的整体认识，创新管理理念，加强制度的制定和落实，让所有的人员对自身的工作责任和职责都有明确自己的责任和职责认知，以此来推进事业单位档案管理工作的落实。

2.3 完善档案管理规章制度

提升事业单位档案管理的有效方式是改进和完善相关制度，而档案工作制度与档案管理效率的提高具有紧密联系。档案管理制度应立足于档案管理的实务中来进行设立，以制度层面来对于档案管理的科学性和有效性进行持续改进，同时，要提升事业单位的全员注重档案管理工作的意识，并以对应的监督机制中促进注重档案管理工作，对于档案管理的制度应该严格遵守，从档案管理制度体系科学性和有效性方面来进行研究与落实、构建与改进。

2.4 建设专业化管理队伍

众所周知，档案管理是具有较高技术性的工作，从业人员必须具备相关的工作能力。因此，必须进一步提升档案管理人员的专业水平。

第一、领导层应该重视人才的引进和培养，提升人才的专业理论知识和技能水平，培养档案管理工作的专业人才团队；

第二、做好高水平及素质人才的引进，并主动引进部分具备现代管理水平知识的专业化人才，切实提高事业单位档案管理水平；

第三、面对新员工应强化上岗前的知识和技能的培训，使其能够对于档案管理工作的重点内容形式及领域具有初步的认知。以便使之可以较快速地进入工作状态之中。在此当中应该注重培训内容的整体性，不但要涵盖专业范围所涉及到的知识，同时也必须结合事业单位的实际情况，促进理论知识和实实践经验的的结合，更好的做好档案管理工作。

2.5 开展档案管理信息化建设

伴随着当今现代高速发展科学技术，计算机技术推广应用也更为广泛，推行信息化档案管理工作也必须与现代社会对于档案信息管理社会发展趋势要求相适应。对档案资源的科学合理的应用，最大化的使得档案使用长期化的有效应用，并对其工作效率及质量进行提升，此即为现今改革创新档案管理的重点任务及目标。当前档案管理中合理应用前沿科学技术来使得档案管理工作适应时代发展的现实需要， 已经是亟待解决的实际问题。

第一、事业单位的档案管理部门应对于信息进行及时和准确的传递，以此来保障档案信息所具有的时效性；

第二、档案管理部门应充分应用计算机等当代科技设备，使档案资料保存为电子版，并以计算机技术处理，使得档案文件当中的相关文字说明、照片图片、影像等多载体的资料向电子化数据资料转变，并形成档案的纸质化及电子化的同时保存；

第三、创新档案管理要最大化应用网络技术来实现，以网络来向提供给社会快速高效的档案信息资料，来达成共享档案信息资源，如此既让民众能够便捷查询档案信息，同时也进一步提升了档案信息资料的有效利用，并促进了档案管理工作的效率与质量。

2.6 注重对档案信息的保密工作的发展

保密档案是档案管理工作的重点所在，同时还是档案管理人员应该适时关注各项重要问题。事业单位的档案因为有部分涉及到国家机密，所以更应该注意管理当中的保密性，在档案管理中可以分类为保管和保密两类，档案的保管，重点以保存资料的方面来保证在需要查询资料时第一时间就能够寻找到，档案的保密具有时效性，但是涉及国家的安全和利益的内容和信息则不在此时效性的限制范围之内，因此应该从对国家安全和利益的角度来作为高度重视，并严格按照国家的保密法规和相关制度来执行。档案管理中工作室应该注重保密性，在选址方面应该遵循国家的相关规定来实施，例如对于门窗的保密性要求，进出人员登记和控制等，都应该严格执行。

3 结语

总之，在我国现代事业单位改革持续深入之时，事业单位档案管理工作需要面临着诸多的问题。怎么样来对事业单位档案管理水平进行提升，促进创新事业单位档案管理，是当前事业单位档案管理工作的关键。应对当代档案管理理论发展、应对档案管理网络化数字化的趋势，事业单位需要进一步提升档案管理信息化水平，对相关人员的进行强化培训。 事业单位档案管理及效率的提升应该充分到应用信息化技术，持续性提升当代的事业单位档案管理水平。

参考文献

[1]杨虹. 对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J]. 科技资讯，2010，34：125+127.

[2]梁秀雪，邹丽欣，蔡秀梅. 论事业单位档案管理的创新途径[J]. 科技视界，2013，35：222.

[3]王中玫. 对事业单位档案管理的创新思考[J]. 企业技术开发，2015，05：145+147.

作者简介

刘顺琦，湖北省汉江河道管理局，本科。

郑晓红，湖北省汉江河道管理局林业管理所，本科。