法院档案管理对策研究

亓云虹

摘 要：随着社会的发展，我国的社会环境和法律体系逐渐走向完善，也给群众营造出稳定、人性化的社会环境。这也说明了我国的各方监督管理水平的严谨和公正。当然，随着社会的进步，也对实体的各方管理有了更高要求，才能从最根本上杜绝腐败和负面事件的发生。法院档案管理工作是一项具有代表性和指向性的工作内容，不容一丝纰漏。本文主要是对“法院档案管理对策”进行相关研究。

关键词：法院；法院档案管理；方法；对策

法院在社会中是代表着公正、法律、民声，也是具有威严和权威性的监督部门和法律流程。对于法院的档案管理也同样是具有重要作用和意义的工作。随着社会的法制化发展，人民群众间的法律意识也在逐渐提高！对于涉及法律的事件也会及时通过法律途径处理，所以一方面带动了社会的安定性发展，一方面也客观性的加大了法院部门档案的管理工作量！所以在实际的法院档案管理工作中，也逐渐体现出一些问题！

1 现阶段在法院档案管理中存在的问题

1.1 档案管理人员对档案的态度不端正

对于任何事件的进行，都是“态度决定一切”，对于法院档案管理的工作量是不断增大的，而且工作内容也相对繁琐，对于档案管理的工作可能每天都是同样的节奏，面对这些，难免工作人员会在实体工作中表现比较被动，对工作沒有热情。但是涉及档案内容牵扯甚广，十分重要，而且在实际的工作中是需要严谨的工作态度和绝对的保密性，相反，如果法院档案管理人员的工作态度出现问题，会给档案管理埋下隐患。

1.2 各方面档案管理制度体系不够完善

随着经济的飞速发展和人民群众法律意识的不断提高，人们面对日益增多的社会矛盾，越来越多地采取法律手段维护自己的权益，人民法院受理的案件逐年上升，直接导致诉讼档案数量急速增长。不断增加的档案与基层法院有限的设施和人员之间的矛盾突出对于法院来说，档案管理是属于内部具有机密性要求的一项工作。在法院中，档案管理分为两种：行政档案管理、诉讼档案管理。以诉讼档案管理为重点，因为其涉及内容较为特殊，基本上都是代表着涉及触犯法律行为的终结或者新的案件的开始，影响非常重大！而且牵扯甚广。所以在法院的实体档案管理过程中是不容任何纰漏的，如果出现一丝纰漏就可能会造成对案件的滞留或者不公正评判，这也说明了除了个人态度和素质方面的问题，但是同时也显示出了法院档案管理的制度体系的不完善：

（1）工作职责划分不明；

（2）档案管理人员考核任职要求资格较低；

（3）档案从接手到后期保存过程缺少专人专管制度，存在流动性。

法院档案管理体系是一个系统的过程，代表着不仅是一份普通档案，因为其存在的特殊性，应加强其内部管理，保证档案管理从接收到保存记录整个过程。

1.3 法院档案管理人员职业素养问题

院档案管理不同于普通档案的管理，所以也定向对档案管理人员有较的要求。档案管理的全过程涉及到各类案件的发生和终结，全过程具有隐私性和保密性特点，相对的来说对档案主体者有着重要影响，包括正面的和负面的，所以也造就了档案管理人员的职业素养。如果档案管理人员的职业素养和个人约束能力不足，可能会给档案管理埋下隐患，也给他人带来了“方便”，最终导致档案管理的不完善和档案信息问题。

另外，鉴于的档案管理是全过程具有安全性和保密性的，对于存档的信息文件有可能是短期性的，也有可能是永久性的。但是对于长久性和永久性的法院档案一般也不会轻易拿出来查阅，所以，对于存档的相关档案资料、文件，相关存档人员可能会利用此种情况，在具体的档案收集和存档的过程中，态度散漫、不重视等现象，这也是不利于档案管理的。

2 法院档案管理的相关对策和意义

2.1 法院档案管理的对策

（1）加强档案管理人员的素质

对于档案的管理涉及两方面：一方面是档案的收集；另一方面是档案的后期利用更新。在法院档案的收集过程中，大部分档案是诉讼档案，而诉讼档案跟法院的评判相关，所以十分重要，但是在整个档案监管的过程中虽然工作流程不多，但是十分繁琐，可能一份文件资料要过好几遍手，所以对于档案管理人员，首先应该意识到档案代表的特殊性，在整个工作流程中提高自身的职业素养。从另一方面来说对于法院档案管理机构也应积极组织相关培训活动，提高人员素质的同时也加强了档案管理水平。其次，要保持档案员的相对稳定，条件允许的法院应聘请专业人员专门负责档案管理，条件不允许的也要不断提高档案工作的福利待遇，提高职业吸引力，使档案工作人员安心工作。

（2）严格监督并遵守档案各项制度

根据人民法院档案收集中第十一条：收归档后的档案，应在卷宗封面右上角盖“归档”章。同时，根据类别、年度、审级、保管期限登记档案目录和检索卡片。这也说明了法院档案在收集的过程中是要按照其代表性质来划分的，必须登记明确。另外，第十九条中：档案工作人员必须严格遵守纪律，保守国家机密，不得擅自扩大利用范围，不得泄露档案内容。这也强调了档案管理工作的保密性和重要性，所以作为法院档案机构应该严格要求自己，遵守相关制度，从根本上保证档案的安全性！

另外，法院档案，是国家重要的专业档案之一，它真实地记录了人民法院的审判工作和其他各项活动，是维护法院审判历史面貌的重要凭证。所以除了档案的即使整编、更新，对于档案的参考借阅也应该重点把握，严格遵守相关制度，即使记录，收回等。确保其不出现任何纰漏！

（3）加强档案的电子信息化管理

现今社会的发展已经走向了电子信息化，对于法院档案来说分为三种：纸质档案、音频类档案、电子档案。相对来说，纸质的易受环境影响，适合短期保存；音频的，比纸质档案有代表性，但是易于丢失；而电子档案可以说是具有专用的档案系统，安全性比较高，可以随时更新记录，很灵活。所以现今阶段，除了纸质档案，电子档案是应用普遍的。对于法院档案管理机构，可通过电子档案分类原则标准合理添加保存，设置多重密码等。对于管理人员则需及时更新档案，确保档案的及时完整性。

2.2 加强法院档案管理的意义

法院是代表着社会、民声、民情等各个方向的不同的声音，更代表着公正、法度！而档案管理也是法院在执行所有权利中的一个过程阶段，对于档案管理的任何一个环节出现问题，都有可能影响到法院的评判结果，也有可能抹杀掉一些丑陋现象！所以对于法院档案管理机构的设立是具有重大的意义和作用的！而作为档案管理的具体工作，也应该放远目光，认识到其重要性，从根本上加强其管理效率，及时记录、更新，更应确保其机密性！

3 结束语

在现今的法制社会体系中，人们更崇尚的是安定、和谐的社会环境。在生活中，最明显的保护自己的办法不是武力，是法律！法律是社会中最公正的声音！作为法律的具体执行平台是法院，在通过对法院档案管理机构的各项加强中，相对的反映出了公正是存在的。通过从法院档案管理入手，确保最原始且最有说服力的"证据"的安全性，也从最根本上体现了法制。而在今后，法院档案管理的效率和安全性将继续发挥！

参考文献

[1]马兴国.基层档案管理存在的问题及对策[J].中国档案，2010年第2期.

[2]李冰.浅谈基层法院档案的管理工作[J].魅力中国，2010年第1期.