浅议大数据环境下数字档案管理的有效途径

姜卫景

摘 要：随着社会科技的不断发展，数字档案管理也随之得到很大的发展。面对时代背景的改变，已经不是过去只能够依靠纸张记录与整理的年代了，在大数据时代背景下，使档案管理有了新的管理方式。数字化档案管理可以更好的帮助人们整理数据，通过数据了解过去，预测未来。本文通过对大数据环境下数字档案管理所存在的现状和意义进行分析，探讨能够更有效的数字档案管理方式。

关键词：大数据环境；数字档案管理；有效途径

从古至今，档案管理一直是管理系统中不可或缺的一部分。而在现代社会中，大数据背景下的档案管理又有了新的进步，即数字档案管理。数字档案管理的出现与发展，可以更好的将数据进行整理与储存，提升档案管理人员的工作效率与工作质量，促进我国社会档案管理系统的发展与进步，在社会进步的过程中起着不可估量的作用。

1 大数据环境背景下数字档案管理的意义

1.1 档案管理是保证市场运作的工具

在现在大数据环境背景之下，档案管理受到更多的重视和发展。数字档案管理的发展最终的目的是为了确保劳动人员的利益，它在一定程度上很好的保证了人们的劳动成果，为社会的进步与和谐做出了不可忽视的贡献。

1.2 数字档案管理的管理手段

随着社会科技和经济的不断进步，想要在大数据背景下真正做好档案管理工作，就得发动有关机构，改变传统的管理思想与方式，运用新型的档案管理模式对档案进行管理，激发档案管理工作人员的工作积极性，提高管理业务的效率，能够使档案管理系统得到更好更快的发展。

2 大数据环境下数字档案管理所存在的问题

2.1 相关档案管理机构的关注度降低

虽然，在大数据环境下档案管理系统得到了很大的发展。但是，我国事业单位和大部分机构对于档案管理的重视程度较低[1]。大多数人认为，档案管理只是简单的后勤工作，不是前线工作的只能部门。所以对其的关注度比较低。国家对于这部分的人员配备和资源配备都比较少，认为档案管理部門只需要储存好资料，完成简单的工作内容。政府对于档案管理系统的不重视，大大制约了我国档案管理系统的发展，使我国档案管理系统发展缓慢[2]。

2.2 大数据环境下数字档案管理的安全性受到考验

传统的档案管理方法，安全问题一般只关系到相互交接资料的两个工作人员，一般情况下来说安全性能够得到保证。而在大数据时代来临之后，数字档案管理利用网络平台进行对档案的储存与管理，而网络平台上的虚假与不实的信息常常使档案的安全存在隐患。还有可能遭受到黑客的侵入与破坏，存在着极大的不稳定性。

2.3 大数据环境下数字档案管理没有该行业应有的自律性

每个行业都有每个行业独有的要求与规定，通过法律进行规定，也通过法律进行保护。而对于档案管理系统来说，还缺少相应的担保制度[3]。在档案管理系统中，当出现一定的问题与歧义的时候，由于我国没有相应的规定进行规范，就没有办法明确的确定问题的负责方与受害方，一般就只能采用大事化小，小事化了的解决问题的方式。这大大制约了档案管理的发展与进步，不利于我国数字档案管理的探索与进步。

3 大数据环境下数字档案管理的有效策略

3.1 建立安全的网络平台，加强数字档案管理的安全性

由于网络平台的复杂性，所以利用网络数据平台进行数字档案管理具有一定的不安全性[4]。有可能受到黑客的攻击或者病毒的破坏，这严重影响了数字档案管理的发展。倘若不能解决数字档案管理的安全问题，那必定不能得到人们的认同。档案的泄露和流失，对于一个单位或者企业都是十分重要的问题，如果一直有这样不安因素的存在，人们就会对数字档案管理失去信心从而使其失去了发展前途。所以，面对这样的情况，必须运用现有的技术建立一个安全的数据档案管理操作平台。第一步，可以对单位的档案管理部门进行具有规范的数据平台的建立。第二步，通过大数据平台可以将档案管理的工作合理的进行融合，改善管理工作流程。第三步，积极改善和加强网络数字档案管理平台的安全性，建立妥善合理的制度，确保网络数字档案管理平台的安全性，提升人们对于数字档案管理的信任程度，更好的促进数字档案管理的发展进步。

3.2 提高数字档案管理人员的素质

数字档案管理的工作人员属于脑力劳动者，所以对于工作人员的招聘水平应该具有一定的专业素养。就目前来说，我国档案管理人员很多都不是专业的，而是从其他岗位转调任职的，这就大大减弱了档案管理人员的专业性。这也大大限制了档案管理工作的进展。除此以外，还应该对档案管理工作人员进行定期的培训，除了培训专业的档案管理知识以外，还应该加强他们对大数据数字档案管理平台上所出现的特殊情况的应对能力，例如遇到黑客的攻击，病毒的侵入等等情况，应该如何进行紧急处理，以此来提升数字档案管理的安全性，提高档案工作人员的工作效率。同时，除了人员素质的提升意外，还应该建立完善的档案管理制度。无规矩不成方圆，只有有了明确的规章制度，才能更好的让人们进行工作，知道哪些该做而哪些不该做。这对于数字档案管理的发展也具有重要的作用。

3.3 在大数据的环境下应该建立完善的档案管理系统

完善的档案管理系统可以有效的提升档案管理部门的工作效率，提高档案管理工作人员的工作积极性。随着网络科技的飞速发展，我国应当对档案管理部门加大扶持力度。而不是保持这传统对档案管理部门的看法，忽略档案管理部门的重要性。加大对档案管理部门的硬件设施的同时，也要建立完善的档案管理部门的管理制度。只有完善的管理制度才能更好的促进数字档案管理的发展，激发工作人员的工作热情，更好的解决可能在档案管理工作中出现的问题。

3.4 利用现代大数据时代的背景，进行积极的改革

随着我国社会的发展进步，我国应该积极抓住时代进步的机遇，不应该轻易放过。随着时代的脚步，对档案管理进行进一步的改革与完善。对于传统的档案管理工作，主要是依靠工作人员自身的力量进行档案的归纳与整理，工作量庞大且容易出现错误。在经过长时间的存放后，可能会出现损毁或者丢失的情况出现。而大数据时代的到来，可以将档案管理的这些缺陷摒弃。在大数据时代的背景之下，我国数据档案管理的时代已经到来，这是档案管理得以发展的一个重大机会，我国应该抓住这样难得的机会，从而使我国档案管理制度得到更大的发展与进步。

4 结束语

这是一个随时都在改变与更新的时代，大数据时代的到来不仅仅是给档案管理一个行业带来的改革的机遇，对于许多行业来说这都是一个机遇、而对于档案管理来说，我国应该正视我国以前对于档案管理的传统管理制度中的缺点，积极利用新的科技，利用大数据网络平台，对档案管理进行改革，使档案管理可以得到质的飞跃。只有这样，才能更好的为档案管理的发展开辟新的道路，减轻档案管理人员的工作量，提升他们工作的效率，还能更好的保证档案的储存完整度，使人们可以更好的借鉴过去，预测未来，从而促进我国社会能够更快更好的繁荣昌盛。

参考文献

[1]周晓华. 大数据环境下数字档案管理途径探析[J]. 现代经济信息，2015，07：146.

[2]周耀林，朱倩. 大数据时代我国数字档案馆的建设与发展[J]. 信息资源管理学报，2015，02：108-113.

[3]王静伦. 基于大数据环境下的数字档案管理途径探索[J]. 黑龙江史志，2015，13：161.

[4]何振，杨文，唐思慧，邢文明. 大数据时代档案学教育的新常态与实践拓展[J]. 档案学研究，2016，01：117-123.