藏书复选的意义与方略

摘 要：藏书复选是提高藏书质量、增强藏书活力的重要途径，藏书复选要建立可操作性的方案，藏书复选的思想与实践应贯串在藏书建设整个过程中。

关键词：藏书质量；藏书复选；图书馆服务

人类的一切创造，人类智慧的任何发展都要通过它的载体——文献的形式表现出来。文献的形态已经多元化，但至今为止，纸质类还是占据相当大的比例，特别在一些公共图书馆系统，纸质文献一般都占经费比例80%左右，为建立高功能、高效益的图书馆，更应加强藏书的复选，通过对藏书的革新、完善，实行藏书规模的低速增长方针，使藏书发展处于相对稳定或低增长的状态。只有这样，图书馆的藏书建设才能有序进行，图书馆服务工作才能有序开展。

1 控制藏书数量增长的必要性

近几十年来，随着科学技术和社会生活的飞速发展，人类生活无论在广度、深度上均有很大的进步，其具体表现就是各种载体的文献数量的激增。

文献出版数量的迅速增长，给文献收藏机构带来了巨大的压力，书库饱和，书架超载，已经成为绝大多数图书馆共同的困扰。书库过于饱和，势必造成藏书管理的混乱，严重影响了读者对藏书的利用。近年来，新馆舍的建造缓解了窘境，但由于文献数量的激增，很快又被更多的文献填满，重现窘态。事实证明，任何藏书空间对应无限的日益增长的文献终究是有限的，用不断扩充书库的办法来适应藏书的增长从理论到实践都是行不通的。

藏书膨胀使图书馆整体工作失去平衡，有效地控制藏书数量增长，对现有藏书经常性的再选择----藏书复选，日益成为人们的共识。

2 藏书发展稳定状态理论

2.1 理论的提出

1974年美国的G·丹尼尔发表了《向亚历山大告别》的论文，第一次提出了图书馆藏书不增长的观点，他通过研究和分析后指出，当图书馆藏书能满足读者80%—90%需求时，就表明该馆巳具有较高的功能，就应该控制藏书数量的增长，图书馆在新进一定数量的文献时应剔除相应数量的文献。

1975年，英国发表了阿金森的工作报告，提出：一个有一定规模的图书馆在藏书达到一定数量后，增长速度应该为零，他还和其他专家提出了“自我更新图书馆”这一概念，该理论的核心是要控制图书馆藏书数量的增长，通过控制使图书馆（特别是大型图书馆）藏书处于相对稳定状态，坚持入藏与剔除并重的原则，使藏书的实际增长量为零。

2.2 理论的意义

图书馆是以藏书建设为工作基础，是向读者提供服务为目的的开放的系统。相对稳定是系统功能得以正常发挥的基本保证，也是系统完善结构的基本前提。另一方面，稳定也是系统发展的重要条件，对系统的运行、发展起着重要的保障作用。

2.3 理论的启示

藏书发展稳定状态理论为我们研究藏书的数量指标提供了一种新的思维方式，它给我们的启示至少有二点：

1）藏书数量发展到一定规模时，受人员、馆舍、图书馆任务等条件的制约，只有把藏书数量控制在低速增长的状态下，才比较合理，才有益于各方面工作的有序开展。

2）图书馆藏书的“自我更新”、复选剔除是实现低速增长，建设高功能“精悍”图书馆的重要途径，藏书复选是图书馆应重视并应大力实施的。

3 实施藏书低速增长的途径——藏书复选

3.1 藏书复选的含义

藏书复选就是对已经入藏的文献进行再选择，通过经常性制度性的再选择，可以了解图书馆所有藏书的利用情况，可以对我们的藏书体系与结构进行适当的调整，使之更能符合馆藏的资源建设与读者的需要。

藏书復选最初是由苏联图书馆学家提出的。他把对入藏文献进行的选择称为“复选”。复选是藏书建设的重要内容。复选理论早于稳定理论。而稳定状态理论的提出使人们进一步从理论上、宏观上认识到藏书复选的重要性。藏书复选是实现图书馆藏书“自我更新”、不断完善、藏书数量低速增长的重要途径。美国阿瑟·柯利在其所著的《图书馆藏书建设》中有一形象的比喻，复选剔除如除草“如果在花园中只顾栽培而忘记除草，那么花园是不会优美的”

3.2 藏书复选的现状与必要性

在我国，随着文献与空间的矛盾日益加剧，对藏书复选有所重视，但总的来说不如人意。没把复选剔除提高到控制藏书数量增长，优化藏书结构，保障藏书系统稳定健康发展重要前提这一高度上去认识。长期以来缺乏经常性的、制度性的复选剔除，使藏书数量日渐膨胀，藏书内容日益老化，严重影响了藏书的质量，进而影响了图书馆功能的充分发挥。

任何巨大的空间对无限的快速增长的文献都是有限的。文献增长速度大于馆舍建造能力既是不争的事实，藏书复选则是控制藏书数量绝对增长的关键。满足读者要求是评价现代图书馆的首要标准。它要求以精悍有力的图书馆代替以前高数量、低效能的带“藏书楼”式时代思维的图书馆。图书馆的藏书应是经过选择并不断进行再选择（对入藏图书）的精心组织的知识体系，决非文献随意堆积的资料库。

3.3 藏书复选的组织与实施

1）统一思想认识，根据本单位文献的收藏、积累、利用等情况，制定全面的馆藏复选剔除计划，对每一阶段的任务提供可操作性较强的、目的较明确的计划书，组建由采访与书库人员共同组成的复选小组，还要明确藏书复选的时间安排，应以年或季度（根据图书馆的规模）定期进行藏书复选，并及时进行复选后的总结与效能评估，保持藏书建设的相对稳定或低速增长。

2）在复选中坚持计划性、科学性、物理性、时代性等原则，注意本馆的地理位置、读者层次，在本地区图书馆中的地位与作用以及馆藏采访条例中规定的重点或特色收藏的范围。做到心中有底，眼中有“物”，既要清除杂草，也不能误伤鲜花。在复选中还要注意纸质书与电子资源的关系，尽量利用电子书、数据库等数字资源做好文献的典藏保存工作，以减少物理空间，方便读者检索。

3.4 藏书复选的主要考量标准

1）利用价值

藏书的利用价值是衡量文献价值的重要方面。美国国书馆学家斯坦利·J.斯洛特曾提出过“我们要剔除的是非核心藏书，利用率仅占1%--5%的藏书”。并且通过实际测算，统计分析证实了若将此部分书剔除，仅会对1%的读者需求产生影响（1）可见根据利用率复选是十分重要的指标。从用户需求出发进行复选工作，正是精益管理思想的集中体现，因为用户的需求是决定藏书价值的重要依据。

2）内容价值

内容价值是体现藏书质量的重要方面。在复选时不能仅顾及利用价值，特别象上海图书馆等大型公共图书馆，本身又承担地区文献保障与共建共享的责任，更应通盘考量，应细察其内容价值。内容价值主要体现在史料价值、学术价值等方面，这方面可以通过核心出版社核心出版选项与核心作者（重要机构）等要素综合考量。内容价值还体现在馆藏的特色性、藏书体系的完备性与连续性等诸方面，特色收藏藏书体系是多年积累的结果，保持稳定性至关重要。多卷书、丛书、年鉴等具有连续出版物特征的图书资料，在复选时也应细谋。藏书复选时一定要考量内容价值，综合顾及多元要素，才能不影响图书馆的整体藏书建设。（2）

3）可替代性

可替代性也是藏书复选评估的主要标准。可替代性主要体现在相同内容其他资源的可替代性与文献内容的重复度。随着电子书、全文或文摘类数据库等多形式的电子文献资源的增多，其中就有不少内容与以前的纸质本完全重复，在内容相同的情况下，电子资源对纸质本的替代因素应被考量到复选的范围内。此举既能推动数字阅读，还能减少储存空间。还有一种替代性是不少图书之间内容的重合度与老化度。知识老化的藏书缺少使用价值，完全可以而且应被新的品种替代，这是复选的重点，另外近年来出版情况较为繁杂，出版了大量公版书，如中外经典文学史学名著中的《二十四史》、《唐诗三百首》、《三国演义》、《简爱》、《傲慢与偏见》等，这些书在任何一个馆都不下多个品种，在一些大型馆有四五十种之多，内容完全一样，有些仅有译者与出版社的差别，此类书应是藏书复选的重点，对完全一样的除了有些有特殊的版本价值，其他都应清理。对有些仅有译者与版别差异的藏书，以保留知名整理点校者或译者和品牌出版社为原则，多余品种以清理为主。

3.5 藏书复选的作用

1）控制内容老化，提高藏书质量。

现代科技的迅速发展，内容老化的现象巳成为现代科技文献最突出的特点，当今出版情况繁杂，公版书较多出版，同质书严重，有选择地剔除，能使整个馆藏文献的老化与质量问题大大地缓解。通过复选，许多不必要的知识陈旧或老化、同质或完全重合的书刊清除出去，书库拥塞问题可以得到缓解，提高了藏书的质量和工作效率，增强了藏书利用率与读者满意率。这一切良好的结果只有图书馆变得“精悍”，才能获得。

2）强化馆藏特色，优化初选工作

由于藏书復选是紧紧围绕图书馆的方针任务和读者的实际需要进行的，剔除了一些不必要的藏书，势必增强了馆藏特色，藏书建设的主题会更鲜明，服务的效能会提高，会朝着“精悍”的图书馆迈进。还有通过藏书复选，可以检验我们文献初选的成效，及时修正或微调有些操作细则，使文献的购置更符合读者需求。有些文献在图书馆里供不应求，采购初选时没预测到这种情况，通过复选，可以帮助我们全面了解这方面的情况，及时补充各种需要的书刊。而有的书刊初选时感觉不错，实际效果未必佳，就应对此进行必要的调整，这一切调整与重新规划，只有在藏书复选为基础的前提下才能进行。

总之，藏书复选是提高藏书质量、增强藏书活力、保持藏书新陈代谢的重要手段，更是控制藏书数量增长，实现图书馆“自我更新”不断完善，使图书馆藏书发展相对稳定状态的重要途径，藏书复选的思想应贯串在藏书建设整个过程中，应成为图书馆制度性的工作。

参考文献

[1]赖碧淡.中西学者藏书剔除观点之比较[J].高校图书情报论坛.2006（5）：35-37，61

[2]俞国琴主编.上海图书馆藏书发展研究[G].上海：上海科学技术文献出版社，2015：159-161页

作者简介

任国祥（1964-），男，上海出生，副研究馆员，上海图书馆，采编中心，研究方向：文献资源建设，文献配置，地方文献数字化建设，藏书文化。