CNMARC格式中5XX标识块在光盘型电子资源中的著录

李雅清

摘 要：本文从著录标准化及读者检索目录的角度出发，系统地探讨了并列题名、封面题名、盒脊题名、其他题名、自拟题名等检索点的设置及著录方法。指出5XX标识块在光盘型电子资源中著录中存在的一些问题，并提出了自己的见解，以期与图书馆同仁进行业务探讨。

关键词：光盘型电子资源；5XX相关题名块字段；著录

随着计算机应用的普及和读者阅读需求的多样化，光盘型电子资源以其存贮量大、形象生动的内容，成为读者普遍接受的一种文献载体。依据光盘型电子资源的特点，正确使用5XX相关题名字段的著录，著出规范标准的编目数据，从而建立光盘资源数据库与书目数据库衔接，为读者提供便捷的检索服务，是我们编目人员的责任。笔者从事多年的光盘编目工作，感到对光盘型电子资源著录时，5XX字段起着非常重要的作用。现总结出来，与大家探讨。

1 5XX标识块概述

《中国机读目录格式》即CNMARC格式提供了对各类文献类型进行著录的依据。在CNMARC书目格式中，200题名与责任者说明字段是题名最主要的揭示途径，但是200字段的著录不能对题名进行全面揭示，还需要5XX标识块字段进行对应著录。CNMARC书目格式的5XX标识块字段专门用于检索除200字段第一个@a正题名以外而又通常出现在编目实体上的各种题名。5XX标识块字段能够加大文献书目著录的深度，文献编目人员如果熟悉掌握这些字段，就能为读者提供更多的检索点，有助于读者更好地查找所需文献。5XX标识块字段其中主要字段有：510并列题名字段，512封面题名字段，516书脊题名字段，517其他题名字段，540编目员补充的附加题名字段。

2 光盘型电子资源著录中5XX标识块信息源的选取

著录信息源是文献编目的基本依据。光盘型电子资源形式的不规范性，造成了编目中获取信息的复杂性。光盘型电子资源选取信息源应主要依据光盘资源的内部信息。内部信息是指DVD、VCD等光盘应根据屏幕内容选取，CD光盘应根据盘面标签进行选取。内部信息不明确时，选择外部信息。外部信息包括：1.永久固定或印刷载体上的标签2.盒封、封套及附件提供的信息。“题名与责任说明项”“版本项”“丛编项”的信息源选取顺序一般是：内部信息源→物理载体上的标签→封面、盒套或其它附件。但5XX标识块的信息源的选取是任何信息源。这就对5XX标识块的著录提出了严格的要求，相关题名字段不能太多，需要编目人员认真选取，提供给读者客观真实的检索内容。

3 光盘型电子资源著录中5XX各字段的著录规定及实际操作

㈠510字段著录

510是并列题名字段。510字段著录的是规定信息源中出现的对应于正题名的另一语种的题名，文献中若同时出现两种或以上文种题名，一般选择与光盘语种相同的题名作为正题名，并将其他语种题名选作并列题名著录。并列题名对应于200字段的@d子字段。510字段指示符1为“1”时，并列题名有检索意义，为“0”时没有检索意义。并列题名的标点符号一律使用单字节（俄文除外），不能使用汉语标点符号。并列题名的首字母和专有名词大写，其余均小写。510字段在生成检索点的同时，会自动生成“并列题名之附注”，300字段不必再重复录入。并列题名一般由以下几种情况：1、对应于正题名的只有一种并列题名。例：2001#@a现代教育技术@dModern-Education Technology5101#@aModern-Education Technology@zeng 2、对应于正题名的有两种并列正题名。例如：2001#@a徳英汉综合科技大词典@dDeutsch-English-chinese Polyte-chnisehes Worterbuch@dGerman-English-chinese Polytechnical dictionary5101#@aDeutsch-English-chinese Polyte-chnisehes Worterbuch5101#@aGerman-English-chinese Polytechnical dictionary

3、内部信息源没有并列题名，而是出现在外部信息源，200字段的@d子字段不做著录，只在510字段进行著录，设置检索点，在312字段做附注。例如：2001#@WTO监督机制的法律与实践312##@并列题名取自封面5101#@System for Law and ractice of Suervisory WTO

㈡512字段著录

512是封面题名字段，512字段通常只出现3个子字段如@a封面题名@e其他题名信息@9封面题名汉语拼音。根据《新版中国机读目录格式使用手册》的相关规定，512字段著录“出现在文献封面上的，明显不同于200字段正题名的封面题名，用于生成附注或检索点。只有当封面题名明显不同于正题名时，方可使用本字段”。例如：2001#@a中国共产党红色里程盛会要览5121#@a文图并说中国共产党红色里程盛会要览，指示符使用同510字段。

㈢516字段著录

516书脊题名字段，《中国机读目录格式》将出现在书脊上的明显不同于200字段正题名的书脊题名，分别著录在516字段。光盘型电子资源则把盒脊题名记入该字段。指示符使用同510字段。盒脊题名通常有3种表现形式：1、盒脊题名和内部信息源不一样。例如：2001#@a2003年法律硕士入学考试民法应试指导5161#@a民法应试指导2、盒脊题名是对正题名的进一步解释具有副题名意义。如：2001#@困境与出路@e中国企业兼并与破产手册5161#@中国企业兼并与破产手册，3、盒脊题名属于从属题名具有检索意义。2001#@a康熙大帝@h第二卷@i惊风密雨5161#@a惊风密雨

㈣517字段著录

517其他题名字段，记入517字段的题名必须是在编文献中出现的客观存在题名。本字段包含除510-516字段以外的，其他具有检索意义的不同题名，均可著录于517字段。以提供更多的检索点，扩大检索范围。指示符使用同510字段。使用517字段通常有以下几种情况：1、去除正题名前的“简明”“新编”“钦定”等非排检成分，用作正题名衍生出来的题名检索点，如：2001#@a新编三国演义5171#@a三国演义2、正题名中含有阿拉伯数字时，在517字段应转换成大写数字，反之，应转换成阿拉伯数字。例：2001#@a英语专业8级翻译5171#@a英语专业八级翻译，3、繁体字，异体字出现在题名时，根据客观描述的原则，在200字段@a子字段应按内部信息源照录，把简体字题名著录于517字段。4、对有检索意义的正题名的副题名，可加入517字段。例：2001#@a影响力@e有效地影响他人的艺术5171#@a有效地影响他人的艺术，5、有检索意义的分卷册题名加入517字段。例：2001#@a中国动物志i无脊椎动物h第二十八卷5171#@a无脊椎动物6、有总题名的合订题名的文献，除在200字段著录总题名外，其内容题名在327字段著录，另外还应在517字段设置检索点，例如：2001#@实用振动工程3271#@a第一册，振动理论与分析@a第二册，振动控制与设计@a第三册，振动测量与实验5171#@a振动理论与分析5171#@a振动控制与设计@5171#@a振动测量与实验；无总题名文献，基本著录格式有以下2种：例1：2001#@a花之丝@a女人@a小哥俩@f凌叔华著5171#@a女人5171#@a小哥俩例2：2001#@a不毛之地@f（日）山崎丰子著@c皇帝不在的八月@f（日）小林久三著@c啊，野麦岭@f（日）山本茂实著5171#@a皇帝不在的八月5171#@a啊，野麦岭7、交替题名记入517字段，所谓交替题名是指在文献规定信息源中发现的，由两个部分组成的正题名的第二部分，两个部分之间以“又名”、“或”等字样相连接。当前比较成熟的做法是200字段不做检索点，其指示符1取“0”，为了保证读者能够检索到文献，必须使用517字段为前后两个题名制作检索点，例如：2000#@a袖珍神学，又名，简明基督教词典5171#@a袖珍神学5171#@a简明基督教词典8、分析题名做检索点，记入517字段，例如：2001#@a张学良的政治生涯300##@a书末附：张学良年谱简编5171#@a张学良年谱简编9、不能标志出属于510-516字段或518字段的具有检索意义的题名，归属于517字段，但需用312字段说明该题名的性质。2001#@a花花世界不染尘3121#@a封面副题名：讲述生活中的禅学5171#@a讲述生活中的禅学