浅谈如何做好医院人事档案管理工作

摘 要：在现代医院管理当中，居于核心地位的即为人事档案管理，并且为医院的兴旺奠定基础。所以，在本文研究中，基于人事档案管理的职能，总结出相应的方案以保证医院人事档案管理工作良好有序开展。

关键词：医院；人事档案；管理

由于加快改革医疗卫生机构，社会不断发展，人事档案工作必须符合更高的要求，为了促进医院良好开展人事档案管理工作，必须建立一支强有力的专业技术人才队伍，并且积极培养优秀的干部人员，以为医院内部管理体制改革奠定基础，现如今医院在该方面必须积极开展研究。

1 医院人事档案管理的重要作用

医院在管理人力资源过程中，记录的最原始的医院医务人员以及相关工作人员的所有履历和道德品质等都属于人事档案管理。原始记录主要表现为文字材料，其中涉及本人的学历、工作经历、专业水平、工作业绩和德行表现等等。由于社会不断发展，人事档案管理在现代医院管理中开始积极建设数字化信息系统，并且朝着科学化和规范化的方向发展。现代医院管理中的一个核心即为人事档案管理，并且专门对医院人力资源进行管理，并且记录在医院期间，所有医务工作者开展医疗、教学、科研和工作、学习、生活的具体情况，并且将选聘专业医务人员及其工作者的原始资料和历史数据。不仅如此，该项管理还包括其他的内容，主要是在档案的基础上对职称进行评定，办理社会保险和退休手续，继续开展医学深造等。因为受到很多因素的影响，所以人事档案管理制度在现实实施中已经和当前的医药卫生体制改革不相适应，并且难以凸显人事档案的功能。所以，亟待加快医院人事档案管理进一步优化。

2 做好医院人事档案管理工作的建议

2.1 增强档案管理的意识

人才是医院能否在竞争中获得优势的关键，并且管理人才主要以人事档案为依托，所以对医院人才作深入了解，优化配置卫生人力资源至关重要。因此，亟待增强领导对档案管理的重视，将其摆在工作较为突出的方面，构成医院发展的重点，并且在积极开展医院业务的同时促进档案有效管理；另外，必须使医院职工正确认识档案的作用和地位，增强管理档案意识，使之了解到档案和自身工作职责相挂钩，并且要加强《档案法》、《档案法实施办法》等各项法律规定的宣传落实工作。在积极开展普法教育活动的过程中，培养具有较强法制观念的领导干部和工作人员，增强对法律的全面了解，并积极以法律为准则开展档案管理工作，在对档案相关法规进行宣传时丰富学习的形式，可以充分利用报刊、杂志和各类书籍等，并且增强领导和医护人员对档案的重要性的认识，了解到这种获取信息的资源十分重要，并且是社会发展的智慧结晶，同时所有员工都必须树立正确的责任感，将这种资源作为自己时刻保护的对象，并且对其工作的顺利开展提供支持，进而树立全面的档案管理观念。

2.2 提高档案管理人员的综合素质

管理档案的相关工作者必须具有良好的思想素质，时刻坚守党的原则，在政治上形成正确的观念，坚定正确的人生方向和价值观念，勇于承担责任，保持强烈的事业心。与此同时，在对待人生和自我价值实现方面，档案管理人员也必须接受医院档案管理部门领导正确的教育。在当前信息化时代发展的背景下，人事档案管理人员必须增强正确管理档案的意识，突出党员干部的示范带头作用，坚守自我职责，严格遵循档案的相关法律规范。由于人事档案工作带有鲜明的政治色彩，因而必须充分在思想政治上提高档案管理工作者的素质和能力，并且时刻以中央的指示为导向，坚持重要的路线、方针和政策，积极开展档案工作，将相关法律的要求落实到实处，维护党和国家的尊严，并形成良好的思想道德观念，为人民群众服务并作出贡献。不仅如此，档案工作也需要很强的专业性，因此只有具备专业素养的档案管理人员才能处理好这项工作，必须增强器业务能力，扎实掌握专业理论知识。以时代发展要求为指向，将学习贯穿在医院档案管理人员整个人生的职业生涯中，创新思想和更新技术，增加视野，提高自身学历水平。面对当前发展的背景，传统档案工作理论知识对于档案人员更好地处理好档案管理工作已经远远不够，必须将更符合时代发展的新科技引进档案工作当中，提升管理工作者的能力和素养。

2.3 实现人事档案管理的信息化

建设医院人事档案管理工作并非一朝一夕能够完成的，这项系统工程需要很长时间，由于不断推进人事制度改革，并且逐渐提升自动化水平，建设人事档案管理信息系统成为微观管理等工作的基础，所以，积极建设现代化人事档案管理，发挥计算机网络的作用成为将来的发展趋势。建立人事信息管理网络，有助于运用计算机管理整个医院所有职工的人事档案，并且对所有职员资料进行有效管理，将符合时代特点的有效资料及时添加进去，并突出展现个人德、能、勤、绩等方面的考核材料，同时递交学历材料、奖励材料、工资情况、、党员材料、专业技术职称材料等档案，并从各个方面进行全面管理，也就是说，全院职工的所有情况和信息都能够在档案中方便地查阅，并清晰地展现出来，只需要输入一次就能实现以后多次的使用，能够使查阅更简便、效率更高，有助于有效管理人力资源，促进服务质量提升。不仅能够方便档案人员对资料整理后编录，且检索能西东完成，经过网路远程掌握对人事信息及公务公文的众多数据进行存储和远程交换，而且还能够自动分析各项统计完成的数据，将各类档案信息及时提供给医院领导，增加人事档案信息内在含义，并且有助于为医院培养人才，选拔和晋升更为优秀的干部，在建设医院的同时有效利用档案，二者相互配合，为医院发展提供有利条件。

2.4 培养档案管理人员的创新思想

档案管理人员必须与时俱进，摆脱传统观念的束缚，并且积极转变为主动进行管理，结合医院其他事务和人事档案工作，积极开展新的管理模式。在医院的服务中心必须建立在积极利用人事档案资源基础之上的。医院开展科室人员各项活动，并且以此作为正确决策的标准和原则。由于不断加大改革医疗人事制度，人事档案工作和以往有很大的差异，逐渐朝着多元化的模式方向发展，而传统单一模式早已和时代发展的需求相悖。最近一些年来，由于不但推动市场化人才流动，用人体制在不断改善，“人事代理制”、“委托合同制”等应用在新毕业生和新进人员接收上，所以用人单位在管理档案时存在的问题也逐渐增加，因此，管理者必须更新观念，大胆创新增加视野，建立更高的原则对专业技术人员和行政管理人员的档案管理办法进行完善，加大改革的力度，并促进医院人事档案管理的发展。

3 结语

综上所述，作为医院人力资源管理重要环节的人事档案管理，对医院管理现代化发展也发挥着重要的作用。由于不断加快改革医疗卫生体制，必须在建立合理、科学和完善的人事档案管理的基础上，医院才能朝着现代化方向发展，并且为现代医院稳定有序持续发展奠定基础。

参考文献

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[2]苏慧，牛玉兰. 医院人事档案管理工作的思考及对策[J]. 科技创新导报，2010，26：191+193.

[3]莫冬华. 如何做好医院人事档案管理工作[J]. 东方企业文化，2015，02：69+71.

作者简介

杨亦君，襄阳市中医医院，大学本科。