试析如何做好图书馆地方文献的宣传征集工作

沈晓琴

摘 要：图书馆在开展基础业务工作过程中，需要对地方文献宣传和征集工作予以高度重视，并通过建立完善的地方文献宣传和征集目标，采取有效的方法，进而对图书馆各项工作的开展奠定良好基础。因此，本文针对如何做好图书馆地方文献的宣传征集工作进行了分析，并提出具体的宣传和征集方法，从而为提升图书馆工作质量提供有利依据。

关键词：做好；图书馆；地方文献；宣传；征集工作

对于地方文献而言，能够对地方的文化、政治、经济和自然资源等予以综合反映，然后对现在和未来的发展创造有利条件。同时，对地方的社会事业发展和经济增长打下坚实基础。因此，图书馆加大了对地方文献的宣传和征集力度，使得图书馆的馆藏具有其特色，而且图书馆确保地方文献得到有效保留和传承。

1 图书馆地方文献现状

某地区图书馆在工作过程中，意识到文献的重要性，图书馆是本地地方文献研究和收藏的中心，所以该地区于2004年对地方文献进行宣传和征集，但由于对地方文献未能有全面的认知，所以通过几年时间的努力，所征集的地方文献不足全部的一半。近年来，当地图书馆领导对地方文献的宣传和征集意识有所增强。图书馆加大了在地方文献方面的资金投入力度，构建了地方文献阅览室，并将地方文献宣传和征集纳入到图书馆业务范围内，然后起草了《关于图书馆地方文献征集方案》，安排专人负责地方文献的宣传和征集工作[1]。当前，地方文献的宣传和征集是图书馆一项重要工作内容，而且该工作对图书馆的全面发展具有一定的意义，所以需要采取有效措施大力推动图书馆地方文献的宣传和征集工作。

2 地方文献的特征和类型

（一）地方文献的特征

1、资料性

对于地方文献而言，其具有资料性的特征，通常情况下，地方文献的内容十分广泛，而且内容相对丰富，一般来讲，地方文献不仅有政治和历史等资料，而且还包含自然地理、文化和经济、生产等资料，如此丰富的地方文献，决定着其具有较强的使用价值。

2、区域性

由于地方文献主要的是对地区在历史中所经历的自然灾害进行记录，并对地区的水文和气候的变化进行详细的说明，对于地方文献而言，在人口迁移造成的数量增减和政治、战争和宗教等的影响，都将在地方文献中有所体现，因而地方文献具有本区域的特性，本地区的生活习惯和文化传统以及经济特征等都在地方文献中有所表现，而且对地图书馆地方文献的收藏范围予以明确，因而对图书馆地方文献宣传和征集工作的开展奠定了良好基础。

3、时代性

在地区的不同时期，地方文献的特点也有所不同，所以地方文献是地区的历史文化产物，地区的各个方面内容都渗透在地方文献中[2]。因此，从中可以看出，地方文献具有时代性特征，所以图书馆在宣传和征集地方文献时，要大力开发和利用地方文献，发挥地方文献的时代性特征，从而为图书馆各方面的建设提供有利依据。

3 地方文献的征集范围

（一）内容范围

通常情况下，地方文献能够反映的地区的政治、经济和古迹遗址等，不同载体的信息都将在地方文献中表现出来。对于省级的图书馆而言，其所宣传和征集的地方文献主要包含如下内容：经过本省所新修的不同史志，如省志、通志、县志和行业志等，都是修志收集和出版的各种资料，在对收集的资料进行修志过程中，需要收集到丰富的原始资料。同时，本省出版的年鉴也是地方文献中的内容，一般来讲，指南、不同时期和不同行业的年度报告都是年鉴中的重要组成部分。此外，地方曲艺和传记、手迹手稿等也是地方文献范围中的内容[3]。总之，地方文献的范围比较广，进而突显地方文献的价值。

（二）地域范围

省级图书馆在宣传和征集地方文献过程中，会在全省范围内展开，由于省的版图会随着历史的变化而变化，所以地方文献资料的地域范围主要针对的是最大的行政管辖区，主要包含省所管辖的各个地区，当图书馆明确了地域范围后，将为地方文献宣传和征集工作的开展奠定了良好基础。

4 有效促进图书馆对地方文献宣传和征集工作开展的措施

（一）加大网络宣传力度

随着科学技术水平的不断提升，网络已经走进了人们的生产和生活中，因而为各项工作的开展提供了有利条件。当前，图书管在工作过程中，为了促进地方文献的宣传和征集工作取得良好的效果，应当对网络予以充分的重视，并加大网络宣传力度，进而有利于图书馆对地方文献的宣传和征集[4]。图书馆要建立适合自己的网站，以文字和图片的形式展现图书馆的形象。在以网络形式进行宣传过程中，图书馆的藏书结构、服务项目和目录体系等都是宣传的具体内容，所以在一定程度上，使得人们对图书馆有更加全面的认知，并确保图书馆在社会树立良好的的形象，进而为读者利用图书馆的地方文献提供便利条件。图书馆需要在网页上打造特色专栏，进而为读者提供更好的地方文献宣传服务。在现代技术的作用下，更多的读者利用图书馆网站就能够实现对馆藏内地方文献进行了解，图书馆管理人员对网站内收录的地方文献目录进行更新，结合不同读者的需求，对图书馆内的地方文献资源予以分类展示，这样读者不需要进入本官网站内获取相关地方文献信息，而是直接在搜索引擎上就能够发现有关地方文献[4]。因此，图书馆通过加大网络宣传力度，将地方文献在网站上编排和展示，进而可以满足读者对地方文献的需求，为图书馆地方文献的宣传创造了有利条件。

（二）采用多种地方文献征集渠道

图书馆在征集地方文献过程中，应当采用多种地方文献征集渠道，进而为地方文献的征集打下坚实基础。同时，为图书馆工作的开展提供有利保障。在地方文献征集时，图书馆需要对捐献地方文献的部门或者是集体、个人予以致谢，将精美的收藏证书赠送给地方文献捐献者[5]。此外，图书馆为了便于对地方文献的征集，应当发挥网站宣传的作用，通过设置“赠书留名”栏目，鼓励广大人们群众捐献地方文献，当所收藏的地方文献有一定数量后，图书馆按照品种将收藏的地方文献向社会各界人士展示[6]。另外，图书馆相关人员还要以信函联系、电话咨询和上门拜访等方式征集地方文献，通过拓宽地方文献的征集渠道，从而提高图书馆地方文献征集工作效率。

5 结束语

图书馆肩负着对地方文献传承的文化使命，通过不断丰富地方文献，科学的收集和整理地方文献，进而为研究人员和读者使用地方文献提供便利。因此，图书馆加强对地方文献的宣传和征集势在必行。

参考文献

[1]白波.地方文献征集宣传工作实践探讨——以中山市中山图书馆地方文献查询工作为例[J].科技情报开发与经济，2013，23（12）：62-65.

[2]陈菊英.县级图书馆地方文献收集工作浅谈——以盐池县图书馆为例[J].图书馆理论与实践，2015（5）：99-101.

[3]郑红京.区域文化发展背景下的图书馆旅游信息资源数字化管理与优化研究[J].图书馆，2015（8）：90-93.

[4]王晓红.西部民族地区图书馆地方文献征集与保护——以甘孜藏族自治州为例[J].四川图书馆学报，2015（5）：48-51.

[5]张惠茹.试论宁夏地市图书馆地方文献数据库的建设--以石嘴山图书馆为例[J].图书馆理论与实践，2014（5）：101-102.

[6]叶莹.浅谈少数民族地区图书馆地方文献收集与开发[J].办公室业务，2015（19）：108.