小学人事档案管理人员素质培养探究

摘 要：本文以小学人事档案管理人员素质培养探究为题展开论述。首先，分析了当前小学人事档案管理工作中存在的问题。最后，结合相关的人事档案管理人员的现状，提出了培养的具体办法和措施，希望可以提高人事档案管理人员的业务能力以及综合素质。

关键词：小学；人事档案；管理人员；素质；培养

小学人事档案管理工作体现了整个小学管理活动。在具体的工作中，要求人事档案管理人员记录、整理好关于学生、在校职工的学习工作情况，以及他们的社会关系，思想修养等方面的内容。这些资料可以作为人事部门后期评定职称、选拔人才的重要参考。然而，当前我国小学人事档案管理人员的素质还不高，并在具体工作中存在很多问题，不利于学校各项工作的正常开展。鉴于此，必须提高小学人事档案管理人员的综合素质，以此来建立科学化、合理化的管理体系。

1 小学人事档案管理人员的现状

1、人事档案管理人员素质低下。人事档案管理工作的专业性很强，必须由具有专业知识，管理能力突出的人员来从事。然而，我国很多小学人事管理人员的素质还比较低。主要表现为：第一，属于非人事档案管理专业出身。第二，没有经过相关专业知识、技能的培训。第三，人员年龄结构大，综合文化素养低。第四，部分小学的人事档案管理人员由其他学科的教师兼任。在这种情况下，显然导致管理质量不高，工作效率低下。

2、人事档案管理人员对工作认识不足。当前，很多小学人事档案管理人员在工作的过程中，没有充分认识到档案管理工作的重要性，再加上本身思想文化素质不高，最终阻碍了学校人事管理工作的正常开展。由于小学学习属于基础教育阶段，这样也会使部分人事档案管理人员认为自己的工作不重要，从而导致在思想意识方面出现自我麻痹、不思进取状态。部分人员认为该工作就是对档案进行整理、保存，并在人事部门需要时及时提交相关资料。这种认知显然很肤浅，没有真正认识到人事档案管理的真正意义。另外，人事档案管理工作不仅具有政治性，更是一项服务性的工作。做好人事档案管理工作，有助于为国家、社会选拔出优秀的人才，从而提高干部服务工作的质量。但是，当前小学人事档案管理工作人员并没有认识到这一点，从而造成了在认识方面的误区。

3、人事档案管理人员缺乏现代化信息技术。当前，小学人事档案管理工作中，依然采用传统人工管理办法。这种管理方式不仅落后，而且效果低下。除此之外，还会由于管理不善、思想麻痹等人为因素，造成重要资料、数据的丢失，从而给学校造成巨大的损失。在科技力量的推动下，现代化的信息技术越来越多的被应用于人事档案管理工作当中，比如电子立卷、编目、统计、检索等。这种高科技的管理方式，不但提高了工作效率，而且加大了信息的保存力度。除此之外，还节约劳动力。然而，由于小学人事档案管理人员的年龄比较大，对新事物抱有怀疑甚至抗拒的心理，从而限制了人事档案工作的进一步发展。

2 培养小学人事档案管理人员素质的办法和措施

可以看出，人事档案管理工作在小学阶段依然非常重要。本文针对当前小学人事档案管理人员素质不高的问题，结合相关的工作经验，提出具体解决的办法和措施。主要表现为以下几个方面：

1、实施岗位培训。要提高小学人事档案管理人员的素质，必须加大岗位培训的力度。在进行岗位培训时，主要对被培训对象实施业务知识、技能方面的培训。同时，将培训的重点放在学习人事档案管理工作的理论基础知识，以及具体工作的要求、方法上。除此之外，还可以适当安排其他学科的知识。培训采用理论联系实际的办法，分为课堂讲授与实践操作。为了保证培训的效果，在课程培训结束后，对人事档案管理人员进行相关的考核。针对理论课程，可以采用笔试的方式。在操作课程考核中，重视考察学习者在处理实际问题方面的能力。

2、提高小学人事档案管理人员的责任意识。人事档案管理工作是学校各方面工作开展的保障，因此必须提高管理人员的责任意识。当前，大部分小学人事档案管理人员对工作认识不足，导致缺乏责任心，降低了工作质量。鉴于此，必须加强他们的责任意识。只有这样，才能调动他们在工作中的积极主动性，从而在提高工作效率的基础上，确保档案资料的真实性、有效性、可靠性，以及持久性。同时，在日常人事档案管理工作中，不断创新管理的方式和方法。当前，在新的发展时期，人事档案管理人员更要加强在工作中的责任心，只有这样，才能在繁琐的工作中体现出自身的存在价值。

3、激发人事档案管理人员的创新精神。从哲学的角度上来讲，创新是推动事物发展的必要手段。当前，在小学人事档案管理工作中，依然采用传统的人工管理手段，部分管理人员思想僵化，很不利于提高人事档案管理工作的质量和水平。所以，必须培养人事档案管理人员的创新精神。首先，在日常工作外，学习现代化科学技术，以及先进的人事档案管理办法，从而创新管理工作的方式。在这方面，学校要给予技术、资金方面的支持。积极组织相关人员学习计算机信息技术，从而提高人事档案工作的科学性、合理性。对于年龄结构大，在思想上存在抵触心理的，要耐心为其讲解，沟通，使他们克服在心理方面的障碍。除此之外，建立小学人事档案管理现代化建设考核体系，激发人事档案管理人员在工作中的创新精神。尤其要加大现代信息技术的宣传力度，鼓励管理人员将现代化技术积极运用到人事档案管理工作当中，从而提高工作效率。

4、提高思想政治方面的素质。一名优秀的人事档案管理人员必须在工作之余，认真学习马列主义、毛泽东思想，邓小平理论、三个代表，以及科学发展观精神，以及党在发展中的各项方针、政策。在此基础上，提高自己的思想政治素养。除此之外，人事档案管理人员还要加强党性培养的力度，认真遵守党的政策，全心全意为人民服务，将全部的热情投入到社会主义档案事业建设当中。在人事档案管理工作中，以国家、人民的的利益为根本，严格为国家保守秘密，确保档案工作的真实性、有效性、安全性。

5、建立健全激励机制。当前，小学人事档案管理人员由于各种因素的影响，在工作中不思进取，很难提高工作效率。鉴于此，有必要建立完善的激励机制。一般而言，激励机制包括两个方面，分别是奖励、惩罚。针对平时工作积极、业务能力强，能在工作中体现创新精神的管理人员，给予必要的精神或者物质奖励。比如发放生活补贴，晋升职位等。对于在工作中麻痹大意、业务能力差的，给予停薪留职、降低薪水的处罚。情况严重的话，采用末位淘汰机制，从而起到警示的作用。落实人事档案管理激励机制后，调动了管理人员的工作积极性，提高了在工作中的效率，从而打破了长期以来落后的大锅饭体制。在此基础上，促进了人事档案管理人员不断学习业务知识、技能，达到自我提高、自我完善、自我激励的目的。

3 结束语

人事档案管理工作是学校开展各项工作的基础，必须提高重视度。然而，我国小学人事档案管理人员的素质普遍不高，在很大程度上影响了人事档案管理工作的质量，不利于社会主义档案工作的建设。鉴于此，本文首先分析了小学人事档案管理人员在自身素质方面存在的问题，表现为综合素质低下、对工作认识不足，以及缺乏现代化信息管理技术等。针对以上问题，在分析的基础上，提出培养小学人事档案管理人员素质的具体办法和措施。比如实施岗前培训；提高责任意识；激发创新精神；提高思想道德素养，建立健全激励机制。希望可以起到参考的作用。

参考文献

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[2]杨玉宏.针对提高人事档案管理人员素质的几点建议[J].赤子（上中旬）.2015（06）.

[3]王玉萍.信息化时代背景下人事档案管理现状与对策浅论——以甘肃人事档案管理为例[J].中国城市经济，2014（04）.

作者简介

刘美娜（1987-），女，辽宁大连人，本科，小学高级教师，人事专干