完善财会档案管理工作应采取的措施

沈嘉

摘 要：对于财会行业来说，需要对财会档案进行全面的管理，并对其中产生的问题进行全面的处理，只有这样才能保证财会信息的绝对准确和安全性。从一定程度上来说，加强会计人员对会计档案管理和操作的能力是非常有必要的，而且可以全面提升财会档案管理工作的水平。笔者从配备专人管理会计档案的必要性进行分析，通过加强往来款管理，并及时结清债权债务减少各账务经办人，达到全面提升财会档案管理工作水平的目的。通过对财会档案管理工作中的问题总结，提出了多种解决的相应对策，全面实现对其中问题的解决。

关键词：财会档案；管理；措施

对于会计来说，财会档案的真实、齐全、准确和完整全面影响财务档案管理的质量和财会的良好发展。因此只有做好对财务档案的管理，才能确保管理结果符合要求。笔者从多个方面对财会档案管理的情况进行了分析，并确保了解决问题的相应措施。根据这些相应的措施，进行了全面的研究，并得出了相应的结果。

1 加强会计人员对会计档案管理及操作技能培训

档案管理本身具有复杂性，而且从一定程度上来说，档案所包含的内容很广，基本上可以说是每个人每个事情的档案都是完全不同的，所以对于档案的管理，必须要设置专人负责制，并对这些复杂的问题进行逐一的解决。不过由于人才的缺乏，很多财务人员并不具备档案管理专人专职的特点，所以对于每个从事档案管理的人员进行全面的综合性培训是工作的需要。作为会计人员，一定要对档案进行全面的了解，并做到对会计档案管理的规范化和熟练性，这种专业的处理方式确保了档案管理的质量水平。从一定程度上来说，只有将会计档案管理和会计人员的培训相互协调，才能全面提高财会档案管理的水平。

2 依据法规配备专人管理会计档案实现会计档案的有效管理

对于档案管理来说，所涉及到的方面很多，不但有档案的收集和整理，还需要对档案进行立卷、归档以及后期的保管和统计。这些环节都属于档案管理的重要环节，对于每个环节都要进行详细的认识，并确保每个环节都能够符合要求。如果在整个档案管理的过程中，出现了相应环节没有执行的问题，就会导致档案管理不完善，就不能说档案管理符合要求。由于现在的档案规模逐渐扩大，导致档案的数量变得十分庞大，需要对这些档案进行全面的管理，就要配置相应的专业管理人员。会计管理机构对于档案的管理工作需要进行相应的重视，并确保管理工作的人力物力能够得到全面的居中调度。所以在整个档案管理的过程中，需要领导对其进行相应的重视，并根据管理人员本身的特点进行合适的人员调度。根据我对财会档案管理的情况分析得知，只有对实际工作进行相应的重视，并全面提升管理人员的技术能力和专业素质，才能确保会计档案管理符合要求，并提高管理的质量，确保档案能够发挥出其本身的价值，实现会计档案管理的有效性和实用性。

3 加强往来款管理及时结清债权债务减少各账务经办人

财务部门本身就属于有较多资金往来的部门，对于财务部门来说，每年都要有相应的季度和年度总结查询，所以为了全面提高自身查询的方便性，并确保档案管理部门能够实现会计档案的移交，就导致了债权债务的问题。由于很多债权和债务的清理工作不能做到位，导致报账经办人缺乏主动性，很多款项都在长期挂账，并没有统一的清理期限，使得查询的难度不断增加。所以作为财务部门应该全面加强对往来款项的整体管理，并确保债务债权的及时结清，做到当年的债务当年结清。对于各账务经办人的查询，也应该逐渐的减少，并确保会计的档案能够按照规定向档案管理部门及时提交。

4 会计档案管理工作应根据会计制度体制的调整而做及时调整

对于会计档案工作的管理，应该逐渐加强，会计制度本身需要调节，以此适应会计档案管理的整体要求。对于会计档案管理工作人员来说，一定要时刻谨记自身的职责，并努力提高自身的档案管理知识，并培养自身的档案管理意识，确保自身的档案管理水平符合要求。由于会计管理人员在日常的档案管理中需要全面保证管理工作的合理性，所以需要建立相应的管理制度，并确保档案管理人员本身具有良好的档案管理技能。只有制度和自身素质的相互协调，才能保证档案管理工作能够圆满完成。对于档案管理工作，相关的管理部门应该主动介入，并确保和财会部门之间的相互合作，确保具有良好的业务指导和监督。

5 加强财会部门与档案管理部门的沟通的查询要求

作为财会部门，想要做好自身的档案管理，需要和相关的档案管理部门之间做好相互交流。这样不但能够全面提升档案价值的开发，而且还能够通过沟通实现对档案资料的收集和移交，并全面提升档案的自身价值性，确保在后期的使用中能够及时的找到相应的档案。财会部门本身就属于具有较多档案记录的部门，在收集相关档案资料的时候，只有和档案管理部门做好沟通，才能确保档案的管理符合要求，于此同时，档案管理部门可以做好相应的监督工作，确保档案的收集符合要求。

6 财会档案管理人才应具备复合型知识结构

想要全面提高对财会档案的管理水平，首先需要对财会档案管理引起相应的重视，必须要全面发挥出档案的自身价值。只有人们认识到档案的价值，才会对档案引起了相应的重视，才能确保人们对档案方案的管理力度符合要求。其实从根本上来说，对财会档案的管理是一件相互协调的事情，只有根据人们对于档案管理的价值认识，确保这种价值的认识符合人们的意识，才能使其能够反过来刺激档案管理水平的不断提升。如果人们对于档案管理的价值并不能有良好的认识，管理者就会对财会档案管理失去管理能力。想要全面提升对档案管理的水平，就要以加强对财会档案管理人才的建设为根本，于此同时配备具有复合型知识结构的档案管理队伍，并以开发档案的价值为目的，实现决策者对有用知识的全面认识，进而实现对档案的积极开发和主动服务，实现人们对档案价值的全面认识，并加强对档案管理的重视程度，提升档案的管理力度。

7 理性看待会计档案的鉴定销毁

对于会计档案的鉴定销毁是会计档案中的重要环节，想要实现对会计档案的良好鉴定和销毁，就要有一套与之相互匹配的鉴定销毁制度，确保整个鉴定销毁的环节符合要求。对于档案中记载的款项和债务的管理，要确保在一定期限内能够符合要求，并做好单独的卷宗，对其进行全面的管理。只有做好对档案信息的收集和管理，才能实现对档案信息的长期保存，并确保档案管理工作的力度，确保档案管理工作的后期开展符合要求。如果在进行档案管理的过程中出现问题，就要及时的发现问题，并对其中的问题进行不断的完善，确保档案管理工作的顺利进行。

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