浅谈如何加快档案信息化进程

翟茉莉

摘 要：要想实现档案的管理现代化和规范化，进行信息化建设是必不可少的重要的手段。在当今社会背景下，我们不仅要做好硬件建设，还要重视对档案信息化的建设，这样可以促进我国档案管理信息化建设进程，从而促进档案事业的发展进步。目前，很多企业也通过建设信息化的档案管理模式来提高自己的竞争力。本篇文章主要围绕档案管理的信息化建设展开分析，并且深入探究其建设意义以及如何加速建设进程。

关键字：档案信息；方法；信息化

1 引言

当今 ，我们的社会处于一种信息化的发展时代，档案管理工作内容、服务方式也因此发生了极大的改变，以往的那种比较传统的档案管理的模式出现了明显的不足。此外，我国档案事业“十三五”规划也明确指出要加速档案管理工作信息化的建设步伐，通过建设信息化的档案管理制度，不断完善档案信息化工作，加速档案文件的电子化、数字化建设步伐。档案管理的信息化是我们根据传统的档案管理的方式和内容的不足而进行的改进与创新。在当今档案管理信息化建设过程中，具有信息与服务的理念是成为档案管理的人员所必不可少的，要想真正成为一名合格的档案管理的人员就必须拥有对信息的敏感观察能力，主动去搜寻信息，去了解诸多的潜在需求，为推动档案管理的信息化而贡献出自己的努力。只有这样，才能真正实现信息化档案管理的建设，从而为广大人民群众带来更加便利的服务。

2 对档案进行信息化的管理的重要性

2.1 档案管理的信息化的主要内容

（1）众所周知，软件和硬件这些基础设施都是实现档案管理信息化的基础，所以说加强软件和硬件这些基础设施的发展和完善是极为必要的，这也是使档案管理信息化建设的重要的措施。

（2）要加强对信息化的资源的利用和整理合成。要想推动我国社会经济又快又好的发展，一项重要的方法就是加速档案管理的信息化建设进程。对档案管之中的关于人、事的信息资源的搜集以及整合和进行运用的程度是衡量档案管理的信息化的一个重要的标志。

（3）标准化和规范化的原则是在进行档案的管理之中必须要去遵循的原则，这些原则也是在现代化档案管理之中档案管理信息化所要遵循的重要原则。因此，为了更好的保障档案管理信息化建设进程，我们需要重点关注档案管理的标准化和规范化，因为只有这样，才能使得档案信息化更好的服务于档案管理工作。

（4）要继续对现代化的信息应用的系统去进行完善和改进，这有利于促进我们档案的管理的工作的进一步发展。这种方法所需要的技术方面的保证主要包括下面这几点：第一就是人、事档案的关于信息资源的；第二点就是人力资源的信息化和网络化的的建设。信息方面的技术应用在我们现代化的网络管理的系统之中占有者重要的重要的地位，同时也发挥着重要的作用，它不但可以决定档案管理工作的信息化的发展速度和发展规模，并且他还是档案管理工作的效益不断地增长。

（5）众所周知人才是非常重要的，当然在当然在推动档案管理的信息化的发展进程中，人才也是必不可少的一个因素，所以为了推动档案管理的信息化程度，我们就要适当的引进一批有经验的信息管理方面的人才。

2.2 推动档案管理的信息化有助于使我们档案管理方面的个工作的领域进行扩展

档案的管理信息化建设可以使我们在进行信息管理的过程中获得很多的信息资源，这些个资源在我们的以后的工作之中可以长时间的使用，从而可以在其中获得不少的效益同时也使我们档案服务方面的领域得以扩展。

2.3 符合我国档案事业发展“十三五”规划纲要的需求

在当今新的社会形势下，我国档案管理工作应该顺应时代发展潮流，按照档案事业发展“十三五”规划纲要的要求，真正建设信息化档案管理，这样才能为使用者提供更加优质的服务，并且实现和政府公开信息系统的相互对接。

3 推动档案信息化进程的方法

3.1 继续加强对于标准化的建设的力度

要想进一步推动我国档案管理信息化的建设进程和力度，首先，我们需要做好的工作就是要继续加强对于标准化的建设力度。因此说，我们要使档案的管理的现代化的建设与先进的技术、严谨的分工、以及最广泛的协同合作相结合在一起，只有这样才能够真正使我们的标准化水平得以提高。在我们现实的生活中 进行实际的管理时要对档案管理的工作进行规划，比如说对档案数据进行交换、档案之间信息的传递等等，这样以来可以真正实现我国档案管理的信息化建设。

3.2 要进一步加强对于档案管理的现代化、信息化的意识

要想推动档案管理的信息化的程度就必须要首先具有信息化、现代化的意识，这是进行档案管理信息化的前提条件，要想加强信息化、现代化的意识就要从以下几个方面入手：

（1）每一个相关的人员都要关心、真心的接受和支持档案管理的信息化的相关的工作，对自身的管理的理念和方式来进行改进和革新，这样 从本质上来加强相关的工作人员的信息化的意识。

（2）相关人员的思想要从原有的封闭的模式逐渐的转化为较为开放的思维模式，这样从思想上为人们 注入信息化的思维管理模式。

（3）要对硬件设配的提起注意，如果可以要利用自己所拥有的资金来引进一批比较先进的硬件设备，这样就可以真正的将我们进行档案管理的效率进行提高，是我们的档案管理的信息化能够为我们社会的经济的发展来进行服务。

由以上的信息我们就可以很容易的看出进一步强化 对于档案管理的信息化的意识对于推动档案管理的信息化有着重要的作用。

3.3 要重视对于优秀的信息化管理的人才的重视

无论走到哪里，社会的发展，都少不了优秀的人才的付出。当然在加快档案管理的信息化进程中也一样，必然少不了优秀人才的付出。因此，我国档案管理工作单位、企业等都要从人才招聘上进行创新，此外，还要重视对档案管理工作者的培训工作，制定相关的培训制度，努力争取为我国的档案管理的信息化进程培养出一批又一批的优秀人才。

3.4 要重视并加强对档案管理信息化的管理和投资

众所周知，资金是任何行动的基础，如果没有资金的投入，那么再好的计划也是很难真正实行的 ，所以说要想推动档案的信息化建设进程就必须有一定的资金投入和支持。从一般的方面来说，影响档案管理的信息化进程的因素：第一点是人才，第二点是硬件设备，第三点是先进的应用的技术。然而要想获得优秀的管理人才、质量好的硬件设备以及先进的技术这些东西，我们就必然少不了资金的支持，所以说资金才是最基础的。因此，要想推动档案管理的信息化进程就必须要加大这方面的资金投入力度。

4 结语

近些年来随着我国信息技术和科学技术的不断发展，我国传统的档案管理工作方法、工作内容以及工作形式都已经不再适应新时期社会的发展需求，因此，档案信息管理工作要与时代的发展同步，推动档案管理的信息化建设进程已经成为社会发展的必然趋势，实现档案管理的信息化有利于我们社会的进一步发展。在新的社会时期实现档案管理的的信息化不仅可以减轻工作人员的工作负担和压力，提高档案管理工作的效率，而且还能够推动我国经济水平的发展，有利于社会的和谐和稳定。

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