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图书资料的馆际交流合作

2016-05-10丁新梅

速读·下旬 2016年5期
关键词:交流合作图书资料问题分析

丁新梅

摘 要:图书资料的馆际交流合作在现代社会很是常见,这其实是用外延馆藏的方式来满足用户的需求,也是图书馆之间实现资源共享的最佳途径,目前其是图书馆服务中的一种常规服务。但图书资料馆际交流合作中在现实操作中依然存在很多问题,对馆际交流造成极大的困扰。基于此,本文重点阐述图书资料馆际交流合作中的问题。

关键词:图书资料;交流合作;问题分析;应对措施

为推进新时期国民文化建设,提高全民综合素质,推进社会主义现代化建设。国家目前在全社会大力推进全民阅读,这就需要所有的图书馆参与其中。但现实中有一个问题不可避免,那就是每个独立的图书馆都会受到资源、经费以及自身规模的限制,无法提供全面的资料,这就需要加强馆际间图书资料的交流合作。因此本文中在分析交流合作必要性的基础上,探讨馆际合作时需要注意的问题。

1图书资料的馆际交流合作的必要性

和谐社会建设中有一项很重要的任务,就是构建学习型社会,这也是国家开展全民阅读的主要目的。要想实现中华民族复兴的“中国梦”,就必须具备全面、完善以及高质量的基础教育体系。为推进社会及科技发展提供源源不断的动力,就需要不断培育出具备各种各样的技能的高水平人才。要促进学习型社会的发展提高教育水平,阅读是最基本的要求。全面阅读开展以来,全国大小图书馆积极参与其中,取得不小的成绩,但在实际中也面临着众多实际问题。图书馆参与力度极不均匀,任务主要集中在大型、核心型的图书馆,而中小型图书馆参与力度不足,造成阅读推广工作存在严重滞后性;中小型图书馆受本身条件的限制,对读者各方面的需求存在难以满足的情况;大型综合类图书馆虽然涵盖范围比较广,但其大而不精,对某一专业的深度不足,这也是一个需要面对的现实问题。要想不断推进全面阅读的深入开展,就必须意识到全民阅读的必要性,需要得到全社会图书馆的参与,这样才能在全国各地各行各业给读者提供全方位的资料服务。所以想要依靠单个图书馆完成此项目标显然是不可能的,需要协调及组织所有的图书馆,这就需要研究如何做好馆际图书资料的交流合作问题。

2馆际图书资料交流合作的方式

其实馆际合作问题并不是一个新鲜的话题,这在图书管界已经讨论了很多年。但因为现实中问题的影响,目前成果不是很显著,依然存在着极大的发展空间,这里笔者列举一些常见的交流合作方式。

2.1编目时统一进行

实际中部分图书馆已经实现共享编目数据,或是直接通过业务平台与国家图书馆实现数据共享。这样做有两方面的好处,首先提高数据的质量,减少部分图书馆数据加工的错漏,其次也确保可图书馆数据的统一性。

2.2图书资料馆际互借

馆际间图书资料互借是图书馆资源共享的常见方式,但这种形式会受到地域的限制,距离过远会造成互借不方便,实际中成员馆的负担差别极大,大馆往往承担着大量的业务量。

2.3合作对外交换

对具有特色的数据与资源规定在特定时间内进行交换,这也是一种比较好的方式。通常情况下可以采用阅读主题的方式,与各馆读者服务活动相互结合起来,进行图书资源方面的交流。

2.4集团采购

对于中小型图书馆来说,因资金限制无法获得某些高价的资源,这时彼此间合作采购,这也是中小图书馆获取高价资源的有效途径。比如数据库、外文期刊等资源来说,这类资源通常有着极高的价格,读者的需求又充满各种变数,通过集团采购的方式可以分担资金压力。

2.5共享平台

江苏省图书工作委员会层建设了一些共享图书馆资源的平台,这样的方式比较灵活,除了传统的馆藏资源外,各类高校图书馆也可以分享部分课件资料。

2.6馆际间的讲座

图书馆举办各类讲座时也可以采用馆际协作的方式,小型图书馆因为规模、资金等方面因素的限制,往往不能承受邀请名家讲师的费用、渠道以及经费等,这时采用馆际协作方式,或者结合实际情况将讲座的形式改变,比如一馆邀约,其他协作图书馆可以通过网络分享的方式进行。

2.7开展馆际间活动

这种合作方式比前面的方式更为密切,两个或两个以上的图书馆联合组织某种专题活动,比如推广阅读或读者竞赛。这些活动不但可以强化图书馆间的联系合作,还能给读者提供更多的新颖元素。

3强化图书资料的馆际交流合作的措施

建立分工协调、各具特色的合作馆藏体系,是图书馆信息资源共建共享的核心任务。如前所述,各馆均无法独自满足兼顾读者阅读广度与深度的需求,必须进行专项特色的馆藏建设,并与其它图书馆共享资源,通过信息资源配置的协调,综合考虑各种现实因素,决定其收藏的重点和特色;某些资源的利用需求很高,但全部购买对于小型图书馆又不现实。如各类高质量的数据库,以及外文期刊等。这类资源应加强协调配合,统一采购,节约经费,从而解决小图书馆只有少量几种或完全没有某类资源的尴尬;研究制定统一的技术规范与标准,集中同类或相近学科类型图书馆的资源优势,合作开发特色数字化资源,也是一个有益的方向;在统筹资源建设的基础上,加强和完善馆际互借是重中之重,由于资源的分布性发生变化,必须要提高馆际互借的便利性,简化流程,这样才能有效的发挥共建作用。在这个方面,数字资源的共建共享,可以走在前面,由于不受地域限制,可以充分发挥各馆的馆藏优势。唯有如此,方能保证图书资料馆际交流合作的顺利进行。

4 结束语

馆际交流合作是一个系统工程,需要多方共同参与。在新时代网络环境下,想要提高馆际图书资料交流合作的质量与效率。需要从很多方面下手,首先需要建立健全相关法律法规,在统一规则下,营造出一个良好的馆际互借环境,保证互借之间的良性循环;再者需要做好共建资源工作,拥有相关资源,同时整合现有的资源,构建出一个覆盖全国的资源共享平台,保证馆际图书资料交流合作的高效运转。

参考文献:

[1]陈静.关于博物馆与高校合作对接的几点思考[J].河北青年管理干部学院学报.2012(05):56.

[2]纪纯.图书馆资源共享在推进信息化建设中的作用[J].现代情报.2009(04):67.

[3]郭绍全.现代图书馆的合作馆藏与资源共享模式[J].图书情报工作.2008(S1):34.

[4]谢美萍.网络时代合作馆藏发展与学术图书馆[J].图书馆论坛.2007(02):101-102.

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