论高职院校财务管理信息化建设

宋金蓉



论高职院校财务管理信息化建设

宋金蓉

摘要：随着信息化社会的到来，信息技术的发展已经到了无孔不入的地步。将信息技术运用到高职院校财务管理工作中，将会使得高职院校的财务管理更加的透明、高效和规范。文章从高校财务管理信息化建设的意义、现状和建设方法出发对高职院校财务管理的信息化进行有益的探讨。

关键词：高职院校；财务管理；信息化建设

一、前言

随着科技的发展和时代的进步，我国高职院校的财务管理工作面临着新的挑战。在全社会追求创新和发展的同时，我国高职院校也应当顺应时代发展潮流，将信息化建设融入到财务管理工作中来。当前，我国高职院校对财务管理的重视程度不足，信息化建设进程缓慢，信息专业人才匮乏。面对这些问题，高职院校应当从实际出发积极的探索财务信息化发展道路。文章对高职财务管理的信息化建设进行探讨。

二、高校财务管理信息化建设的意义

加强高校财务管理信息化建设可以使得高职院校的财务信息更加的透明，信息化技术为高职院校的财务信息全面公开奠定了基础。将高职院校财务信息公诸于众的意义在于：1.增加了财务的透明度。2.接受了广大师生的监督，对高职院校中一些腐败分子产生一定的震慑。信息平台的建设也为社会人士查询高职院校财务信息提供了方便，使得整个高职院校的财务工作全面面向师生、面向社会。

高职院校财务工作的信息化为财务部门、人事部门、后勤管理部门等之间的信息交流更加的方便和顺畅，为高职院校主要领导全面掌握学校信息，进而做出合理的规划提供了有力的信息技术支持。利用财务管理信息平台，工作人员可以快速的处理各种财务报表，加强对财务的内部控制，提高了高职院校的财务分析和管理能力。

高职院校财务的信息化管理使得传统的财务工作得到了质的提高，财务信息的网络化能够为领导阶层提供及时可靠的财务信息，使得领导们能够根据准确的信息作出更加科学合理的部署。财务信息管理系统能够自动对财务信息进行比较，让工作人员一目了然的明白高职院校财务的收支情况，根据财务报表所反映出的问题及时的研究相应的对策。高职院校财务信息化建设的好坏直接影响到财务信息的准确度，进而影响到高职院校决策人员的准确性。

现代化信息技术的普及对高校财务工作人员的财会素质和信息处理能力都有了更高的要求，高职院校财务管理的信息化建设必须有专业技术人才来支撑，这就从根本上促使高校财务管理人员认真学习财务管理方法，因而提升了高职院校财务管理工作人员的整体素质。

三、高校财务管理信息化建设现状分析

(一)对财务管理信息化建设认识不深刻

虽然近年来财务管理会计电算化已经在我国高职院校中得到普及，但是高职院校对财务管理信息化建设的重视程度仍然不足。在高职院校财务管理系统中的多数领导职位仍然由一些年纪较大的人占据着，虽然这些人在高职院校财务工作中曾经做出过巨大的贡献，但是由于他们思想陈旧，不愿意接受新的科技知识，他们的思维方式和工作方法已经远远不能满足现代高职院校财务管理的现实需求。一些财务管理领导在决策和工作方法上往往从自己的经验出发去指导年轻人员工作，导致我国大多数高职院校的财务信息化管理发展速度缓慢，院校的财务管理的信息化建设还停留在利用会计电算化进行相关的财务记账、算账、报账等工作上，距离真正的财务管理信息化还存在中不小的差距。

(二)财务管理软件功能少

当前，高职院校所使用的财务管理软件多侧重对学生的收费管理、银行票据管理、学校财务信息管理等一些常规信息管理方面，这些功能仅仅是简单的模仿人工会计的工作，而不能对高职院校的规划和决策方面提供相关的信息支持。

(三)缺乏相应的人才

高职院校的财务管理信息化系统需要既懂得财务知识，又懂得软件运行和编程知识的复合型人才，但是实际情况是：高职院校拥有许多财务管理方面的人才和软件技术人才，但是对财务和软件两方面都精通的人才则少之又少，人才的不足极大的限制了高职院校财务管理的信息化建设。

四、高校财务管理信息化建设

(一)改变思想观念

高职院校要加强高校财务管理的信息化建设，第一步就要转变思想观念，充分认识到高职院校财务管理方面的重要性，促进财务管理部门同各个职能部门之间的信息化交流，共同协作，为高职院校的健康有序发展作出应有的贡献，通过对高职院校人才、物资等的合理调度达到全面促进高校财务管理信息化建设的目的。1.坚持和明确经济责任观念。高职院校财务管理领导应当明确各级财务工作人员的责任，并将责任落实到个人，坚持统一领导，分级管理和人人负责的方式提高高职院校财务管理的信息化建设水平。2.转变风险和效益观念。高职院校当前面临着人才匮乏、资金不足等方面的压力，由于政府政策的导向变动，使得当前高职院校所面临的风险逐渐增大，高职院校面对激烈的市场竞争，应当逐步调整传统的效益观念。3.树立起来可持续发展的理念。高职院校面对激烈的竞争，应当从长远考虑树立起来可持续发展的办学理念，通过优化高职院校资源配置的方法进一步实现高职院校经济效益最大化的目标。

(二)创新管理方式

高职院校财务管理信息化建设不能仅仅局限于财务管理系统内部，还应当同高职院校中的其他部门进行密切的信息交流和联系，这样才能更好的完成高职院校的财务管理工作。创新管理方式是高职院校顺应时代发展潮流的需要，同时也是高职院校自身发展的要求。在高职院校财务管理信息化建设过程中，工作人员应当创新财务管理机构，构建起来完整、科学的财务管理体系，充分发挥出信息化财务管理技术的优势。

(三)加强监督与透明化

加强高职院校财务信息化的管理建设应当在满足各种人群信息需求的基础上完善财务管理应用平台，及时有效的披露高校财务信息供有关人员查询。为了更好的接受广大师生和社会人士的监督，高职院校财务信息管理平台应当尽力实现透明化管理。同时，高职院校财务信息的网络公开也面临着一定的网络安全风险。所以，高职院校财务管理工作人员应当及时的采取有效措施，防止黑客、木马等对高职院校财务管理系统进行攻击。

(四)提高管理人员综合素质

提高管理人员的综合素质是当前高职院校财务信息化管理急需解决的问题，高职院校应当出台一系列措施扫清人才晋升方面的障碍，加大引进人才力度，注重调整高职院校财务管理部门的领导年龄结构，让中青年领导在财务管理部门中占据绝对的优势，这样才能保证高职院校财务管理方法和制度的先进性。此外，学校还应当积极的对财务管理人员进行业务培训和考核，以提升管理人员的综合素质。

五、总结

加强高职院校财务管理信息化系统建设是社会发展的需要，也是高职院校自身管理的需要。所以，高职院校领导应当对财务管理信息化建设给予足够的重视和支持，尽一切努力扫清财务信息化建设道路上的障碍，推动高职院校又好又快地发展。(作者单位：北京信息职业技术学院)

参考文献：

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作者简介：宋金蓉(1962.11-)，女，汉，北京人，助理会计师，本科，北京信息职业技术学院，研究方向：高职院校的财务管理。