物联网RFID技术在高校固定资产管理中的应用探讨

柳州铁道职业技术学院　刘裕舸



物联网RFID技术在高校固定资产管理中的应用探讨

柳州铁道职业技术学院刘裕舸

【摘要】国内高校近些年不断扩大招生规模，同时也增强了科研力量，高校的固定资产数量因而增长迅猛，很多高校都因此利用现代信息化的相关方法和技术对固定资产进行管理[1]。本文从高校的固定资产管理现状出发，探讨了在物联网中RFID技术在固定资产管理中的应用。

【关键词】高校物联网；固定资产管理；RFID技术

0　引言

RFID技术，也被称为是无线射频识别技术，这是一种运用于通信领域的技术，其利用无线电讯号来对特定目标进行识别并将相关数据读写出来，而不需要传统技术中在识别系统和特定目标间进行建立关于机械的或是光学的接触。高校基于物联网对固定资产应用RFID技术进行管理，可以有效提高其管理效率及水平。

1　高校固定资产管理的现状分析

按照国家有关部门的规定，固定资产拥有1年以上的使用期限，单位价值超过1000元(其中的专用设备则超过1500元)，在使用固定资产的过程中，其原有的物质形态基本上能保持不变，满足上述条件就是固定资产。而在固定资产管理中的固定资产概念则是指不一定符合相关规定的标准的单位价值，但拥有1年以上使用期限的大部分相同类别的物资。固定资产在一般情况下包括：①房屋和其他建筑物体；②专用的相关设备；③可以通用的设备；④文物以及其他陈列物品；⑤各种图书和档案资料；⑥家具、装具和用具以及一些动植物等。高校中的固定资产具有五个特点：①价值较高；②数量众多；③使用期限较长；④没有集中的使用地点；⑤管理时比较有难度[2]。

近些年来高校一直在扩招，其固定资产的占有及使用规模都在不断地增大，因此也变得更难管理，面临越来越复杂的情境。在过去对固定资产进行管理时，高校一般都采取以人工为主的传统管理方式，比如使用条形码或编码等，在每年对固定资产进行清查时，往往都需要耗费过量的人力、财力和物力，而且在进行清查时容易发生管理混乱、资产流失以及资产使用效率过低等现象，极大地干扰了学校的教学和科研活动的正常展开。如果将RFID技术引入到高校的固定资产管理中，这个问题就能得到有效解决，并将固定资产的相关管理活动与管理系统整合到一起，从而让实物信息实时同步系统信息，进而提升高校的固定资产管理效率及工作高度。其工作方案大致如图1所示。

图1　针对高校固定资产管理的FRID技术应用方案

2　高校RFID技术在固定资产管理中的应用

2.1利用全生命周期管理固定资产以提高工作效率

固定资产在买进以后，管理部门需要在其入账的时候改装电子标签，并在标签内输进资产的相关信息，不过资产管理不可以对这些标签进行新增、删除或修改等操作，在进行资产管理的每一项工作中，读写器将自动地读取设备上的电子标签，并把相关信息发送到服务器，让服务器对其进行处理，从而进行跟踪管理。为了通过对固定资产全生命周期进行全程智能化的跟踪管理，而且在管理过程中不需要任何人力工作，这就需要采用RFID技术。在校园的物联网络的基础上，通过RFID技术能够统一校园各个角落的零散资产管理，并集合到系统中的平台上，从而让相关职能部门能够针对固定资产的账目进行实时核对，强化资产使用部门的职责，最大程度地发挥其功能。

2.2通过动态管理优化固定资产监控

通过借助阅读器以及智能管理系统，及时办理调拨和维修以及报废等固定资产管理工作，并在同时将其变动信息准确地记录下来，引入FRID技术后就可以做到以上几点，进而实现在针对固定资产的操作中准确而又快捷地记录所需要涉及到的使用人和使用时间、地点以及实物等相关信息。比如在领用固定资产的时候，把该领用人的姓名、领用时间和存放的地点以及其他的关于这一固定资产的主要信息记录下来，并写入固定资产的相关管理标签中，从而让网络信息实现对其存放地的自动识别，进而实现动态管理固定资产。

在高校固定资产的日常管理工作中，固定资产进行监控时吸收到的数量、流向和质量等信息，以及在工作流程中进行的实时

有效记录，都是系统实时进行的，它可以帮助在办公室内的管理人员轻松而又及时地掌握相关固定资产使用及调拨记录，简化其管理的具体流程，并且能够减轻其管理压力，有效避免人工记录这项繁琐的工程，进而提高高校固定资产管理的效率。

2.3实施多级管理来强化管理意识

如今在各个高校中固定资产管理大多都形成一个综合性及系统性较强的可操作的系统工程[3]。在固定资产的管理系统中以物联网为基础应用RFID技术，需要根据到不同的资产管理者所肩负的不同职责，为其制定出具体的操作权限，在进行登录的时候可以通过用户的身份以及设置密码来分别进行识别。比如：固定资产的有关管理部门在组织、协调以及其日常负责的工作时，必须进行有效的一级管理及监督相关教学及科研的设备和行政办公的相关设备；而财务部门则需要强化一级核算，并详细掌握其固定资产的总值是多少，从而实现总量控制；此外各个使用部门必须负责管理、使用及维护固定资产的工作。

3　结语

以高效的物联网为基础，在固定资产的管理工作中引进RFID技术，能够提升管理效率及水平。想要在固定资产的管理工作中大量而有效地应用RFID技术，实现其管理的科学化及规范化，并进一步推动固定资产的管理工作的发展，就必须不断地完善RFID技术，进一步降低管理成本，才能为高校的教学及科研工作提供保障，有利于校园的和谐发展。

参考文献

[1]李颖.基于物联网技术的固定资产及仓储管理系统[J].物联网技术,2015,02(04):87-88.

[2]齐万华,赵政文.基于物联网的高校固定资产管理研究[J].计算机与现代化,2013,07(06):13-14.

[3]高敬霞,唐丽君.浅谈如何做好公立高校固定资产管理工作[J].中国电力教育,2014,03(06):102-103.

刘裕舸（1978—），男，工程硕士，助理实验师，现供职于柳州铁道职业技术学院，研究方向：计算机理论和实践教学、软件工程、嵌入式技术、物联网。

作者简介：