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QC小组活动与班组建设诌议

2016-04-29孙宝泉

知识文库 2016年3期

企业千条线,班组一针穿。班组作为企业全部活动的基础,承担着战略执行、管理落地的重任,推进班组建设是企业加强基础管理,培育高素质、高绩效员工队伍,提高企业核心竞争力的根本途径。开展以提高员工素质、改进质量、提高效益、建立文明高效工作环境为宗旨的QC小组活动,是班组建设的重要内容和有效方法,起着“加速器”和“催化剂”的作用,两者相互促进,相得益彰。

一、QC小组活动与班组建设的内在联系

QC小组活动是企业员工运用质量管理理论和方法,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织活动,为推动企业从优秀到卓越提供有效的内在动力和智力资源。当前,企业为推动管理创新、提高经营水平及打造高绩效团队,实现战略到基层、管理到班组,进一步增强企业核心竞争力,越来越把“小班组”的管理当作“大任务”来抓。分析QC小组活动的特点,与班组建设有着紧密的内在联系,如“自主性”体现的是员工自愿参加、自主管理、自我提升,与班组建设提倡“以人为本”的理念一致;“群众性”强调的是不同职务、不同岗位的员工都可以参加,更注重一线员工的参加,而且班组成员都是一线员工,对改进生产质量、改善工作环境的有迫切需求,对参与QC小组活动也更有激情;“民主性”遵循的是QC小组成员之间是平等的,为班组建设提供更加客观的改进、提升、创新的方法和依据。由此可见,尽管QC小组活动与班组建设在组织原则和活动方式上有所不同,但根本目的是一致的,都是以激发和调动员工的积极性、主动性和创新性为前提和基础,通过将二者有机融合,必将取得事半功倍的效果。

二、QC小组活动与班组建设的相互促进

1.激发班组建设活力。首先,QC小组活动是一项以解决工作问题为目标的团队活动,与提高员工绩效、提升班组效能密切相关,对调动班组成员踊跃参与,主动思考问题根源,积极寻求解决办法,有着积极的能动作用。其次,QC小组活动的选题大多来自生产一线,是员工基于提高质量、降低消耗、增加效益的客观需要,而自发地与同事一起进行分析研究、解决问题、打破瓶颈,改进工作环境的同时从中获得成功的快乐,体现自身的价值和工作的意义,使每一个成员的潜能得到充分发挥。其三,创建文明、舒畅的工作环境是开展QC小组活动的宗旨之一,也是推动班组建设的目的所在。其四,在QC小组活动成果发布及推广应用中,通过对小组成员表彰宣传、激励引导,增强员工的满足感和自豪感,可以激励更多的员工参与到班组活动中来。

2.提高班组建设效能。加强班组凝聚力、执行力和创造力是班组建设的总体目标,只要遵循QC小组组建原则和活动宗旨,促进上述目标的实现,就能使之发挥出相应的作用。

一是为了提高QC小组成员解决现场问题能力,客观要求各个成员必须开展质量管理教育和岗位技能培训,提高员工的质理意识、问题意识、改进意识、参与意识和创新意识。而广大员工的综合素质和适岗能力的不断提升,正是班组各项目标任务落地实施的根本保证。

二班组是企业生产经营的最前沿,事情最杂,问题最多,作为生产一线员工,改进工作质量的愿望也最迫切,同时又有丰富的实际操作经验,更容易找到问题产生的根源及解决的途径,通过开展QC小组活动,让广大员工从自身做起,不仅可以持续改进工作质量,给企业带来直接的经济效益,建设高绩效班组。

3.深化班组建设作用。QC小组活动的基本特征是解决本企业或本单位存在的问题,不断进行质量改进,其课题主要围绕解决生产一线问题展开经常性目标管理,其报告成果对提高班组管理水平具有积极的推进和借鉴作用。开展QC小组活动的本身不仅在于它的活动形式,而在于它科学地分析和处理问题的方法与技巧,在于它能够有效提高员工的业务素质和管理水平。

三、QC小组活动与班组建设的融合途径

1.搭建平台,提高员工参与程度。通过开展QC小组活动,为生产一线不同岗位、不同专业、具有不同兴趣爱好的班组员工搭建施展才华、体现价值的舞台,多层面、多形式的提高了一线员工的参与度和感知度。

2.学习交流,推动活动健康发展。现场发布是QC小组活动的重要形式,也是一个相互交流、学习和提高的过程。成果发布,既是对活动成果的总结汇报,也是现场交流的重要形式。通过现场发布,既展示了QC小组活动成果,又进一步提高了小组成员总结、表达能力,对推动和引导QC小组活动健康发展具有不可替代的作用。

3.表彰奖励,激发员工参与热情。从QC小组活动发布会策划到宣传,让员工有机会充分展示自己的才华和成果,享受成功的喜悦,增进班组之间的联系和交流,提升员工对开展QC小组活动价值的认同感,进而增强了更多的员工的质量意识、参与意识、问题意识和改进意识。

4.培养骨干,提高全员整体素质。QC小组的早期组建和活动开展通常由所在班组的班组长组织实施,广大员工自愿结合,围绕企业的经营战略、方针目标和身边存在的问题开展活动,释放个人潜能,创造个人价值,在有效推动企业目标实现的同时,提高了自身的素质。

5.创新管理,提高班组建设质量。通过QC小组活动,许多现场问题、技术疑难被员工主动地发现并不断得到解决,再将实践证明了的有效措施纳入班组作用指导书和班组管理标准、办法、制度等,提高班组建设质量,促进企业科学发展。

作为企业最基层的组织“细胞”——班组,只有充满活力,健康成长,整个企业的生命力才会蓬勃旺盛,才有持续提升的核心竞争力。班组建设的核心就是要培养一支高素质的员工队伍,最大限度地激发员工工作的积极性、主动性和创造性,这与QC小组活动是一致的,将QC 小组和班组建设进行有机结合,是提高班组管理水平和工作质量的有效方法,对班组建设有着积极的推动作用。

(工作单位:国电海南分公司政治工作部)