基于创业型大学的综合MIS应用

逯恒良

摘要：关于创业型大学的实践和研究，逐步成为世界高等教育领域的一个热点问题。创业型大学是一个新的大学发展形式，具有确定自己战略方向的自主性，主动寻求组织创新以适应内外部的变革，现代技术的发展和应用也为其发展提供了强有力的保障，很明显的是MIS的应用。MIS是一门新兴的边缘学科，是进行有效管理、正确决策和实现管理现代化的重要手段。本文就以齐齐哈尔工程学院为例，探讨了综合MIS的应用。

关键词：创业型大学；MIS；应用

齐齐哈尔工程学院秉承工程教育为地方经济社会发展服务，为人民服务，培养志存高远，人格健全，基础扎实、特长明显，勇于创新、善于实践的应用性、职业型的创业者的理念办学，坚定不移的推进创业型大学建设之路。现代技术的发展和应用为其发展提供了强有力保障，是MIS应用的典型。MIS（Management Information System）管理信息系统的简称，是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它由决策支持系统（DSS）、工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成。

一、综合MIS应用的必要性

学院有行政部门、教学部门、后勤部门、学生团队、实体公司等若干大大小小的单位。各单位间基本都有关联，信息量非常庞大。使用MIS进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

1 综合MIS是创业型大学的基本硬件之一

创业型大学作为是培养人才的摇篮，MIS是不可缺少的，它不仅体现一个学校的实力，更能反映一所高校的办学水平。综合MIS在当今大数据时代，更加凸显其总要作用，可以节约资源，共享资源，提高综合管理效率。

2 有利于各单位间信息的交流，促进MIS的进一步完善

学院不断在快速发展，各单位间信息交流非常频繁，如果基于MIS可以大大提高传递速度，还可以为行政部门了解各单位运作奠定基础。同时远程信息的交流与共享也提供好的渠道让学生更加了解学校，为学校的宣传提供了机会。

3 可以辅助日常运作管理，提高管理效率

MIS不仅加快信息交换与交流，同时也可以在信息交换的同时通过在线浏览辅助检查监督管理各单位的工作情况，比如信息是否及时处理、各部门公告信息、出勤等情况。如有临时紧急情况可以电子传输，不用再纸质稿件传输，既节约又环保。

4 有利于提高信息交流速度和对外宣传力度

MIS除了方便日常管理外，还可以及时收集各方面的信息，及时更新信息，充实和完善关于学院的一切变化信息，保证信息的时效性，保证了学院对外宣传的速度和力度。

二、综合MIS应用的可行性

1 科学的管理基础

MIS是在科学管理的基础上发展起来的。为适应MIS要求，必须逐步做到：

（1）管理工作的程序化。为使管理工作科学化，必须制定一套“管理工作的规程”。为此，系统的界面、系统与外部环境的接口、系统的运行要根据学校的特点及现代化管理的要求，编制各项管理工作的流程图，使管理工作有所遵循。先以编制整个学校总体的管理工作的流程图为出发点，然后再编制各项职能工作的流程图，用系统工程的思想进行分析和协渊，使管理工作的流程尽可能做到优化。

（2）管理业务的标准化。管理流程图是制定学校管理业务标准的基础。我们要把学校管理工作中出现的内容，按照现代化的管理要求和管理人员长期积累下来的实际经验，规定成标准的工作程序和工作方法，用制度形式把它固定下来，成为行动的准则。职能人员的岗位责任制应该成为管理业务标准化的具体标志。

（3）报表文件的统一化。在手工数据处理的条件下，各类报表和原始凭证成为记录和传递信息的主要载体。如果学校中的各个处室只根据自己的工作需要任意制定各种表格和凭证，就不能统一格式。

2 领导的重视支持及参与

建设MIS平台，是一项难度大、技术复杂、周期长、投资多、要求条件高、一时又难以见效的系统工程，它涉及到学校工作的各个方面和各个管理层次，有许多问题需要学校领导进行决策和控制。第一，从学校实际出发，考虑发展远景，制定出可行的近期和长期的系统目标。第二，根据现行管理系统进行必要的改革，为新的MIS运行创造一个相应的学校内部环境。第三，措施落实。为其结果是不仅报表的内容相互重复，而且也不完整，使一些重要项目有遗漏甚至相互抵触。领导必须亲自参加制定各类有关的规章制度，因此，设计一套统一的报表格式和内容，也是学校科学管理基础工作的重要内容之一。

3 技术可行性

MIS是以局域网或客户/服务器模式组成应用系统平台，在操作系统和数据库管理系统的平台上开发应用软件系统。但是，由于技术的发展和进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸多原因，把分散开发且分布在各个地域的独立的管理信息系统互相连接起来，实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享，已经成为越来越迫切的任务。系统在数据库设计方面，完全依据国家教委、国务院学位委员会最新颁布的“高等学校和科研机构研究生管理基本信息集”规定的标准来设计的，确保了研究生管理工作的标准化和代码规范化。系统采用模块化结构和规范化的代码结构，使得系统具有通用性、可扩充性及良好的可维护性。系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以MIS技术上是完全可行的。

4 经济可行性

从当前看，投资预算满足硬环境的，软件费（包括服务和安装）：2万元-8万元；如果系统运行良好，提高工作效率5倍多。本系统开发人员少，投资少，技术含量高，但是它带来了无形的不可估量的收益，因此产品在经济上是可行的。