论财务管理创新在企业集团财务公司降本增效中的作用
2016-04-28朱华丽
朱华丽
摘要:在当前内、外部环境和竞争形势都较为严峻的情况下,为积极响应国资委管理提升工作的要求,中广核财务有限责任公司在增收节支、降本增效方面下功夫、挖潜力。以价值管理为核心,结合公司自身实际,积极探索成本管理的新思路、新方法,提出了新的成本管控的基本思路和原则,并通过一系列创新举措,进一步促进了公司资本成本、税务成本、经营费用的降低,努力塑造高效益、低成本的经营模式,以实现公司持续健康发展。
关键词:财务管理创新 企业集团 财务公司 降本增效
一、建立成本管理基本原则,明确成本管控的基本思路
根据公司在集团内部的功能定位及价值贡献,结合成本费用实际使用情况,首先建立公司成本管理的基本原则,并得到集团公司的认可,同时明确了以“实现价值最大化”为成本管控的基本思路,为后续降本增效工作提供了依据。
(一)集团整体利益最大化原则
以集团总体融资成本、财务费用的降低为目标,积极开展相关业务。如提升境内资金集中管理水平,提高内部资金使用效率;在融资业务中,争取优惠融资条件;在债务风险管理业务中,通过主动有效的债务保值管理措施锁定债务风险;在保险统筹业务中,通过统筹实现集团整体保费的降低和保险服务的提升;同时积极创新金融新业务,建立降低成本的新途径。
(二)成本效益分析原则
重视对业务的成本效益分析。对于发生的外部成本,应以成本费用利润率的提升为目标。在营业费用配置思路上,要支持战略焦点、重点业务发展,保证成本战略与公司长期发展战略的一致。
(三)因地制宜,分类管控原则
对于处于成熟期、正常经营的业务,重视成本费用的同比降低;对于处于开拓期的新业务,重视成本费用支出符合公司发展战略方向;对于内部资金成本,重视管理效率提升;对于外部资金成本,重视成本效益提升。
(四)全员成本管理原则
成本管理主体从成本管理机构向全员成本管理扩展。全员参与成本管理,使每一位员工清楚为什么和怎样做才能降低成本,通过一定的组织形式,归口分级管理,专业管理和群众管理相结合的原则将成本目标确定和分解,将指标落实到实处,责任落实到人头上。
二、优化资本配置,节约资本成本,助推EVA价值提升
公司作为非银行金融机构,部分业务开展须满足银监会关于资本充足率管理的要求。业务规模的增长,需要相应的资本补充进行配合。同时,根据国资委经济增加值(EVA)管理办法,在计算EVA价值时,公司需按照5.5%的资本成本率计算资本成本。在业务快速增长的情况下,公司面临较大的资本补充压力。为应对此压力,公司积极探索资本管理的渠道和方法,避免了直接补充资本金,实现了资金成本的节约,间接促进了EVA价值的增长。
(一)推动风险资产计量权重调整,降低资本占用成本
近几年,在公司信用风险加权资产大幅增加的情况下,公司的资本充足率接近10%的监管底线,业务规模的拓展受到限制,补充核心资本的需求非常迫切。在此情况下,公司开展了对其他公司关于资本充足率等监管指标管理的调研,学习了相关公司积极妥善运用“对公用企业债权按50%权重计量加权风险资产”政策的经验。通过此项措施,直接节约资本占用约5亿元,每年节约资本成本2750万元,间接实现EVA价值2750万元。
(二)推行资本成本管理约束,贯彻价值最大化的成本管理思路
公司已初步建立EVA价值管理体系,且EVA价值已成为国资委对公司考核的最重要财务指标。以往年度公司对各部门、各业务主要执行收入、成本等预算指标的考核,通过对预算指标的管控确保公司EVA价值的实现,但对各部门、各业务则缺乏EVA价值的衡量和约束。
公司在学习外部优秀商业银行资本管理及EVA价值管理经验基础上,逐步建立了公司分部门、分业务的EVA价值计量模型。该模型综合考虑了各项业务EVA价值驱动因素,通过设置合理的、统计的计算规则,可实现对分部门、分业务的EVA价值计量。通过将资本占用、EVA价值归集到业务和部门核算,可将资本控制、EVA价值指标责任落实到具体部门、岗位,使价值最大化的成本管理责任落到实处。
三、积极稳妥推动税务筹划,从金额、时间上降低税务成本
在公司过渡期优惠税率结束后,自身税负保持较高水平,综合税率(营业税+所得税)约30%。而且,近年来公司经营效益较好,每年税款总额在亿元以上。在此情况下,公司站在集团整体利益的高度,重新审视和调整了集团内部关联交易;站在公司长期可持续发展的角度,对大额服务收入确认期间进行了规划,有效地降低了公司税款总额,实现了集团整体税务利益的最大化。
(一)内部交易筹划,积极降低公司税款总额
根据与集团签订的相关协议,公司承担了集团部分股权委托管理的工作,公司已实现但尚未收取的服务收入额度较大。经测算,公司尚需缴纳大额税费。而同期集团公司本部处于亏损状态,如此高的税负对集团整体利益不利。在此情形下,公司与集团财务部多次协商,就该两项内部交易的调整达成共识,签署相关补充协议,相关收入不再收取。集团对公司的贡献在管理利润、经营考核方面给予认可。通过此项内部交易筹划,直接减少了集团整体税款。
(二)统筹安排服务收入确认进度,降低税款的时间成本
公司在不同年度都会遇到大额手续费收入入账的情形,将直接导致当期的大额税款支出。为应对此项,公司充分运用收益与风险匹配、权责发生制的要求,提前对大额服务合同的签署进行干预,促成大额收入在未来年度进行逐步确认,延缓了相应税款的缴纳。
对于与集团签订的部分股票委托管理合同,在实现股票处置管理费业绩提升的情况下,考虑到当期确认大额收入带来的巨大税款负担,公司充分运用权责发生制原则,通过设计关于收益与风险匹配的条款,促成签订补充协议,相应收入可在未来年度逐步确认,延缓了税款的缴纳,按照未来现金流折现率计算,促进了当期交纳税款的降低。
(三)主动承担集团对外捐赠等重大支出项目,降低集团整体税额
公司积极响应集团重大捐赠号召和安排,密切跟踪相关手续的完整和合规,确保相应捐赠支出能够顺利实现税前扣除,直接节省税额。
四、“定额标准”助推经营费用的节约和控制
实施定额标准是实现经营费用管控,促进经营费用节约的有效手段。公司严格执行定额标准的有差旅费、业务招待费、交通费用开支,参照定额标准执行的有培训费、通讯费、工装费、中餐费用的开支,而办公文具、信息设备、办公耗材等费用开支尚未有定额标准管理。费用定额标准的执行不到位,将直接导致员工日常节约意识不强,相关费用无序增长,总额居高不下。同时,员工享用的资源不均衡,部分资源使用的效益产出不明显。
鉴于此,公司进行了关于对信息化设备采购、办公费用、后勤消耗品、会议费用、培训费等各种费用标准及适用条件的讨论。在充分考虑与集团费用标准衔接的基础上,形成公司相关费用管控标准。详见表1。
费用定额标准广泛地应用于预算编制、物资采购及分发、费用报销等环节,对于超标准的情形需进行更严格地审批。公司相关管理人员切实履行定额标准控制的职责,在经营费用控制压力很大的情况下,该项工作就显得尤为重要。通过全面推行定额标准,促进可控费用较以前年度降低了15%以上。
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(作者单位:中广核资本控股有限公司)