行政事业单位信息化条件下财务管理研究

张　鹤

(衡水市财政局,河北　衡水　05300)

行政事业单位信息化条件下财务管理研究

张鹤

(衡水市财政局,河北衡水05300)

[摘要]现代社会经济的不断发展推进社会信息化进程的不断深入发展与建设,现代网络及计算机技术应用已逐渐深入社会每个角落,对我国社会各事业主体及社会发展建设产生了非常大的影响。为进一步适应现代化发展需求,文章以行政事业单位为主体对现阶段行政事业单位财务管理存在的相关问题进行分析,在现代信息化背景下实现对行政事业单位财务管理措施的研究及探讨,不断促进企业管理的完善与发展。

[关键词]行政事业单位；信息化；财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.17.047

随着现代信息技术以及社会经济的不断发展,我国各行政事业单位若要更好地实现职能操作及职能管理、利用现有资源实现完善发展就必须依托于现代信息技术,实现财务信息化管理,就目前而言,我国行政事业单位信息化建设程度较浅,信息化发展不明显,因此财务管理信息化建设仍是目前各行政事业单位需重视的重要发展及建设问题之一。

1我国行政事业单位财务管理信息化存在的问题分析

1.1外部问题分析

1.1.1财务信息管理意识缺乏

针对目前我国行政事业单位信息化管理现状分析可知,目前各单位管理人员及工作人员财务信息意识较浅薄,管理部门在对相关信息化系统进行建设时,缺乏完整及合理性规划,因此导致我国行政事业单位财务管理信息化建设多呈现一定的杂乱性,难以实现信息有效管理。

1.1.2企业管理制度缺乏完善建设

行政事业单位由于其企业形式具有一定特殊性,因此导致企业产生一定的思维误差,一般情况下,人们认为行政事业单位的规范性制度较其他企业而言较为全面,但从深部管理形式探究而言,一般的行政事业单位在细节制度制定及系统管理中均较一般企业相对较弱[1],因此造成企业外部管理环境较差,难以实现财务信息化的高效管理。

1.2内部问题分析

1.2.1企业财务管理信息化需求模糊

现代行政事业单位财务管理信息化在建设过程中需求模糊不清,多数财务管理人员对于信息化所可能解决的问题不明确[2],而多数财务管理人员在日常工作过程中已习惯人为操作的工作方式,因此在采取信息化管理措施及手段后,员工的工作方式产生巨大的变化,最终导致管理人员在思维意识以及建设思路等方面产生一定的不完善性。

1.2.2信息化技术落后

现代企业管理逐渐开始向信息化、自动化以及技术化方向发展,不断改变了企业管理方式及管理思维,但就目前信息化建设现状而言,我国各企业并未对信息化管理形式予以重视,因此在信息化建设过程中难以实现对相关技术的合理化应用及更新,导致信息化技术无法满足现代企业建设及发展需求,造成现代企业信息化建设程度较低。

1.2.3技术人员综合能力较低

行政事业单位在进行财务信息化建设过程中,不仅需要注重计算机软硬件设施的建设,同时还需注重对技术人员的选择,一般而言,企业财务信息化管理人员不仅需要具备一定的计算机应用知识[3],还需具备完善的会计学、管理学等专业性理论知识,然而对于多数行政事业单位而言,此类管理型及技术型均具备的复合型人才较少,部分熟悉财务管理及财务知识的人员并不具备相关的计算机应用基础,因此导致在信息化建设时由于各员工缺乏一定的专业知识难以与软件系统开发商进行合理有效的沟通,造成企业财务管理信息化建设问题凸显。

2行政事业单位信息化条件下的财务管理措施研究

2.1外部措施

2.1.1完善制度及信息化体系规范性建设

企业财务管理信息系统在建设与应用过程中离不开相关管理制度的有效管理与支持,因此为了保障系统的合理运行,企业相关部门需不断完善信息化建设及管理理念,以全局发展为基础,建设完善的企业相关管理制度,保证信息系统应用的高效性及合理性。同时企业还应对信息化建设体系实现规范性建设,从而不断满足企业在发展中的不同需求,促进企业财务信息共享。

2.1.2完善信息系统监控服务功能

企业在进行财务信息管理系统建设时,不仅应保证该系统可实现财务信息的有效采集及合理统计,同时还应可向企业经济活动提供一定的数据基础,保证企业经济活动决策的准确性及合理性[4],实现对企业经济活动的有效监督,故而企业在进行相关系统设计及应用时,应保证经济活动相关业务信息的实时采集,从而实现相关部门对企业活动过程的管理与监督,其监控体系要贯穿于管理的全过程,推进部门预算及财务工作的公开,扩大监督主体,实现透明化财政建设。

2.2内部措施

2.2.1完善企业信息管理需求

行政事业单位财务信息化管理其管理本质是采用科学管理方法结合企业财务管理需求,以计算机信息系统为基础对企业内部管理相关性进行分析,结合企业财务管理现状对企业内部流程进行重新整合及管理,使各程序更加体现高效性,因此企业在进行财务信息管理时,应以企业实际发展现状为基础,依托于信息技术的优势解决日常财务管理所遇到的难题[5],从而实现对企业信息管理需求的掌握。

2.2.2完善信息技术改造及应用

企业若要实现高效财务管理便必须借助财务信息管理平台予以实现,财务信息管理平台技术的应用及改造是准确财务信息来源的基础,因此企业应不断完善信息技术建设,加快横向及纵向互联网系统建设,扩大企业动态监控,从而保证现代企业信息技术的管理需求,完善财务高效管理。

2.2.3加强企业人才队伍完善性建设

企业应对现有组织机构进行充分分析,保证各组织内部财务人员的合理及有效安排,完善企业员工培养机制,创新培养方式,定期或不定期对企业员工进行信息管理、财务管理理论及实践培训,增强员工的业务素养及业务操作能力,同时企业还应建立完善的绩效考核制度[6],对员工予以精细化管理,对工作表现优秀的员工进行精神或物质奖励,不断提升员工的工作积极性,实现财务工作高效完成。

行政事业单位在进行相关财务考核指标体系构建时,应注重多因素之间的协调发展,保证经济、社会及生态等多方面因素的合理性及协调性,同时转变会计职能,不断实现对预算绩效的管理以及执行监督的管理,资金在流动过程中还应保证其应用合理性,对其中所存在的相关问题及时予以解决,从而促进企业财务规范性建设。

3结论

综上所述,随着社会现代化进程的不断深入建设与完善发展,我国现代信息技术及信息管理理念逐渐应用于现代企业管理。行政事业单位具有一定的企业特殊性,因此企业在发展过程中应不断改变自身企业财务管理理念,增强企业财务信息化管理,实现企业高效发展。

参考文献：

[1]何瑞萍.园林行政事业单位财务管理存在的问题及对策[D].昆明：昆明理工大学,2015.

[2]文琼.信息化视角下行政事业单位财务管理问题探讨[J].行政事业资产与财务,2014(3)：188-189.

[3]孙丽丽.推进行政事业单位财务管理信息化的有效措施刍议[J].中国乡镇企业会计,2015(1)：152-153.

[4]韩清香.基于信息化下的行政事业单位财务会计工作探讨[J].行政事业资产与财务,2015(3)：69-70.

[5]夏凤鸣.行政事业单位信息化条件下的财务管理探讨[J].行政事业资产与财务,2013(18)：171-172.

[6]栾玲.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].对外经贸,2012(3)：157-158.

[作者简介]张鹤(1983—),男,汉族,河北衡水人,本科,衡水市财政局支付中心副主任。研究方向：财政电子支付。