科研教学绩效考核信息系统的实现与应用
2016-04-23张留阳
张留阳
河南警察学院信息安全系
科研教学绩效考核信息系统的实现与应用
张留阳
河南警察学院信息安全系
摘要:最近几年,由于我国提出了科教兴国的发展战略,医院对科研教学的投入不断加大,根据科研与教学工作,对优秀人才给予培养已得到医院管理人员的一致认同。科研与教学能够促使人才的不断成长,还是普通医学人才向优秀人才过度的必然途径。但是,因为管理人才力度的不足与管理方法的滞后等,致使科研教学的管理工作较落后。管理人员通常忙于日常事务的应酬,对科研教学工作质量的评价没有给予重视,此种现象较为常见。本领域中的绝大部分人士认为,在医院管理工作中,绩效评价的应用具有重要影响。所以,绩效考核体系的有效建立,辅助计算机技术,对不同类型的技术人员的科研教学绩效给予严格考核,是科研教学管理的重要内容,还是科研教学工作不断发展的需求。
1 材料与方法
1.1材料
本院有34个部门参加考核,考核人员312人,科研教学绩效考评信息系统属于软件系统的一种,在医院决策支持系统中占有重要位置。软件要求:选择C/S系统模式,服务器系统与数据库系统分别选择Windows Server 2003、Microsoft SQL Server 2005,Web开发选择ASP.NET技术,后台也选择C/S模式,开发语言选择C#,选择ADO.NET为二者的纽带。因为操作系统都为微软公司,因此,Web服务器软件也应该选择微软的IIS,用户端Wed浏览器采用选择IE 5.0及以上。硬件配置:按照大规模医院科研教学管理信息量较大的具体要求,选择联想XX系列,RADA5阵列,16GB内存自己500GB容量、1.2万转高速热插拔硬盘,双CPU 8核处理器,符合系统大量文件存储的实际要求。
1.2方法
1.2.1人事管理内容
为确保系统信息具有准确性和权威性,人员信息都在人事部门的数据库提取,实现实时的更新。对人事部门不可以提供的在校研究生等管理对象的信息,系统会提供直接的录入与程序的更新,促使管理工作更完善[1]。硕士生与博士生导师的资格根据年度进行实时的更新,同时,根据当年度所招收研究生的具体人数,将考核绩效值准确确定,学术任职等相关个人信息根据预设的绩效值进行准确录入。
1.2.2系统权限内容
通过科研管理部门的具体分工标准,根据工作模块对基础权限进行分配,全部工作人员只可以登录自身负责的业务界面实施操作,有关业务科室的信息人员只可以对所在科室的整体信息实施操作,只有通过系统授权以后,才可以对整体的数据进行分析与输出,便于确保个人信息的隐私和安全。系统管理员便于对权限进行分配[2]。
1.2.3科研教学管理内容
1)项目的申请 在新项目申请的过程中,进入系统管理,将课题的有关信息准确录入,并将电子文档提交,在源头将资料的完整性充分完善,避免申请人多次参与多个课题的现象,避免人为因素导致中标率的降低。
2)正在研究的项目 在确定项目中标以后,选取原申请项目的名称,原来信息会自动继承,系统会显示录入项目号、立项时间与金额等,将合同书电子版等信息提交以后,这个项目就会转大片“在研项目”中。系统把设定的时间范围提醒管理人员,同时,自动提醒此项目负责人员每个阶段的对应工作,例如结题时间等相关信息。另外,系统根据项目级别将前三位负责人的绩效值自动确定。
3)项目完成 在项目按照时间完成后,将结题日期准确录入,将全部结题内容提交,将课题完成项目的绩效值准确确定,同时,自动把此课题列入到结题需要鉴定的项目中。在完成有关鉴定单位、日期以及绩效值等以后,将其归到已完成项目中。
1.2.4科研成果内容
在科研项目鉴定完成后,获取的科研成就会转变为科技成果,在科研成果的最初申报,直至最后有没有取得等,均应该由科研管理部门实施整个过程的控制与管理。因此,系统会在此项目首次申请的过程中,建立较为完善的资料库,对此项目的申请工作给予整个过程的跟踪。按照申请时申报的各个科研成果类别,在项目得到奖项以后,系统会进入到各个科研成果的管理模式的状态。最终,按照获得奖项的级别和个人排名情况,系统将绩效值自动确定。
1.2.5学术论著内容
学术论著属于医院科研排名中的关键要素,也是基金项目的重要考核因素。系统对其所有项的统计要求给予充分的考虑,实现所有项的可查、输出以及统计。学术论著除了常规管理项目以外,根据发表性质还分为论著、综述等级别;另外,根据杂志级别的不同,分为统计源等多个层次;对前三位作者与通讯作者进行分列,有助于根据名次的不同,对不同的绩效值计入[3]。在按照系统要求将原文提供以后,系统会根据医院的年终奖的具体规定情况,将针对的奖励金额自动计算,可以作为年终发放奖金的根据,避免了人工计算的浪费的时间和不准确性。
1.2.6教育教学内容
按照科研教学的管理方法,人员在多个学科之间具有动态特点,把医院的教育教学按照具体的业务,划分为三个方面:
(1)研究生教育;
(2)住院医生轮转;
(3)进修医生。
按照人员的流动特征,在各个模块中设定一对多的数据联系,实现在院过程中的整体监控,在任意时间节点都可以动态对其信息掌握,对其完成学分等情况充分了解。全部导师或带教老师都根据带教人数与层次计算不同的绩效值。
2 结果
绩效考核信息系统将对科研教学绩效考核信息的管理与控制效率明显提高,符合决策人员对科研教学活动的管理和决策具体要求,为科研人员的绩效考核的评估奠定了科学基础。
3 讨论
此系统功能涵盖了大规模综合性医院科研教学绩效考核管理中的重要内容,采用网络与数据库技术等,尽可能的将科研教学管理工作更具科学化与网络化的特点。根据系统平台的有效建立和数据探索,对科研教学绩效考核信息实施动态管理,为管理者提供高智能与高效的工具,科研教学绩效考核信息系统的应用,对医院科研教学管理工作存在重要的影响。
参考文献
[1]于晓明.基于B/S模式的高校劳资管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2014
[2]刘勇.高校教师薪酬管理信息系统架构[J].西安邮电学院学报,2014,19(2):113-115
[3]赖永洪,田书墨,吴洋等.医院发展需要良性SCI效应[J].医学与哲学,2015,36(1):8-9,47
关键字:科研教学绩效考核 信息系统 实现与应用