稿件发表周期之于期刊的重要性

刘勇

稿件发表周期和期刊出版周期是与期刊影响力密切相关的两个因素。稿件发表周期是指稿件从收稿到发表所需的时间，它是评价期刊价值的一项重要指标。期刊出版周期是期刊每年出版的频次，是期刊的一个基本特征。它既反映了信息的传播速度，也是影响信息传播速度的一个决定因素。出版周期短、频次快的期刊通常能够更快地发表最新的研究成果或消息，从而能够更容易吸引较多的高质量稿件，吸引更多的读者。就全球期刊总体状况而言，月刊这种出版周期在当前是最具优势的。

就目前情况而言，很多期刊的出版周期已定，轻易不会作出调整。在此情况下，各刊所能做的就是缩短期刊的稿件发表周期。本文分析的问题，就是如何缩短期刊的稿件发表周期。

1994年国家科委颁布的《学术类科技期刊质量要求及评估标准》中规定：稿件发表周期小于280天为优，280～380天为良，超过380天为差。据报道：国外科技期刊稿件发表周期一般为7～12个月；而我国大部分科技期刊都存在发表周期偏长的问题，如兽医类、数学类、农业类、草业类、医学类期刊，其发表周期多数在一年以上，平均为14.1个月。一般而言，影响力大的中文期刊其时效性反而较差。科技部和国家新闻出版广电总局也要求期刊要缩短稿件在编辑部的滞留时间，以最快的速度报道出去，减少信息贬值。因此期刊编辑部尽量缩短稿件发表周期就显得十分重要了。

目前，已有不少学者在分析稿件发表周期偏长原因的基础上，提出了一些缩短稿件发表周期的措施。有关分析指出，影响稿件发表周期的主要因素有登稿数量、退稿率和稿件发表数量。稿源丰富，载文量少，审稿环节不畅，出版频次低，评审、修改用时长及编辑流程落后是其主要原因。为此，我们需从作者、审者、编者、印刷者四个方面来寻求解决问题的有效措施 ，包括：缩短稿件处理周期，增加印张，加大信息容量，调整版式，精编细改，提高有效信息密度，健全审稿专家队伍，加速编辑、出版和管理系统的现代化步伐，利用网络资源建立现代化的编辑流程等。

本文以本刊和国内某科技期刊为例，通过分析这两本期刊在缩短稿件发表周期上的一些做法，为其他期刊调整稿件发表周期提供参考。

一、现代化网络管理系统的使用

这是本文讨论与分析的重点。本刊关于稿件的处理完全在采编系统中进行。作者进入本刊网站后进行注册，注册成功后即可投稿；最为重要的是，投稿成功后，作者可以随时看到自己稿件的进展情况，可以知道所投稿件的责任编辑是哪一位，并可在线与编辑人员进行交流。本刊编辑人员进入系统后，便可了解自己的工作内容，页面上有：需下载稿件、新返回审稿意见、非责编退改意见、新返回作者退改答辩、待处理稿件、新分配责编稿件、待审稿件、待编修稿件等16项内容。较之以前，这无疑增加了工作效率。在线采编系统的启用，不仅增加了编辑与作者之间的沟通，而且缩短了稿件的发表周期，大量的优秀稿件得以刊发。在启用在线采编系统前，本刊每年的发稿率在7%左右；在启用在线采编系统后，由于缩短了稿件的发表周期，发稿率得以上升。以2010年为例，本刊正刊全年来稿3800余篇，发稿率为10.52%，保持了核心期刊地位。《中国学术期刊影响因子年报》（2010年版）显示：影响因子为1.520，在200多个医药卫生事业管理学科期刊（其中29个期刊上榜公布）中，影响因子学科排序位列第一。由此可见，现代化的网络管理系统为本刊作者、读者、编者之间的互动，搭建了便捷的“绿色通道”。

本文要提及的科技期刊自创刊起就率先采用了“科技期刊稿件采编系统”，实现了编辑流程网络化，即在线投稿、在线审稿、自动催审、网上查稿和远程编辑等。由于其采编系统中已建立了较完备的审稿专家库（储存有500多位相关领域专家的通信信息）、邮件内容模版，所以在稿件送审时，该刊编辑只需根据研究方向、专业等来选定审稿专家，不超过2分钟就能完成送审过程。另外，通过不断地摸索、试验，该刊还灵活采取一些独到的方法，充分利用其采编系统，使其更大限度地发挥作用。如：对其采编系统中的参数进行修改，将自动催审时间从送审的第16天改为第12天，从而达到提前自动催审、提醒专家的目的。

该刊在创刊时就建立了独立网站，作者投稿以及一切编辑流程都可在网上进行。该刊网站实行全文免费下载，这极大地方便了读者获取相关信息。而且，该刊网站设有动态消息发布栏，让作者和读者能及时了解到与该刊有关的最新情况。另外，该刊网站还开辟了互动交流栏目，这使得编辑部、作者和读者之间可以进行交流、讨论，达到信息共享。

二、其他方面

在缩短稿件发表周期方面，该刊还有两点值得借鉴：一个是外审环节，另一个是退修环节。在外审环节，收稿当天初审完毕后即进入外审阶段。其外审时限为15天，比目前多数科技期刊所规定的30天缩短了15天，这是该刊缩短编辑流程的关键措施之一。如果专家15天内未完成审稿，其采编系统将在第16天自动催审，一个月内催审两次后还未审回，就增加审稿人。目前，该刊在征求其编委同意后，将自动催审时间从送审的第16天改为第12天。这意味着如果顺利，该刊在15天内就能完成从投稿到外审的过程。在退修环节，该刊退修时限为90天。由于该刊强调浓缩信息、提高密度，要求语言精练、篇幅短小，因而修改用时相对较短。另外，该刊采取了一种做法，即对于需修改后提交编委会终审的稿件，在退修时酌情告知下一次召开编委会的时间。这样，作者通常会在下一次编委会召开前返回修改稿和修改说明。一般而言，作者能在一个月左右修回稿件，如得知开会时间，修回时间相对更早。

期刊稿件发表周期的长短能从一个侧面反映期刊运行机制的好坏，期刊要增强竞争力，减少信息贬值，就需要缩短稿件发表周期。因此，各类期刊应该有意识地提高稿件处理效率，注重发文的时效性。

（编辑/周洋）