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XY中药企业质量管理问题及对策研究

2016-04-20喇蕊芳喇瑞萍

2016年7期
关键词:全面质量管理核心竞争力

喇蕊芳 喇瑞萍

摘 要:本文以中药企业全面质量管理为研究背景,对XY制药公司在质量管理中存在的问题及原因进行调查分析,并借鉴国内外药品生产质量管理的现代理论和实践经验,为中药企业在经济全球化时代推行质量管理提供了合理的优化措施,从而加快其GMP发展进程,提高在国际市场上的竞争能力。

关键词:中药企业;全面质量管理;GMP;核心竞争力

引言

制药企业,尤其是具有悠久历史的中成药制造企业,在国家宏观经济环境状况不断改善,海外对中成药的认识不断深化的情况下,不仅面临着巨大的发展机遇,也经受着激烈的竞争。

一、XY制药公司质量管理的现状分析

目前,我国中药行业虽然已被国际接受,但整个行业的质量标准和控制体系依旧不够完善,主要表现为不同企业生产出来的中成药的主成份含量差异较大,不同批次产品质量稳定性较差,而且农药残留和重金属问题是整个行业的难题,从而导致了中药原料药的质量控制不能保证,难以被国际社会所认可。

2011年,伴随着新版本的《药品生产质量管理规范》(GMP)的颁布,如何面对和有效控制药品的质量问题,降低质量风险,生产高质量的药品,使企业顺利的通过GMP的认证已经成为制药公司面临的主要问题。

XY制药公司创建于20世纪,是其所在地区第一个通过中药行业药品GMP认证的企业,先后获得澳大利亚TGA组织、日本厚生省的GMP认证,在整个行业中处于佼佼者的地位。XY制药公司的产品出口需求很大,质量管理作为公司生产管理环节中的重要组成部分应该严格要求。然而,在实际生产活动中,质量管理往往难以控制。近几年,药监局通报了XY制药公司生产的胶囊铬含量超标等质量问题,使其在中药饮片市场的地位受到了极大的影响。现在各种药品质量问题只是一个表象,其背后隐藏着传统的质量管理模式给企业带来的种种弊端。

二、XY制药公司质量管理存在的问题及原因

(一)产品质量与顾客需求脱节

质量管理和顾客的需求密切相关。在当今这个经济比较发达的社会,消费者对产品和服务的质量要求很高,选择产品也要考虑其品质、价格、服务等各种因素,给质量管理带来了新的挑战。XY制药公司生产的药品质量档次是按某些标准来决定的,造成有些药品生产出来质量符合企业要求,但市场却不认可的现象。由于主导产品具有良好的市场前景,公司急需制造出符合顾客需求的药品,以满足不断增长的市场需求。

(二)部分质管人员专业水平有限

产品质量在很大程度上由质管人员的素质、责任心和事业心等决定,他们对药品的安全起决定作用,甚至对企业的经济效益起着关键性的作用。但是,在对XY制药公司的调研中,发现其不仅质管人员教育程度参差不齐,竟然还存在产品质量管理和质量检验机构人员不符合岗位要求,导致QA监管不到位,管理混乱,出现生产指令QA未签字,生产已经开始投料的现象。

(三)质量管理中全员参与不足

在员工访谈中,了解到XY制药公司的员工只是被动地参与质量管理,很多员工对加入 QC 小组普遍缺乏兴趣,甚至发现一些 QC 成果也是在一些小改小革的基础上放大加工出来的,使得产品质量的提高、质量工作的开展失去了群众基础。虽然为QC小组设立创新奖,但考核工资名不符实,如果不对消极的行为设立约束机制,那即使认识到质量评估的重要性,也难以达到激励和约束的目的。

(四)企业的质量数据信息化程度有待提高

XY制药公司虽然使用药品电子监管码系统进行质量信息管理,以保证产成品质量安全问题可追溯,但在生产过程控制、原辅材料采购等领域,仍旧使用传统的手工台账来跟踪产品质量管理信息,一旦药品的质量出现异常,这些手工台账很难协助企业实现药品的追根溯源,只能事后处理,不但会造成企业风险不可预知,而且还有可能导致问题药品无法控制,从而导致公众生命安全受到危险。

(五)体系认证未能与企业质量管理特点有机融合

有些质量管理人员凭着已经通过了新版GMP认证,出现重营销轻生产、重成本轻效果的现象。很多质量控制的细节在生产过程中没有仔细落实;为了降低成本,在产品出厂时也没有认真做好质量把关;对于质量控制和质量检测过程的执行也不是很认真。长此以往,将直接导致GMP仅仅只是认证通过,在实际实施上停留在表面,很容易出现药品质量问题。

三、基于TQM的中药企业质量管理的对策

(一)制定适应市场需求的产品质量管理制度与质量目标

通过消费者需求调研及产品质量反馈,找到公司制定的产品质量管理制度中不符合市场需求的规定,在充分发挥公司现有生产设备和工艺技术水平的前提下,改造和提升现有产品质量管理制度。对顾客而言,药品的效果无疑是最重要的,但是,药的包装、价格、口感等也很重要,优良的质量就是要兼具符合顾客需求的功能。在确定了质量管理制度和质量目标后,树立一种质量意识,即好的质量,就是符合客户需要所制造出来的产品与服务。

(二)提高质量管理人员专业素质

建立严格的质检人员进入标准,提高整个质量管理部门人员的质量意识,建立继续学习和专业深造的考核制度,并把继续学习和专业深造作为业绩考核的刚性指标要求。不断加强对质管人员专业素质的考核,以强化质管队伍的专业素质,提高整个企业的质量管理水平。

(三)成立QC小组,实行全面质量管理

首先,加大培训力度,把培训与小组活动结合起来,使广大QC小组成员自觉按PDCA四个阶段开展活动;其次,通过加大宣传力度,增强员工的质量意识;再次,建立健全奖励机制,对于在QC小组活动中表现优秀的员工,给与适当合理的奖励,促进QC小组活动有效开展。最后,加强与员工的沟通,培养员工的责任感,不仅仅是质量管理人员,公司所有员工的工作都对产品的质量起着举足轻重的作用。

(四)提高质量数据统计工作水平,优化质量管理信息化工作

为了发现产品质量中各项指标随着时间推移的变化情况,需要建立动态的质量统计分析系统,分析稳定性考察的数据,进而为确定产品的有效期提供依据。通过建立质量信息资源库,掌握企业内部和企业外部的信息资源。同时,为了充分保证客户信息及公司人员的保密性与安全性,还需要全面严格的数据安全保护措施和安全的权限控制体系。

(五)正确认识TQM及体系认证,改造企业质量文化

质量体系用来在控制和指挥企业,而GMP则用来协调和规范企业的质量管理过程。根据自身发展的状况、企业文化及产品的特点,用TQM的现代质量保证方法和技术,来弥补GMP的缺陷。运用TQM的思想理念和工作方法,从部门管理和药品生产的关键点进行切入,更加深入推进GMP标准,以解决药品生产现场、控制过程以及管理过程等存在的缺陷问题,进一步提升公司的凝聚力和核心竞争力。

结论

为了确保产品质量,规避质量风险,中药企业需要建立相应的质量法规、标准和质量保证体系、质量管理机构及质量管理的其他规章制度和行为规范,在产品生产和服务里面融入标准化质量管理体系和质量文化,开展严格的内部质量审核,在企业的质量管理中进行应用,推行全面质量管理。

参考文献:

[1] 辛敏通, 李铮, 郭洪祝, 等. 对中药质量标准研究现状和发展的思考[J]. 中国新药杂志, 2012, 21(7): 710-713.

[2] 石丽, 杨世民. 中药制剂生产企业实施新版药品生产质量管理规范存在的问题及分析[J]. 中国药业, 2014, 23(4): 6-9.

[3] 张瑀珊, 李影丹, 陈晖. 制药企业质量管理信息化建设[J]. 中国管理信息化, 2015, 18(17): 61-62.

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