浅谈建设项目全过程投资控制和成本管理
2016-04-18李俊峰
李俊峰
摘要:随着社会的发展和经济的进步,近年来我国新开工建设的工程项目数量急剧增加,相应的,为提高工程的效率和效果,规避不必要风险和损失,如何对投资金额大、建设周期长的工程项目实施有效的投资控制,逐渐成为了业界人士十分关心和重视的问题,与此同时,加强对建设项目的全过程投资控制和成本管理也是项目取得成功的关键因素之一,所以本文研究了建设项目全过程投资控制和成本管理的现状,发现了其中的问题,进一步提出了切实可行的解决措施。
关键词:建设项目 投资控制 成本管理 问题 措施
一、建设项目全过程投资控制和成本管理的现状
现阶段,随着建设项目的逐渐增多,在给建设工程企业提供了更多发展机遇的同时,企业间的竞争也变得越来越激烈,此外,随着对建设项目要求的逐渐增高,使得建设项目的控制和成本管理不仅要涉及到事后控制管理,而且需要涉及到事前和事中的全过程投资控制和成本管理,而且投资控制和成本管理工作不是一味地降低成本和费用,而是在保障建设项目质量的前提下降低不必要的成本,努力做到专款专用,杜绝滥用款项、挪用资金的现象,以最合理的投入形成最有效的产出,但是就目前情况来看,由于种种主客观因素,一些企业的建设项目的投资控制和成本管理工作依旧存在这样那样的问题。
二、建设项目全过程投资和成本管理中存在的问题
据调查,现阶段越来越多的企业逐渐意识到建设项目全过程投资控制和成本管理工作的重要性,并且也试图通过完善相关的制度规范、提高相关工作人员的综合素质等方法来提高管控的力度,虽然取得了一定的成绩,但是在建设项目的投资决策阶段、建设项目设计阶段、招投标阶段、工程施工阶段依然存在一些问题和不足。
具体来说,在建设项目投资决策阶段,存在投资估算内容比较简单、漏项严重的现象,甚至一些建设单位为了能够使所报的项目能及时被批准,故意降低投资估算,搞“钓鱼工程”,不仅降低了投资估算的准确性,而且给建设工程日后合同履约埋下了潜在风险;在项目设计阶段,项目投资的80%决定于该设计阶段,而设计费用一般约为工程造价的1.2%。一些建设工程片面强调成本的降低,项目前期施工现场调研不足,钻探地质报告有漏洞。设计人员和工程人员缺乏必要的沟通和联系,二者不能为对方提供及时有效的信息,设计方案不能实现最优化;在项目招投标施工阶段,工作态度缺乏科学性和严谨性,甚至一些企业在招投标中任意压价,导致工程造价严重失真,而为了自身的盈利,在工程施工阶段往往会出现偷工减料,以次充好的现象,这样一来就给建设工程项目埋下了潜在的质量隐患。在竣工结算阶段,存在的主要问题是建设工程项目已经完成,但是配套的资料却不齐全,而这一现象却常常被忽视,进而影响了建设工程后期的结算、分析和控制工作的高效开展。
三、解决建设项目全过程投资和成本管理中存在问题的措施
(一)做好投资控制和成本管理的基本工作
做好投资控制和成本管理的基本工作,对于建设项目投资决策阶段中存在问题的解决是十分有效的,所以企业相关工作人员可以做好以下三个方面:第一,要做好资料的收集和分析工作,做好项目预测工作,准确掌握每个建设项目的地质情况、主要设备材料的价格以及已建类似工程的相关资料;第二,要做好市场研究和调研工作,包括类似项目的建设情况以及其今后的发展趋势等;第三,要做好建设项目的财务评价工作,即要分析好建设项目的盈利能力、清偿能力,以考察项目在财务上的可行性。
(二)强化设计阶段投资控制和成本管理的力度
设计阶段投资控制和成本管理可以从以下两个方面加强:一方面要优化建设项目的设计方案,方案的设计要在保证工程质量的基础上尽量降低成本,做好图纸的会审工作,简化工艺流程,及时发现其中不合理的因素和问题;另一方面,要切实推行限额设计,推广标准设计,也就是说要以建设规模、建设内容、建设标准为依据,在投资估算限额范围内进行工程设计,以确保高质量的设计方案的落实和执行。
(三)加强招投标和施工阶段的投资控制和成本管理力度
招投标和施工阶段是建设项目全过程投资控制和成本管理的重要组成部分,所以企业可以从以下几个方面着手,一是要优化招标文件,提高工程量清单的准确性。既能有效控制工程投资成本,又能防止承包人利用不平衡报价获利,同时杜绝工程实施过程中导致争议及变更工程量大;二是要注重施工方案的评审。工程施工前,要施工单位编制专项施工方案,方案获批准后才准予施工,对于不同的施工方案按重要程度分为内审和外审,有效控制施工工程质量和安全,同时也节约了成本;三是注重工程的优化设计,工程项目管理首先要认真熟悉工程图纸,了解设计意图,但由于设计的缺陷性,对设计图纸不能盲从,要结合工程施工的实际情况继进行优化方案,从而达到投资控制的目的。
(四)加强建设工程竣工结算阶段的投资控制和成本管理
竣工结算阶段的成本控制需要公司首先要做好对工程结算造价的审核及建筑工程资料的收集及整理工作,主要包括图纸、变更通知书、增加工程量签证等资料;其次,要明确建筑工程中是否会涉及到索赔和反索赔事件,在处理索赔事件与反索赔事件除了应按照规定的程序和时间外,主要应准备好相应的资料;此外,要加强结算工作人员的专业知识和职业素养,避免人为因素造成的失误和风险。
四、结束语
总之,建设项目的全过程投资控制和成本管理工作是一项比较复杂和严谨的工作,关乎到整个建设项目的成败和经济效益的获得,需要涉及到投资决策阶段、项目设计阶段、项目招投标及施工阶段、竣工阶段等各个阶段,所以及时的发现其中存在的问题和不足,及时的提出切实可行的措施是需要相关工作人员一直努力的方向,本文愿意抛砖引玉,以期能够引起更多业界人士的关心和重视,进一步使建设项目全过程投资控制和成本管理工作的效率和效果得到有效的提高。
参考文献:
[1]韩争胜.浅谈施工项目的成本管理[J].中国经贸,2015
[2]刘艳梅.浅谈电力工程建设项目成本控制[J].经营管理者,2014