基于RFID的资产动态管理与跟踪

刘抗　张赛　刘新　王建业

摘要：某些特殊行业如石油开采行业，由于这些行业的特殊性，对设备资产的管理存在诸多问题，如：无法定位到具体设备、不能及时了解各设备的运行状况、对设备的统计和盘点周期过长、计算设备资产折旧时工作量太大等。本文通过研究无线射频识别（RFID，Radio Frequency Identification）技术在固定资产管理中的应用，在设备资产管理中引入无线射频识别的手持终端设备，并结合石油设备资产的特殊性，设计并实现了基于RFID的资产动态管理系统。通过本系统，管理人员可以及时了解每个设备资产的运行状态，动态地管理每一件资产，快速的对资产进行盘点，准确地掌握每一件资产的生命历程，极大地提高设备资产的管理效率，节约了生产及管理成本。

关键词：射频识别；资产；动态管理；生命周期

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）05-0188-03

1 引言

石油开采行业中设备的特殊性在于：资产设备分布广、体积大、部件繁多、油污严重，收集数据需要的工作量较大等，对这些固定资产的管理一直还停留在人工管理或半自动半人工管理的模式上。但是随着企业规模的不断扩大、各种新生设备的不断出现，人工管理越来越显得力不从心，所暴露出来的问题也越来越明显，主要集中在以下几个方面：

1） 无法具体定位。传统的记录方式一般是人工记录，大多是记录的类别和总的数量，没有具体到单个设备，这样就缺乏对单个设备的了解，从而无法从全局上把握设备实际需求量，很多时候会给企业带来严重的浪费。

2） 无法快速跟踪盘点。在对某一类设备盘点时，不能准确快速地定位该类设备，而是需要盘点人员在仓库中人工查找、记录。这样不仅效率低下，而且准确性很难保证。

3） 库存数据不准确。大部分的记录是人工方式完成的，在人工汇总的时候难免会出错误，而且统计数据的时候很难保证所有的数据都会得到统计。

4） 延长设备的周转时间。企业的领导要想了解设备的运转情况和运行效益都要经过众多的基层人员的大量汇总、层层上报，即使是这样，当这些由人工汇总的材料到达上级领导的手中时，已经是又经过了多个工作日了，而此时，各个设备的运转情况已不是当初记录时的情形了。

5） 业务流程繁琐。从设备的购买入库到使用、维修、租借或者是报废都要经过各级领导的审批和签字，这个过程在实际的操作中很费时间。

RFID技术是自动识别技术的一种，通过无线射频方式进行非接触双向数据通信，从而对目标加以识别并获取相关数据。这项技术是从20世纪80年代开始走向成熟的一项自动识别技术，目前这项技术已经广泛应用到多个领域，如：零售业[1]、服装销售业[2]、物流管理、食品安全、仓库管理[3]、企业资产管理[4]、图书管理[5]、交通运输[6]等。

将RFID技术引入到石油设备资产管理后，只需现场工作人员通过手持终端机扫描生产设备上的电子标签，同时将设备运转的各个指数录入，然后通过无线传输的方式将信息传到系统服务器，那么各个部门的管理人员和上级主管人员就可以了登陆系统，实时查询各个设备的运行情况，并可以将其指导意见以留言的方式发送给现场工作人员，这个过程只需要很

短时间就可以完成。采用RFID管理具有以下的明显优势：

1） 节约了人力成本，提高了设备的管理效率。工作人员只需根据电子标签就可以通过网络快速的了解设备的信息，降低了以人为记录造成的错误。

2） 简化业务处理流程。各种申请和审批无需经过人工的面对面的对话，而是通过网络的上传和下载就可以实现，不拘于时、不拘于地，大大提高了处理流程。

3） 提高了设备利用率，节约企业资产投入。通过系统实时查看各个部门设备当前的工作状态，可以及时的做出统一的分配和调整，减少固定资产的投入。

4） 动态管理设备。各个部门的工作人员可及时地将设备运行状况传输到系统服务器上，然后各级管理人员就可以随时地看到各个设备当前的运转状况。

5） 便于盘点和整理。 以往的人工盘点不但人力花费比较大，而且耗时也比较长，利用RFID资产管理系统可以对资产进行快速的盘点，并生成各类盘点报表。有利于为企业的下一步投资提供有价值的参考。

2 RFID技术的基本原理

最基本的RFID由三部分组成：电子标签、阅读器和天线[7]。利用RFID技术进行通讯的基本原理是：标签进入磁场后，接受解读器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发出存储在芯片中的产品信息（无源标签或者是被动标签），或者主动发出某一频率的信号（有源标签或者是主动标签）；解读器读取信息并解码后，送到中央信息系统进行有关数据的处理[8]。

通过手持机扫描电子标签获得必要的信息；然后由手持机将设备信息传给服务器，同时手持机也可以从服务器上读取有关设备的信息；客户机可以从服务器上获取有关设备的信息，当然也可以从客户机上向服务器传送数据。这种数据的传送具有安全性和平顺性[9] 。

3 固定资产的动态管理

通过将RFID技术运用到固定资产设备的管理上，其明显的一个特点就是可以动态地对资产进行管理。所谓设备的动态管理性就是管理人员可以随时地关注到设备的状态，目前在什么地方工作，每天工作了多长时间，在什么时间进行过维修，目前处于什么样的状态，下一个维修保养期大概是在什么时间以及各个阶段的负责人是谁等等。管理人员足不出户就可以了解每个设备在各个时间段的状况。

3.1 动态管理的必要性和体现

企业对固定资产设备进行动态管理是非常必要的。市场经济下各个企业以及企业内部都存在很大的竞争，要想在竞争中生存下来并谋求发展，那首先就要对自己的企业状况有很深的了解，所谓“知己知彼，百战不殆”。了解自己企业的当前运转状况，及时作出必要的、合理的调整，才能使自己企业越做越大，越做越好，而通过固定资产的动态管理，就可以让企业管理人员能及时的掌握自己企业的第一手资料。这在传统的人工管理模式下是不可做到的。

本文设计开发的基于RFID资产动态管理系统，其主要功能体现在以下几个方面：

1） 电子标签号码由系统自动生成。当新购买的设备入库时根据设备的各种属性和归属部门由系统内部定义好的规则自动的生成一个唯一识别这个设备的电子标签。以后这个标签就永久久跟随这个设备，该设备的所有操作转换为在系统内部对该标签的操作。

2） 设备使用出库（入库）记录状态自动更改。当设备出库使用（用完入库）时只需在系统上输入或者是通过扫描设备读入电子标签，然后填入必要的记录信息，点击确定以后该设备在数据库中的存储数据就会自动地发生相应的改变。再次查询的时候就是新的记录信息了。其他的出入库操作与此雷同，大量的简化了人工手动记录。

3） 动态调配设备的使用。传统的人工管理模式下，当一个部门急需要用某种设备而该部门又没有现成的设备可用，但是他们又不知道兄弟部门的设备是否可用。这样就会延误工期，从而给企业造成损失。而采用动态管理后就可以迅速的通过互联网来查询其他部门的设备是否可用，从而及时的进行设备的动态调配。

4） 动态生成盘点数据。传统的盘点耗时耗力，准确性也会受到极大的挑战。利用RFID资产动态管理系统，仅仅利用扫描设备读入电子标签，系统内部自动和数据库中的数据进行对比就可以自动生成盘点数据。

5） 折旧计算快速且可以动态调整。设备的折旧汇总历来是让企业财务人员头疼的大事，因为数据量大，工作繁琐只有专业人士才能胜任。而通过动态管理系统，只需要选出要进行折旧汇总的设备，由系统内部定义好的规则，同时也可以输入相应的调整后，各种数据就会随之生成，同时也可以根据需要生成各种报表。

6） 动态分配管理权限。通过系统管理，可以给各级各部门的管理人员分配不同的操作权限。这个权限也可以根据不同的需要随时进行调整。正是基于这种动态性，管理人员和企业领导可以很方便的了解各个设备当前的运行状况，不但节约了大量的人工劳动，而且为企业的发展在第一时间内提供了有价值的参考数据。

3.2 跟踪设备的生命历程

在传统的人工管理模式下，管理人员所看到的设备相关资料都是孤立的，很难从总体掌握设备的整个生命流程，而实行动态管理后，能够看到一个设备从购买到报废的整个过程。在什么时间到过那个地方，参与了什么项目的完成，何时出现哪些不良状况，由什么人负责到什么地方进行维修，维修结果和费用情况，在动态管理下都能一目了然地看到。当企业负责人能随时随地的掌握这些资料的时候，就能够客观地评价出一个设备到底给企业带来了多少生产价值。设备的整个生命流程简图如图2所示：

新购买的设备在入库的时候会自动的生成一个标签，一个设备和一个标签唯一对应；入库后的设备或者是被使用单位使用，或者是被别的单位借去使用，这是一个出库操作，当有这些动作发生时，基本信息库的设备状态会发生相应的改变；使用中的设备达到使用期限后要进行报废处理，也有可能在使用时出现故障需要去维修，维修后可能继续返回原使用地使用，也可能不再使用直接入库了；同样租借出去的设备也会有出现问题维修的过程，维修后或入库或继续被原租借单位使用，也有可能被借出去后一直使用到报废；在报废处置这一步，如果设备还能继续使用，或者是有的部件能继续使用，要做相应的处理，然后要重新打标签入库；如果都不能使用了就可以直接报废。

在设备资产的动态管理中，只要设备资产在入库时被打上标签后，在以后的任意一个时刻，都可以很方便的看到一个设备从入库到当前的整个生命过程，企业管理人员可以了解设备资产在每个时期的详细资料，有了这些资料，企业领导决策者就能够为企业的发展制定出比较合理的发展方略。

4 结论

固定资产的动态管理为企业的资产管理提供了简洁快速的管理方式，为企业节约了大量的人力物力，使企业能够将有限的资金和劳动力用到真正需要的地方，在一定程度上推动了企业的发展，动态管理模式很好地解决了原有的人工管理模式局限性，使企业的各级管理人员能够及时了解本企业中生产设备在各个阶段的运转情况，为企业的发展规划提供了有利的支持。

参考文献：

[1] 高峰.基于RFID的零售业仓储管理信息系统应用设计[D]. 浙江大学硕士学位论文，2013.

[2] 余润仙.基于RFID技术的服装标识web管理系统[D].东南大学硕士学位论文，2012.

[3] 宋金.RFID在库存管理中的应用[J].产业技术论坛，2009，8（4）.

[4] 张文丰.RFID技术在企业资产管理的应用[J].商场现代化，2008（21）.

[5] 张于芝.无线射频识别技术及其在图书馆的应用[J].现代情报，2007（2）.

[6] 高国胜，陈俊杰.基于RFID技术车载电子标签研究与设计[J].舰船电子工程，2009（7）.

[7] 郎为民.射频识别（RFID）技术原理与应用[M].北京：人民邮电出版社，2006.

[8] MBI Reaz，J.Uddin，S.Husssain，AN Nordin，et al.，"RFID Reader Architectures and Applications，" Microwave Journal （International Edition），2009（12）.

[9] Shangguan，Y.Lv，and M.Zhang，"Research on the Security Monitoring of the Amusement Ride of Tourist Sites Based on RFID，" Wireless Sensor Network ，2010（1）.

[10] T.Deyle，H.Nguyen，M.Reynolds，and C.Kemp，"RFID-Guided Robots for Pervasive Automation，" IEEE Pervasive Computing，2010（6）.