射频识别技术在高职院校资产管理方面的应用与研究

□高峰

（山东畜牧兽医职业学院山东潍坊265200）

射频识别技术在高职院校资产管理方面的应用与研究

□高峰

（山东畜牧兽医职业学院山东潍坊265200）

随着社会发展，器材使用更新加快，高职院校的资产管理也面临效率低下、准确率低、人工消耗量大等一系列问题，及时采用一些现代化信息技术则可以有效地改变这种局面。本文即对射频识别技术在高职院校资产管理中的应用进行了分析，并分析了其效益，说明该技术具有较好的可操作性和应用前景，值得进一步推广。

射频识别技术；烟草；资产管理

我国高职院校发展非常快，资产日渐庞大，如何有效的对资产进行管理对高职学院财务系统来说意义重大。随着现代化信息技术的发展，我国在很多领域已经开始了大规模的现代信息技术使用、推广和普及工作，面对随处可见的移动处理终端，计算机信息网络，各种数据工作平台，说我们已经迈入信息化时代也未尝不可。对高职院校资产管理来说，现代化信息手段的使用，不但可以提高工作效率，也减少了很多的人为影响因素，使其更加科学合理规范。

1 高职院校资产管理现状

1.1 盘点工作量大、工作效率低下

根据现在所实行的资产管理制度来看，高职院校应该每半年就要进行一次资产的盘点工作，所有工作人员要携带各种表格和统计工具进行现场盘点，每一项资产都要进行详细核对，如果发现预登记信息不符的即需要重新粘贴资产信息条形码卡片，并对已经保存的信息进行更改。在资产比较多的情况下，清点工作十分麻烦而且辛苦，仅仅依靠手工登记还比较容易出错，浪费了大量的人力同时，效率也很低。

1.2 无法及时获取设备信息

对于一些在外维修或者正在运输过程中的新购买器械则无法及时的获取相关信息，信息难以入库。

1.3 低值易耗品数量较多不易管理

低值易耗品数量较多,消耗量比较大，登记和信息更新都十分麻烦，很多时候都已经用完了却发现没有办理相关手续，造成账目不符，也给管理工作造成了混乱。

2 射频识别技术概述

射频识别技术是一种基于射频原理实现的非接触式自动识别技术通过射频信号和空间电磁祸合的传输特殊性，在有效的空间范围内自动识别目标对象并获取相关数据。射频识别技术具有防磁、防水、耐高温、使用寿命长、识别速度快、距离远、数据存取加密、同时识别多个标签等优点，而且在有物体遮挡标签时也不影响数据的读取。

通过运用射频识别技术，高职院校在进行资产管理时将可以对新增资产及时入库，使用资产及时的调拨，资产盘点远距离快速读取等功能。

(1)资产新增管理：新采购的资产只需要通过射频识别技术扫描输入软件，即可以为之建立新的档案，只要把其电子标签与资产编号以及登记人员的个人信息共同关联并登记入库即可。然后把相应的标签进行粘贴即可宣告工作完成。

(2)资产实时调拨管理：资产的使用过程中进场会发生各种变动调配，包括使用、维修或者退回等信息都可以利用射频识别技术系统进行实时更新，也可以将之与公司门禁系统相连接，则可以更好地对资产流动情况进行实时记录，便于跟踪和定位。也能够对参与人、操作人的信息进行记录，增强了资产的管理安全性。

(3)资产盘点管理：高职院校在进行盘点之前，只需要手持读码机就可以读出资产的各种信息，包括登记人员信息，然后在系统中进行对比，并在信息列表中与之核对有无变化即可，非常的快速方便。

3 系统效益分析

通过射频识别技术的应用，高职院校的资产管理将可以实现以下几个方面的改进，一是加快了信息的提取速度，节约了人工和时间，降低了成本，而且也可以避免人工输入导致的误差，增加了准确度；二是系统实现了自动化管理，而且本系统具有较强的独立性，不需要依赖其他系统工作，信息在入库后可以通过软件系统自动进行归纳整理，方便资产管理人员更方便的进行查询和清点，及时的对公司的财产状况进行判断。鉴于这些优点的存在，该系统的使用所带来的效益也是极其明显的，最主要的还是体现在人工成本的降低方面，当然在节约时间等方面所蕴含的潜在价值也是不可估量的。

[1]胡文锋,王玲玲,翁绍捷.射频识别技术在高校实验室设备管理中的应用[J].实验室研究与探索,2011(06).

[2]单存波.基于射频识别技术的高校固定资产管理系统研究[J].浙江纺织服装职业技术学院学报,2011(04).

1004-7026（2016）12-0127-01

G482;TP732

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.12.098