人力资源管理的目的与方法研究
2016-04-13姜华濮阳市华龙区民政局
姜华 濮阳市华龙区民政局
人力资源管理的目的与方法研究
姜华濮阳市华龙区民政局
摘要:众所周知,愈演愈烈的市场竞争已经转变成了人才的竞争,这也就使得人才成为了新时期下社会进步的不可或缺的要素。而对人才进行管理不进能够达到人才的充分利用,提升人才的工作主动性,还能够保证企业经营与管理过程中规范化。对此,本文分析了人力资源管理的主要目的,并分别介绍了几种现阶段人们应用较多的几种管理方法,以此为鉴。
关键词:人力资源管理目的方法
不论是哪个行业的竞争,包括产品品质,服务质量以及经历体验等,归根结底还是人才的竞争。所以,在市场经济进程持续前进的新时期,实施人力资源管理对人才自身,对企业以及对整个社会的发展来说都有着非常重要的意义。
一、人力资源管理的目的
人力资源管理的主要含义就是以企业与员工自身的发展规划为基础,对企业内部员工实施一定的培训与管理。其中,通常会涉及到一系列内容,主要有员工岗位调配,新员工聘用、培训开发,在职员工开发以及薪资管理等。因此,从这些内容中不难看出,人力资源管理的目的在于四个方面。首先,将员工分派到适合其能力的岗位上,尽可能实现人事相宜[1]。其次,制定相关培训教育计划,根据岗位需求与员工实际能力设置科学合理的培训课程,从而提升员工的自身素质与工作质量,实现其自身价值的实现。再者,对员工实施绩效考核,并对其工作绩效作出评价与总结,针对其工作效果实施相应的奖励与惩罚措施。同时,还通过使用多种激励途径增强员工的工作热情。最后,联系企业发展实际,制定科学的薪酬机制,从而实现提升员工积极性与减少人力成本投入的目标。
二、人力资源管理方法
(一)“抽屉式”管理法
抽屉式管理法又被人们称作职务分析,其内涵就是在员工的办公桌抽屉中放置一本该企业的职务工作规范。而这本规范主要涉及两个内容,其一为员工所在职位的具体的职、责、权、利[2]。其二为员工所在职位的主要业务内容、具体分工与相关联合事项等,从而使员工能够清晰的明了企业的管理关系。这一管理方法的优势主要在于五个方面,首先,简便,易于掌握。抽屉式管理法无需耗费过多的资金与精力,员工只要把职务工作规范搁置在抽屉中,有需要时进行查阅便可一目了然。其次,可以提升管理与工作速度与质量[3]。这主要体现在能够降低管理过程中的盲目性,也能够避免出现不同岗位员工相互推诿的现象。再者,缓解滥用职权、以权谋私问题。抽屉式管理的实施将各个管理流程安排的更加紧密,且职责分明,使那些想滥用私权的人没有机会。然后,有利于完成绩效考核。管理层人员能够按照各个科室或部门的职、责、权、利实施月度、季度以及年度考核。最后,有助于提升管理人员的素质。当前企业管理过程中普遍出现了管理人员或领导人员大权独揽的问题[4]。这就导致上行下效,员工忽视专业业务知识而盲目的胡乱跟风,而这种管理方法的实施能够有效缓解甚至避免这一问题。
(二)“危机式”管理法
危机式管理法的含义就是在对员工实施开除、降级、降低薪酬以及薪资惩罚等机制的过程中使员工产生一种威胁压力,这样使其意认识到如果工作懈怠、得过且过将会得到惩罚。特别是当员工在经过一番努力之后可以削减这种危机,员工就会更加主动的努力工作。危机式管理的突出优势体现在它可以增强员工的危机意识,形成努力奋进的习惯,进而激发员工积极性,为企业创造更好的收益。这种方式实际上早已在古代得以应用,例如,如果没有危机意识,那么韩信就不会背水破赵,项羽也不会破釜沉舟等[5]。同理,如果把员工放在危险的环境中,员工就会感到极大的压力,工作也就产生了积极性。实践研究资料也表明,在多人构成的小组中通过一些途径产生压力与紧张氛围,而这种氛围又会在成员的努力下得以清除,那么最终成员的工作质量将会提升两倍左右。但是另一方面,危机式管理法同样也有劣势。通过恐吓的方式而形成的危机与压力往往会引发一系列的防卫性或报复性现象。例如,员工产生反叛心理,故意降低工作效率,敷衍了事,不愿担责,最终和企业经营管理目标相背离。
(三)“一分钟”管理法
现今,西方国家的大部分企业都在实施“一分钟”管理法,并获得了优异的效果。这一管理方法的主要内容包括三个方面,分别为一分钟目标、一分钟赞美与一分钟惩罚。其中,“一分钟目标”的含义是指员工把事先自己已设立的目标与责任写在纸上。每个目标与相应的检验标准字数都要限制在300字内,并可以让人们在60秒中阅读完,从而快速确定自身职责与有效检验[6]。“一分钟赞美”的实际上是指人力资源激励,正是企业管理中所正实施的激励机制。也就是说,企业管理或领导人员根据员工的实际业绩表现找出表现最佳的环节进行赞美,以此来激励员工,使他们在今后的工作中朝着更加完美的趋势进步。“一分钟惩罚”的含义就是应做好的工作未按质完成,就要对相关员工提出批评,表明其出错之处,并提出善意提醒。如此一来,犯错者肯定了对其所提出的批评,明确了自身不足,有效杜绝了同一错误的再次出现。这种管理法的优势主要在于它有效的简化了管理流程,起到了立竿见影的作用。
(四)“和拢式”管理法
“和拢式”管理法注重的是员工自身与团队的高效协作,从而实现个体与整体的有效融合。和过去分割线明确的管理方式不同,“和拢式”管理法十分注重个体的奋斗,以此来实现多种管理方式的结合。这一管理方法的主要特征包括:①整体性与个体性兼具。在实现个体发展的基础上实现企业整个团队的发展;②自我组织性。给予员工更多的权利,使其能够自主制定决策;③相辅相成。将个体们的意见、想法进行融合、补充,从而把不足变成优势;④韵律性。企业和员工个体形成了一种默契、友好的协作氛围,激励员工自觉做好分内之事。而实施这种管理方法时特别要注意两点,其一为对员工期望做高效管理。员工期望的含义就是员工在整合了自身思想与外界影响之后对企业的薪资待遇所提出的各种要求。而对员工的期
望实施管理的目的就在于将不切实际的期望进行解释或清除,并最大限度的进行满足。其二,则是要给员工,特别是领导层人员行事权。也就是说,要准许员工根据自己的方法与情况使用一定的权利。
(五)“走动式”管理法
“走动式”管理法的含义就是高级管理人员在工作之余时常到各部门走动,从而掌握更加全面、真实以及具体的员工问题,从而在第一时间内协助他们解决。的一种方法。这种管理方式的优势主要表现在三个方面,首先,走动式管理是一种情感管理。领导人员在不断的走动中走近员工,掌握员工的最新情况,特别是思想情感,从而及时与他们进行沟通。如此一来,企业领导层人员和员工也就构建了和谐的上级和下属关系,增强了企业的凝聚力,有助于企业的长期、稳定发展。其次,走动式管理也是一种现场管理。走进现场,管理人员才能及时获得员工的最新资料,而更丰富的经验能够帮助管理人员快速找出问题所在,并提出、施行正确的高效的解决办法。最后,走动式管理还是一种领导艺术。现阶段,企业初见开始尝试施行“走动式管理”, 因为这一管理方法的充分的内涵,在未来的应用中必然会有更多的人去研究与改进。
三、结束语
人力资源管理实施的最终目的就是在员工实现自我发展的同时达到企业长期、稳定发展的目标。人力资源管理方法多种多样,本文介绍了当前企业应用较多的五种方法,介绍了其主要内涵与优势。但是不论是哪一种管理方法都有其优势与劣势,在企业经营与管理实践中都需要将这些方法融合起来,发挥这些方法的优势,弥补其不足,从而获得更好的管理效果,促进企业的长足进步。
参考文献:
[1]周琳.基于人本管理视角的企业内部控制制度分析[J].会计之友,2012(2):10-11.
[2]胡富彬.论人本思想在企业管理中的意义与作用[J].价值工程,2011(4):58-59.
[3]张杰,檀迎亚等.企业管理者象征性与万能型角色影响因素浅析[J].商业时代,2010 (31):152-154.
[4]文久富,伍永章.中国古代人力资源管理的思想与方法[J].西南民族大学学报(人文社科版),2010(9):74-75.
[5]王国胜:论道家思想的人本主义维度[J].河南社会科学,2013(02):191-193.
[6]赵红,赵耀.对现代企业管理的几点看法一一以人为本的激励机制[J].广东经济,2010(4):85-86.
作者简介:姜华,女,汉族,河南濮阳市人,本科学历,经济师,长期从事人力资源管理研究工作。