高校财务管理中管理会计的应用研究
2016-04-12呼婷婷
呼婷婷
高校财务管理中管理会计的应用研究
呼婷婷
目前,管理会计已广泛应用于各类企业,且在企业的财务管理中起到的作用愈加关键,逐渐成为企业提升竞争力的有力工具。与之相仿,将管理会计应用于高校的财务管理中,亦会大幅提高高校财务管理水平,实现资金的高效使用,从而进一步提高学校竞争力。对此,本文首先论述了高校财务管理中应用管理会计的必要性,并对目前管理会计应用过程中存在的问题加以分析,最后在此基础上对加强高校财务管理中有效应用管理会计的相关对策加以研究,具有一定借鉴意义。
高校财务管理管理会计应用
管理会计简介
管理会计是指利用一系列方法对财务会计所提供的数据资料等进行再整理与再加工,以协助企业管理人员对各项日常经济活动进行规划控制,并进一步帮助决策者对未来进行科学预测,从而保证决策的科学性,其职能作用可总结为“解析过去”、“控制现在”、“筹划未来”三点。管理会计的核心是价值的创造与维护,是企业战略、业务与财务一体化的最有效工具。
我国的管理会计兴起于上世纪七十年代,最早应用于各类销售企业中,目前也被逐步应用于高校的财务管理中去,但其在高校中的应用与企业相比还存在较大差距。
高校财务管理中应用管理会计的必要性分析
1.改善高校财务管理现状的现实需求
与企业不同,高校的主要职能是教育与科研,所以高校的财务管理大多不会受到管理者重视,存有诸多问题。
(1)财务制度存在缺陷
高校的资金来源主要是国家财政,其资金也归国家所有,但国家对高校并没有盈利要求,对高校资金管理的监督和控制力度较弱。目前我国大多数高校的财务管理部门主要负责教师科研项目经费、差旅与办公等日常支出的审核报销,对于高校整体的发展规划与风险规避等作用不大,使财务管理的职能得不到全面发挥。
(2)高校财务管理缺乏系统的评价体系
随着我国市场经济的发展,高校也逐步融入市场,经济活动形式日渐丰富。随着高校经济活动的多样化,其财务风险也逐步增加,这对财务管理提出了更高的要求。但我国高校的财务管理普遍缺乏系统的评价指标,在进行财务分析时没有考虑学校发展的规模、效益、风险等因素。由于缺乏统一的评价指标和标准,使高校财务管理缺少有效的内部控制制度,影响其作用的发挥。
(3)财务运营机制不科学
我国高校大多是校长负责制,高校的财政分配权主要掌握在学校领导层,财务部门也主要是对学校领导负责。这种机制虽然使学校领导层的财政调配权力增加,但由于缺少相应的经济责任制,使学校在进行决策时对决策后果的考虑较少,容易出现决策失误。
2.管理会计自身的先进性
由于企业的营利性质比高校更强,其财务管理的水平与要求也远高于高校,因此管理会计在企业财务管理中的广泛应用足以说明其在高校财务管理中的先进性。
(1)完善会计管理,提高核心竞争力
管理会计对提供外部信息与评价内部管理均有重要意义,可利用财务会计信息评价经济效益与社会效益的实现情况,为决策的制定提供可靠依据。管理会计与财务会计相结合,可以协助高校管理者将钱用在刀刃上,使资金的使用可以最大程度地提高学校教学质量与科研水平,在完善会计管理的同时切实提高高校的核心竞争力。
(2)节约运营成本,规避财务风险
高校在某种意义上也是一种特殊的“企业”,同样需要扩大规模拓宽资金来源,而高校在扩大规模或开办学校企业时也需要投入大量资金,在融资或项目运营过程中无疑会产生大量成本与风险。管理会计可以对成本控制与预算编制起到科学的指导作用,从而利于高校节约成本,降低财务风险。
(3)利于高校财务公开,提高资金使用效率
管理会计强调对财务会计及其他管理信息进行再次加工与分析,使高校的财务管理信息更加细化与公开,利于对高校财务状况的监督,从而进一步提高高校资金使用效率,减少盲目用钱的情况的发生。
高校财务管理中应用管理会计存在的问题
1.高校管理会计理论体系不完善
管理会计即使在我国企业中已经大范围推广,但仍然需要逐步适应我国具体国情,没有形成一套成熟的理论体系。在企业中的应用尚未成熟,在高校财务管理中便更加缺乏理论支撑。此外,关于管理会计在高校财务管理中应用的研究与专著较少,不能为管理会计在高校中的推广提供有效借鉴。
2.高校领导层普遍缺乏对管理会计的正确认识
我国高校领导者大多年龄较大,对管理会计缺乏正确认识,甚至对管理会计一无所知,因此高校的财务管理更偏向于行政化。此外,我国多数高校实行的是党委领导下的校长负责制,但大多数校长是教师而非财务管理人员出身,对财务管理不甚了解,对管理会计也知之甚少。因此,很多高校领导在进行决策时大多依据主观经验,缺少财务管理方面的客观考虑,不仅不利于决策的科学性与合理性,长此以往还会使财务管理模式僵化,降低工作效率。
3.一些高校的管理会计应用没有明显效果
有些高校虽然认识到在财务管理中应用管理会计所带来的诸多益处,也对管理会计的应用进行了尝试,但实际效果却不尽如人意。目前的管理会计在技术与方法上的可操作性较为缺乏,加之市场经济与高校间竞争环境的瞬息万变,使财务等方面的信息采集较为困难,这使得管理会计的应用缺乏相应的条件,不能适应高校现代化管理的要求。此外,虽然部分管理会计内容已取得初步成效,但是彼此间尚未形成一个整体的系统,实际运用时对使用条件有较强的选择性。
加强高校财务管理中管理会计应用的对策研究
1.完善高校财务管理中管理会计的理论体系
要使管理会计发挥作用,一套完善的理论体系必不可少。这就要求研究人员要正确处理管理会计与财务会计之间的联系和矛盾,针对高校的非盈利性特点进行深入研究,形成一套适用于我国高校的管理会计理论体系,以科学地指导管理会计在高校财务管理中的应用。
对于已经取得成效的高校要对其成功经验进行研究总结并发扬光大,对于相对失败的尝试要吸取其教训,这样可以在已有理论的基础上,摸索出更加适合我国高校发展情况的理论体系。
2.为管理会计的应用创造条件
管理会计在高校的推广需要高校间公平合理、自由竞争的环境。我国高校已经开始逐步走向市场化,在追求社会效益的同时也注重经济效益的提升,因此要对高校的财务管理进行监督与评价,并将财务管理的评价结果纳入学校的年度工作考评,同时作为下一年度财政拨款的参考依据。此外,高校内部也要建立竞争制度,同时完善绩效考评机制,要求财务会计定期报告有效信息,为管理会计的应用创造条件。
3.强化管理会计教育,全面提高人员素质
要真正地在高校推广管理会计的应用,还需要提高会计人员管理会计的意识和知识水平,建设专业的管理会计人员队伍。此外,财务人员还应该加强对法制法规的学习以提高法制观念,及时学习国家政策方针以便对财务管理工作进行及时调整。
总结
管理会计在企业财务管理中的广泛应用已足以证明其对于“解析过去”“控制现在”“筹划未来”三方面的重要作用,加之我国高校财务管理的现状,有必要加强管理会计在高校财务管理中的推广应用。但由于我国管理会计起步较晚,其在高校财务管理中的应用尚处于摸索阶段,存在理论体系不完善、高校领导重视程度不足、试用效果不明显等问题。对此,本文从管理会计理论体系的完善、推行条件及人员素质三方面研究了相关对策,具有一定借鉴意义,希望能够促进管理会计在我国高校财务管理中的推广应用,从而进一步提高我国高校的管理水平。
[1]乔春华:《高校预算管理研究》,苏州大学出版社,2013,12,第254-270页。
[2]李丹:《高校财务制度研究》,吉林大学博士学位论文,2012。
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[5]傅建雯:《高校预算管理机制的改进与完善》,《山西财经大学学报》2011年第4期,第123-124页。
作者单位:西安邮电大学 财务处陕西西安