论事业单位会计信息化中的问题及相关对策

赵玉凤

论事业单位会计信息化中的问题及相关对策

赵玉凤

伴随着社会经济的日益发展和科学技术的不断进步，信息技术使用和普及的步伐也在不停地加快，各行各业及各个部门都在通过不断加强自身的信息化建设以跟随并适应时代的发展。在事业单位中，会计部门作为提供信息并服务管理的重要部门，也应与时俱进，在日常工作中提升信息化水平，培养信息化意识，加强信息化能力。本文首先将着重就当前我国事业单位会计信息化的现状进行分析，然后针对具体问题提出一些相应的解决措施及办法，希望可以对相关单位及部门有所帮助，有所启发。

事业单位；会计；信息化

10.13999/j.cnki.scyj.2016.09.028

当今社会，随着信息技术的不断成熟与发展，信息化建设也被越来越多的行业及领域所重视，其作为会计领域发展的一个重要方向也自然而然成为了必然的趋势。信息技术所具备的天然优势可以在很大程度上弥补传统手工记账模式和电算化模式下各单位会计工作中管理及内部控制上的缺点及局限性，进一步解放会计部门的人力资源，不仅简化了工作量，提高了工作效率，而且提升了会计工作管理职能的水平和质量，使之为管理者和决策者提供的信息更具科学性及准确性。面对信息化的潮流，事业单位的会计部门，这一具有其特殊性的组织管理机构，也应努力适应新的形势及变化，加强自身信息化建设，不断完善进步其信息化水平，使事业单位更好地发挥其在政治、经济、文化教育等领域的积极作用。可以预计，未来信息技术在会计工作中所起到的作用将更加突出，提升事业单位会计信息化的建设水平也将愈发迫切。

一、当前事业单位会计信息化建设中的问题

1.对信息化的含义及重要性认识不足

事业单位作为我国一种特殊的组织机构，其收入的主要来源是政府的拨款及经费。这种非盈利的单位性质，很大程度上决定了事业单位不如企业单位对经济利益的刺激和市场竞争的压力敏感，对于单位会计系统的信息化建设缺乏足够的重视及相应的动力，容易片面地将财务工作的重点放在对经费的申请及核算上，满足于“电算化”对会计工作所带来的方便和快捷，甚至将所谓的会计“电算化”和会计信息化混为一谈，对会计的信息化建设缺乏基本的正确认知和看法。部分事业单位会计从业人员未能清楚地认识到，会计部门的信息化建设不仅仅是为了提高部门的工作效率，简化相关人员的工作量，而是通过信息技术的应用将单位各类经济活动及业务有机地联系起来，形成一个更加清晰的整体，在一体化管理的基础之上，使单位对财务方面的管理及内部控制更加全面也更加简化，从而促进单位经济效益的提升。这种认识在事业单位会计的从业人员中较为普遍，不利于事业单位会计的信息化的推进。

2.信息安全工作不到位

众所周知，信息化的管理控制模式必然离不开计算机网络技术的应用和支持，这种情况下信息安全工作的重要性就愈发凸显了出来。一个小小的管理上或技术上的漏洞都可能产生牵一发而动全身的连锁反应，甚至是给单位造成不可估量的重大损失。部分事业单位虽进行信息化建设较早，但对于信息安全的重要性认识不足，安全管理机制并不健全。特别是信息化条件下会计档案的管理与保存工作存在较大风险，部分单位未能及时适应电子记账所带来的变化，相关会计人员的操作失误及风险意识的淡薄都有造成财务风险的上升，导致会计档案或其他相关信息的丢失或不完整，给企业及单位造成不必要的损失。

3.信息化条件下人才建设不到位

各行各业，信息化的发展离不开人才建设与推动。长期以来，事业单位的特殊性使其缺乏市场经济条件下企业的活力，业务种类、会计处理也与企业有较大不同，对相关会计信息化人才的建设的重要性不够认识，缺乏科学合理的会计信息化人才建设理论的帮助和指导。部分单位及工作人员对培训或学习会计信息化相关内容的必要性认识不充分。滞后的会计信息化人才的建设工作已经成为阻碍事业单位会计信息化发展的一项重要因素。近年，虽然不少事业单位会计信息化的进程日益加快，但人才队伍的组织建设并未跟上相关信息化建设要求的步伐。在事业单位会计信息化的条件之下，不仅要求相关会计工作人员要具备相应的业务水平和管理能力，也要求对各类信息技术及计算机网络知识有一定的认识和了解。部分事业单位会计工作人员只懂相关财务方面的知识，技术人员只懂技术领域的内容，这种复合型人才的匮乏和缺失的情况严重影响了事业单位会计信息化建设的推进。

二、对提升事业单位会计信息化建设水平的建议

1.提高对单位及工作人员对会计信息化重要性的思想认识

在信息化已经成为当今社会经济发展主流的必然要求的今天，相关事业单位的财务系统工作人员及单位领导者一定要与时俱进，用发展的眼光看待信息化的应用及发展，不可在“电算化”的条件下止步不前，克服长期工作中对信息化建设存在的惰性和轻视。单位领导及负责人应带头转变思想，深入对事业单位会计信息化的理解，提高对事业单位会计信息化的重视，切忌以事业单位之特殊性为由而对单位放松要求。各事业单位只有在思想上切实将财务信息化建设的任务放在首位，在技术、资金等方面提供足够有力的支持，才能进一步推进事业单位会计信息化建设的实施。同时，各单位会计岗位上的工作人员也应不断加强学习，在认识了解会计信息化、培养信息化意识的同时，充分发挥自身能动作用，不断总结提高自身在会计信息化方面的专业素养。

2.加强信息安全方面的管理工作

事业单位在享受会计信息化所带来的高效和便利的同时，也应防微杜渐，未雨绸缪，对会计信息化所带来的在信息安全方面带来的风险与挑战有一个清醒的认识。事业单位在日常会计信息化条件下的财务工作中，应加强管理机制，除了在硬件方面勤加维护之外，在操作系统方面也要注意信息安全方面的考虑，定期更新安全软件，对重要敏感的财务信息及内容设置密码及查看权限，防止信息系统遭受外部攻击导致财务风险的提升。此外，特别应注意对会计档案的保存和管理，注意及时备份，以免档案丢失造成不必要的损失。

3.加强会计信息化人才队伍的建设与培养

人才建设是事业单位会计信息化建设的过程当中起着至关重要的的作用。各级事业单位应加强对单位财务人员的培训，通过组织科学、系统、全面的学习活动提升会计人员的信息化水平及素养，培育出一批业务能力及信息素养具备的复合型人才，为事业单位会计信息化建设打下坚实的人才基础。同时单位也可通过物质奖励或精神奖励等方式，鼓励单位会计人员朝会计信息化方面进修，并在一定程度内引进合理合规的竞争机制，激发事业单位内会计从业人员的积极性，从而达到加强信息化人才建设的目的。

三、结语

在信息化已成为社会发展潮流的当今社会，事业单位不可故步自封，片面强调自身单位性质的特殊性，而是应该积极努力探索出一条适合单位自身会计信息化发展的道路。不断健全完善相关管理机制，注重加强信息化人才队伍的建设，提高广大领导干部及从业人员对会计信息化发展的重视水平，更好的发挥事业单位在我国国民社会经济发展中的积极作用。

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（作者单位：河南省外贸学校）