如何发挥高校学生档案管理的育人作用

程爱荣

（南阳医学高等专科学校 河南南阳 473000）

如何发挥高校学生档案管理的育人作用

程爱荣

（南阳医学高等专科学校 河南南阳 473000）

高校学生档案它主要指的是学生在校期间的学习、生活以及各种类型的生活实践以文字、图形、以及视频等形式的真实反映。学生档案能够成为学生以后在校期间考核、评优等用，当然除了以上的作用之外，高校学生档案还具有非常重要的育人作用。本文着重分析了高校学生档案所具备的育人作用，结合现阶段的高校学生档案管理工作现状，探究如何更高效的发挥高校学生档案管理的育人作用。

高校 学生档案 管理 育人作用

高校在进行人才培养的时候,多少都会受到学生自身的管理制度以及管理模式的影响,不过终归看来在学生管理中起到重要作用的还是学生的档案管理工作,高校的学生档案管理制度会对学生的日常行为规范起到直接的约束作用。随着我国教育改革的不断深化,高校要想保证能够顺利完成教学目标就一定要充分发挥学生档案管理工作的积极作用,坚持以人为本的发展理念,从而保证高校学生档案管理工作所具有的育人作用能够得到极大发挥。

1 高校学生档案能够发挥育人作用的因素分析

1.1 高校学生档案具有很强的影响力

学生的档案会伴随学生整个求学时代,一开始很多的中学为了督促学生好好学习,会把学生一些不良的表现记录在档案里面,不过在中学时学生并没有认识到档案的重要性。一直到了大学他们才认识到档案所具有的重要作用,档案能够真实记录和反映学生在学校期间的学习、生活以及参加的社会实践活动情况,在很大程度上会影响学生后续的职业发展。学生认识到档案的重要性,所以在平时的学生生活中就会注意自己的言行,严以律己,从而减少档案中出现的不良记录情况的发生。可见档案对于高校学生来讲是具有很强的影响力的。

1.2 高校学生档案对学生具有激励以及约束的作用

高校学生要想在毕业之后能够获得好的工作,就需要在学校具有优秀的表现,这个时候学校的档案表示证明自己优秀的最有利证据。良好的档案材料能够真实反映学生在学校的一些情况,以及所获得的一些奖励情况,比如国家奖学金、励志奖学金、学校颁发的奖学金等。里面的各种荣誉证书是证明学生具有良好品行和高超的综合素质的最有利体现,这些都能够为学生以后的择业就业提供重要的帮助。学校设置档案管理能够激发学生的积极性、主动性,刺激他们表现最好的自己,当然档案中也会存在学生在校的违纪情况,学生为了减少档案中的不良记录,在平时的学校生活中就会不断约束自己,所以档案还会具有一定的约束能力。

1.3 高校学生档案能够成为企业录用员工的重要依据

现在档案已经存在电子档案形式,当用人单位来校进行校园招聘时,可以向学校申请查看学生档案,通过借助档案对学生形成第一印象,能够从大体上对学生有所了解。学生的档案资料为用人单位准确了解学生情况,提供了非常可靠的依据。当学生了解到档案对于自己以后的择业这么重要之后,就会在平时的校园生活中严于律己,努力克服自己的不足之处,从而保证自己能够满足未来社会发展的需要,在档案中展现最完美的自己。

2 当前高校利用学生档案管理育人方面存在的不足之处

2.1 学生对档案作用的认识上存在不足

高校学生档案主要指的是学生在校期间的学习、生活以及各种类型的生活实践以文字、图形、以及视频等形式的真实反映。它对学生以后的择业和就业都具有非常重要的影响意义。不过由于目前我国教育中欠缺对档案方面知识的普及,致使很多高校学生并没有认识清楚档案的重要性,再加上毕业的很多学生并没有去国企、事业单位等特别重视档案资料的部门,仅仅凭借毕业证书或者就业推荐表就能够证明自己具有胜任工作的能力,对档案存在误区,并且对档案资料的填写也显得漠不关心。

2.2 学生档案管理没有发挥应有的激励作用

学生对档案管理工作其实是一知半解的,学校的档案管理缺少透明度,因此很多学生根本就不懂档案到底有什么作用。所以,他们的档案也就对他们起不到激励作用,不能激励他们展现最好的自己,克服自己的不足,争取让自己的档案变得更加优秀。

2.3 学生档案管理不适合现代社会发展需要

很多高校在进行档案管理时,仅仅放上大学时期的学习成绩单、毕业登记表等信息,档案管理的内容比较单一,不能够很全面的反映学生的整体情况,也起不到考核的作用。有的高校的档案资料内容不符实,甚至直接由学生自行填写,失去了设置档案资料的意义。

3 充分发挥学生档案管理的育人作用的措施

3.1 培养学生对档案的认识

新生在入学之后,高校可以针对档案方面对他们进行讲解,争取让每一位学生都能够对档案有所了解。可以定期组织学生学习国家对档案管理方面的有关规定,让学生清楚的认识到档案对学生的重要性。

3.2 最大化发挥学生档案管理的积极作用

针对学生不了解档案管理的情况,在新生入学的时候学校就应该对他们进行详细的讲解,告诉他们如何获得良好的档案资料,引导学生在平时的学生生活中积极上进,不要存在不良的行为,积极参加社会实践活动等。比如说学生要提升自己的诚信记录,就要养成诚实守信的意识,规范自己的行为。

3.3 对学生档案进行科学现代化的管理

高校在对学生档案进行管理时,一定要借助先进的管理方法,明确高校学生档案的收集范围,使得档案记录的内容能够全面的反映学生在学校的各方面表现情况；尽量减少格式化的档案材料,在对学生档案进行评价时不要术语化,千篇一律,要能够真实反映学生的个性差异性,能够给予学生最真实的评价；档案管理要走向现代化,在平时档案管理中,要充分利用当前的现代化电子技术,使传统档案管理和现代化档案管理相结合,实现档案的网络化、信息化发展。

4 结语

综上所述,通过对高校学生档案管理工作的分析,我们可以了解到档案作为学生综合素质的体现形式,是高校思想载体,在育人方面发挥着非常重要的作用。高校的档案管理人员需要做好档案管理的相关工作,最大化发挥档案自身所具有的作用。对高校学生档案进行合理的利用和开发, 能够提升教育工作的素质,并且提升学生的自觉性,不论推动学生学习的进步,还是帮助他们更好的成长都具有重要的意义。

［1］曹虹.高校档案育人功能研究［D］.湖南农业大学，2013.

［2］丁冬生.高校文化育人的效应及其实现研究［D］.华东师范大学，2014.

［3］关勰，朱前星.高校档案信息资源管理与学生德育［J］. 高教论坛，2011，10：95-98.

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1674-2060（2016）03-0290-01