浅谈大型精密仪器设备的开放式管理

陈　羽，刘晓辉，游　松，曾　红，张　萌，陈　炜，杨洪涛，来琳琳

(沈阳药科大学　生命科学与生物制药学院，沈阳　110016)



浅谈大型精密仪器设备的开放式管理

陈羽，刘晓辉，游松，曾红，张萌，陈炜，杨洪涛，来琳琳

(沈阳药科大学生命科学与生物制药学院，沈阳110016)

高校大型精密仪器设备的开放式管理是培养创新性人才的有效途径。结合工作实际，针对沈阳药科大学大型精密仪器设备管理中存在的主要问题，从建立健全仪器设备的管理机制、建立开放式仪器管理新模式、制定仪器设备有偿使用制度、重视基层管理人员建设以及加强仪器设备维修保养意识等方面提出了相应的改进措施，以确保大型精密仪器设备的合理使用。

仪器设备；开放式管理；问题分析；改进措施

随着科学技术的发展以及社会竞争的日趋激烈，社会对创新性人才的需求越来越高。培养具有较强动手能力和科研创新能力人才已引起高校的重视。实验室是高等学校人才培养、学科建设、科学研究以及社会服务的重要基地。大型精密仪器设备在实验室建设中占据着重要地位，是提高实验教学质量、培养高素质人才、加强实践创新能力、提升科学研究水平的重要条件[1]。

近几年，国家和地方都加大了对高校精密仪器设备经费的投入力度，高校自身也通过各种渠道筹措资金，更新大型仪器设备，改善教学条件。如何建立良好的精密仪器设备管理模式，充分发挥仪器设备的使用效益，提升大型精密仪器设备管理的功能价值，这就需要每个仪器设备管理者对现有的仪器设备管理模式进行不断地探索，以期最大限度地服务于教学和科研工作[2-3]。本文就我校大型精密仪器设备管理的探索经验进行介绍。

1　大型精密仪器设备管理中存在的问题分析

1.1仪器设备开放度不高

大型精密仪器一般价格昂贵、结构复杂、专业性强。如果采用开放式管理，对于不同知识背景，不同素养的人，可能就会遇到不同的问题，操作的不确定性因素很多。为了避免上述问题的发生，很多仪器均是由专门的实验技术人员操作，但这样也严重制约了学生的操作热情。

1.2仪器设备管理权责不明确

科研仪器设备管理人员多为生物中心的兼职人员，没有充足的时间来挖掘现有仪器设备的潜力，对仪器设备的维护维修、功能开发、延长使用寿命等工作投入的时间、精力相对有限。仪器设备在使用过程中经常处于无人监管状态，极易造成设备损坏。

1.3仪器设备重使用、轻保养

在仪器设备使用过程中发现存在“重使用，轻保养”的问题，对于仪器设备的保养不够重视。例如，低温冷冻离心机在维修过程中发现，由于操作者使用后未能及时进行除霜操作，造成残存的冷凝水不断腐蚀离心机转子，严重影响该仪器的正常使用。

1.4维修资金不足，运转不顺畅

大型精密仪器设备的维修成本很高，而其本身又无法通过自身价值获取足够的维护经费，因此很多仪器出现故障后，往往因为不能支付起厂家高额的维修费用而得不到及时的修理，导致该设备的闲置浪费。

2　改进仪器设备管理的对策

鉴于上述问题，沈阳药科大学采取多种措施对仪器设备的管理进行调整，以期最大限度地提高大型精密仪器设备的管理效果。

2.1建立健全大型精密仪器设备管理机制

提高大型精密仪器设备有效运行，建立健全仪器设备的管理制度是基础。近几年，随着“大学生创新训练计划项目”的设立和开展，大批本科生参与到科研工作中，实验室中既有本科生、硕士生、博士生，又有专业老师。我们针对现有实验操作人员参差不齐的实际情况，安排仪器设备管理员专人负责仪器设备的使用、管理和维护，最大限度地开发校内现有科研仪器设备的使用价值[4-5]。

2.2建立开放式精密仪器管理新模式

我们安装了学院自主研发的计算机自动化管理系统，采用仪器设备管理员、自动化管理系统与门禁-视频监控系统三者相结合的全新开放式管理模式。计算机自动化管理系统详细记录了每台仪器的使用起止时间和使用课题组，方便仪器设备管理员定期统计各种仪器的运行情况。在仪器设备的使用过程中，仪器管理员可以随时通过视频监控系统监督每位操作者的使用情况，避免了学生违规操作的可能性。当仪器设备出现故障时，管理员也能够第一时间发现，及时帮助解决，从而避免了不必要的故障发生，为仪器设备的长期使用提供了保障。

2.3制定仪器设备有偿使用制度

鉴于大型精密仪器设备的维修成本很高，我们实施了仪器有偿使用制度。根据仪器的类别和测试指标，制定了一定的收费标准。收入费用用于支付仪器设备的维修保养，实现“以机养机”，填补仪器设备高额的维修费用，从而使仪器设备始终处于一个良好的运行状态之中。

2.4重视基层管理人员建设

随着科学技术的不断发展，仪器设备的技术性能要求越来越高，对仪器设备管理人员也提出了更高的要求。不但要求他们能够熟练使用仪器，还要求他们具有一定的专业知识和技能、丰富的经验和科学的管理方法，必须是“一专多能”型人才。因此，重视基层管理人员的建设，充分调动基层管理人员的工作积极性是提高精密仪器管理的关键[6-8]。

我们鼓励青年仪器管理人员考取在职博士研究生，不断提高自身的业务素质。同时，还外派仪器设备管理员到中国药科大学、山东大学、中科院等兄弟单位参观考察，为管理好大型精密仪器设备积累了更多宝贵经验。

2.5加强仪器设备的维修保养意识

重视大型仪器设备的维护与保养，是确保大型仪器设备正常运行、提高其使用效率的保障。实验室基层仪器管理人员在使用仪器后的首要工作就是对仪器设备进行维护与保养[9]。例如，对超声破碎仪的探头要每日进行清理，确保其不受腐蚀。定期清洗制冰机、超低温冰箱等仪器的空气过滤网，确保其正常运行。对于使用频率较低的大型仪器(例如100 L发酵罐)，管理者也要定期开启仪器，避免仪器的电子元器件因长时间闲置失效，导致仪器无法正常使用。若发现已经被损坏的仪器，要及时上报，并及时联系厂家进行维修，减少仪器的闲置机时数。每隔一段时间聘请仪器设备工程师进行技术服务跟踪，对仪器的潜在损坏或故障提前做出诊断并进行维修，提高大型精密仪器设备的使用效率[10]。

3　结束语

大型精密仪器设备的管理工作在高校中不仅举足轻重，而且任重道远。科学有效地管理和使用这些大型仪器设备是一项不容忽视的工作。要做好这项工作，学校领导应给予高度重视。同时，还应建立健全一系列切合实际的管理体制。在实际工作中，不断加强仪器设备管理人员的技术培训，不断激发仪器设备管理人员的工作积极性，不断开发仪器设备的功能，使之充分发挥其投资效益，更好地服务于学校的教学与科研工作。

[1]邹龙江，高路斯，史淑艳.大型贵重仪器开放式实验教学研究与实践[J].实验室科学，2013，16(3):196-198.

[2] 尚宏利，李慈，徐云.高校大型贵重精密仪器管理模式及运行机制的探索与研究[J].广东化工，2013，40(15):189-190.

[3]刘震，张丽梅，宗虹.新时期高校仪器设备管理探索与实践[J].实验室研究与探索，2010，29(4):183-186.

[4]张立全.浅谈生物技术实验室大型仪器管理和利用 [J].实验科学与技术，2013，11(6)：159-161.

[5]王小利，杨怡姝，沈思嗣，等.加强高校生物实验室的生物安全建设[J].实验室研究与探索，2013，32(3)：243-245.

[6]冯双，张以顺，吴卓华.提升高校贵重仪器管理与服务水平途径的探讨[J].实验技术与管理，2011，28(11)：239-242.

[7]骆枫.浅谈高校仪器验收工作[J].科技信息.2009(35):519-520.

[8]吕凤柱.研究型大学中的开放实验和大型仪器开放 [J].实验技术与管理，2013，29(3)：351-353.

[9]董海新，甘焕英，张穗生.高校生医类实验仪器的维修管理初探[J].实验室研究与探索，2011，30(8)：399-401.

[10]张飞.基于Java的多平台高校设备管理系统研究 [J].科技广场，2010(5):147-149.

Discussion on the Open-Sharing Management of Large-Scale Precision Instruments

CHEN Yu，LIU Xiaohui，YOU Song，ZENG Hong，ZHANG Meng，CHEN Wei，YANG Hongtao，LAI Linlin

(School of Life Science and Biopharmaceutics，Shenyang Pharmaceutical University，Shenyang 110016，China)

A open-sharing management of the large-scale precision instruments was the effective way to cultivate innovative talents in the universities.Based on author’s work practice，this article analyzed current existing problems on the large-scale instrument management in our university，and gave out some advices on how to establish management mechanism，setting up a new open-sharing management mode，a system of paid use，improving junior manager construction and enhancing the maintenance consciousness，to ensure the rational use of the large-scale precision instrument.

instruments; open-sharing management; problem analysis; improvement measures

2014-09-05；修改日期: 2014-10-17

陈羽(1983-)，男，硕士，讲师，主要从事大型精密仪器设备的管理工作。

G482

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2016.01.061