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浅析建筑工程收尾阶段的后勤保障工作

2016-04-10

四川水泥 2016年3期
关键词:收尾后勤保障项目部

张 龙

(重庆国储物流有限公司 重庆 400082)

浅析建筑工程收尾阶段的后勤保障工作

张 龙

(重庆国储物流有限公司 重庆 400082)

后勤保障工作贯穿于工程实施的全过程,尤其是在工程收尾阶段,没有全面科学的工程收尾阶段后勤保障将无法做好工程收尾工作。为了提高建设工程项目工程收尾阶段后勤保障工作的管理水平,从而做到缩短工期、提高质量,成本节约的目的。分析认为通过建立权责明确的管理来组织文明施工、建立剩余资源处理方案和激励项目部收尾人员是解决问题的关键。

工程建设;工程收尾;后勤保障

0 引言

在新形势下,工程收尾阶段后勤保障工作必须立足于现实工程,着眼于长远建设,坚持改革,适应市场经济环境,在市场中寻找“后勤保障有力”的新途径,增强后勤保障和服务能力[1]。近年,随着我国工程建设综合性、复杂性、多变性增强,经济形势持续放缓的影响,原本重视程度不高的工程收尾阶段后勤保障任务越来越复杂、艰巨。认真研究分析工程建设收尾阶段后勤保障存在的问题与对策,对于工程建设缩短工期、提高质量,成本节约具有很强的现实意义。

1 工程收尾阶段后勤保障工作主要内容

工程进入收尾阶段,费用和人员投入迅速降低,带来人员组织混乱、文明施工成为空话、剩余物资管理不合理等问题。这些后勤保障问题已然成为影响工程收尾的难题。通过建立权责明确的管理,组织文明施工、建立剩余资源处理方案和激励项目部收尾人员等手段是解决好后勤保障问题的关键。

2 工程收尾阶段存在的问题及处置方法

2.1 组织文明施工

工程临近完工,主要施工任务完成后,项目经理部的各生产要素陆续退场。后勤保障设施跟不上,如办公场所、水、电、食堂、休闲娱乐场所、“民工之家”等都相应退场;食堂、厕所、宿舍等生活区卫生杂乱;现场围挡破坏不堪,成为严重的安全隐患;材料堆放杂乱、保健急救人员撤离。这些严重的影响到工程结尾人员的衣食住行与施工安全,更影响到他们的业余精神生活质量,从而影响到工程结尾工作的有效开展,最终导致整个建设工程项目成本增加,工期延长。

后勤保障文明施工是工程收尾阶段生产生活的基础,因此后勤保障工作应服务于项目建设全过程。工程收尾阶段项目部职工势必会减少,可以将各部门剩余人员集中住宿,水电、厕所、浴室等保障设施集中供应,条件允许可考虑同业主单位、监理单位商议,将三方的宿舍、伙食、办公区域集中,从而减少分散住宿的资源配置;伙食方面实行就餐补助制度,由项目部收尾人员的负责人带领剩余人员集体、同一时间就餐,解决就餐的混乱、质量、安全问题;项目经理应适时抚慰收尾人员的心理与精神,了解他们所想,解决他们所需;建立应急伤病处置方案;开展适宜少数人参加的比赛活动,来丰富收尾人员的业余精神生活。

2.2 处置剩余资源

当工程进入收尾阶段,后勤保障人员对剩余资源处理的重视程度不如工程准备阶段那样尽心尽力。材料准备无法做到近乎完美,势必造成一些资源的剩余,如果材料出现尾料在相同工序中几乎无法被再使用[2]。另外,现场施工会产生诸多的建筑垃圾,尤其是在工程收尾阶段,垃圾堆置在施工现场将无法被利用,同时占用场地又无法直接遗弃,存在如何合理利用或处理的问题。这些问题的出现都可能带来整个建设工程项目成本的增加。

让收尾阶段的资产充分发挥用途,需要充分调动和组织好后勤保障工作,这样可以做到资源的充分利用也可以带来总成本的降低。后勤保障工作应该在工程开始和实施阶段得到重视,在工程收尾阶段更应该重视。工程收尾时期出现的剩余物料,如钢材,木材,水泥,砂、石料等,可以用清点库存、登记入册、变卖、短期修补等方式进行处置。对于建筑垃圾和废料可以通过分类回收利用,如建筑垃圾中的混凝土垃圾可用于其他填方或者通过混凝土的再加工技术回收利用,塑料垃圾集中回收之后变卖,用于塑料的再生或炼油,砌块砖可用于复合载体桩的施工或临时路的路基处理。对于尾料可以将其它使用同类材料的工序中重新利用。总之收尾阶段后勤保障剩余资源努力做到物尽所用。

2.3 激励收尾人员

在工程结尾阶段,项目经理与项目部主要负责人相继退场,负责工程收尾的人员较少,这些员工就像“失去了父母的孩子一样”,不但失去了物质保障,同时也失去了精神保障,这样一来对剩余工作的完成质量得不到保证。在工程收尾阶段后勤保障得不到很好保障这种相对条件恶劣的环境下工作,往往得不到如物质方面的加工资或者发奖金之类的奖励[3],这就会削弱员工的工作积极性甚至连最基本的工作态度也会失去。先前后勤保障工作中激励员工的口号、标语也凌乱陈旧,基本上丧失了激励的效果。项目部收尾人员缺乏一种自我的激励意识,不能很好的在工程收尾阶段保持自我的积极性,这是由于后勤保障工作中不能为收尾人员提供良好的生产生活环境,不能通过设计收尾人员职业生涯及提供有效的职业培训,激发出收尾人员自我发展潜能的原因。

工程后勤保障激励机制在整个工程生命周期内都是有必要的,尤其在工程收尾阶段。工程收尾结束后,应该建立工程收尾评价与奖惩的后勤保障制度,对工程收尾人员进行评价与奖惩,不仅做到了奖罚严明,而且为日后开展工程积累必要的经验。后勤保障激励制度要与文明施工相结合,做好工程收尾阶段的口号宣传与生产生活卫生工作。无论是从员工的自我调动需求出发,还是从员工自我实现需求出发,都需要员工不断提升自身能力,以适应岗位要求,企业通过设计员工职业生涯及提供有效的职业培训,激发出收尾人员自我发展的潜能。由此可见,建立健全的工程收尾阶段后勤保障激励制度要不仅可以营造良好的生产生活环境,而且可以培育人才,提高企业竞争力,节约工程成本。

3 结束语

工程收尾阶段的后勤保障工作不只是收尾阶段要做的内容,还涉及到项目的各个阶段。收尾阶段的后勤保障工作,与之前各个阶段所做的工作有着密切的关系。在未来新建工程项目中,项目经理以及参与项目的收尾人员都应对之前出现的不足引以为戒,借鉴经验,有效地做好项目收尾阶段的后勤保障工作,提高建设工程项目管理水平,从而做到缩短工期、提高质量,成本节约的目的。

[1]李小华.武警后勤保障存在的问题与对策研究[D].长沙:湖南大学硕士学位论文.2012 .

[2]叶晓进,董雄报.浅析建设工程项目收尾阶段的管理[J].科技广场.2011,3:231-233.

[3]贾红光.青岛 XX 建设工程有限公司员工激励机制构建研究[D].昆明:云南师范大学硕士学位论文.2014.

TU723

B

1007-6344(2016)03-0147-01

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