浅析企业信息管理系统的研究与实现

张文祺　龚宇璠　李培超

摘 要：新时代背景下，经济发展速度越来越快，市场竞争日益激烈，市场规模不断扩大，企业经济活动中所产生的数据信息量越来越多，在企业生产、销售、经营、管理中都会产生海量数据信息。而传统数据信息管理方式，效率低，成本高，容错率低，且具有一定滞后性，管理工作开展中易出现漏洞。企业应积极运用信息技术，构建信息管理系统，从而提高企业管理效率，优化企业管理结构，进一步促进企业管理职能的发挥，从而提高企业管理水平。本文将针对企业信息管理系统的研究与实现展开研究和分析。

关键词：企业信息化；信息管理系统；研究与实现

当前世界经济正在从工业经济向知识经济发展，现代企业信息管理质量，将影响企业经营实力，盈利速度。企业想要在激烈的市场竞争中抢得先机，必须加强企业信息管理，从而提高管理水平，凝聚企业力量，提升核心竞争力，整合企业意识，统一组织目标。企业信息管理系统的应用，为企业管理提供了新工具，实现了企业管理信息化、智能化、实时化，降低了企业信息管理人力物力消耗，节约了管理成本。因此，企业应基于企业战略目标，构建信息管理系统，提高管理系统适用性与针对性，发挥信息管理系统职能。

1 企业信息管理系统特点与功能

当前信息技术得到了空前发展，被应用到了各个领域当中，小到日常生活，大到企业生产都对信息技术有不同程度的应用，企业管理信息化已成为必然趋势[1]。企业信息管理系统是针对管理信息化要求，构建的信息系统，指以先进信息技术为手段，对企业信息进行采集、整理、加工、传播、存贮和利用的系统，通过信息管理系统能对企业信息活动过程进行战略规划，对信息活动中的要素进行组织、控制，以实现资源有效配置、共享管理、协调运作，提高企业运营效率，利用最少资源创造最大效益，促进企业持续发展，增强企业管理能力。企业信息管理系统要对企业生产、管理、经营相关信息进行收集、整理、加工、处理、利用反馈，是促进企业经营目标实现的先进信息化技术手段，是一种有效的企业信息管理形式，把信息作为企业资源与财富进行高效管理，大大提高了企业信息利用率。

2 企业信息管理系统设计的基本原则

企业信息管理系统管理主要对是企业信息活动和企业经营产生的信息数据。企业信息管理系统，要能将企业所有活动情况都转变成信息，并进行信息传播、存储、共享、使用，并以“信息流”的形式应用于企业信息系统中，被企业管理所使用。具体设计中要遵循经济性、适用性、实用性、科学性等基本原则，要基于企业战略目标进行合理设计。具体设计不仅要考虑到软件设计，还要考虑硬件设计，其主要结构应包括：应用软件层、信息资源层、通信设备层、基础设备层、用户信息层、终端应用层等几大部分，要对技术、财务、设备、人力、物力等资源信息建立正确数据库，形成各类信息资料，从而供管理者和信息使用者提供参考，辅助管理者做出正确管理决策，促进企业经营管理目标的实现[2]。但企业信息管理系统必须与企业战略相适应。因为信息管理系统的应用会对企业生产、企业组织结构、企业管理等活动产生不同程度的影响，所以只有信息管理系统与企业战略相互协调，才能发挥企业信息管理系统职能的发挥，提高企业管理水平，为企业带来利益。企业信息管理系统建设并不是简单技术问题，而是企业管理结构和管理方式的改革，关系着企业战略实施，所以设计中必须对企业战略实施进行考虑。

3 企業信息管理系统的设计与实现

通过前文分析，不难看出企业信息管理系统建设的重要意义。现代企业规模不断扩大，涉及业务量越来越多，经营管理活动中产生的数据信息量已难以依靠传统管理手段进行高效管理，积极应用信息管理系统势在必行。想要使企业信息管理系统功能得到发挥，使其满足企业信息管理要，必须进行科学的系统设计[3]。企业信息管理系统设计要从实际出发，结合企业基本情况，依据企业管理、发展目标确定设计思路，考虑到企业业务能力、运营能力、盈利速度、管理水平，合理确定信息化管理程度，要对企业物质流、价值流、资金流、信息流进行“信息流”化管理，遵循信息活动固有规律，构建管理系统。具体管理过程包括：信息采集、整理、传输、存储、调取、使用。通过对这些信息数据的利用与价值挖掘，能反映企业活动情况，能为企业战略调整提供依据。数据采集应通过采集引擎完成，信息整理应利用数据模块定制方式完成，从而利用模块功能，降低系统设计难度。采集可利用CDR获取HIS、CLS等信息系统中的信息的方式来实现。而数据存储可利用数据库技术，数据库系统能解决数据冗余问题，有效控制了数据重复问题，提高了数据信息管理质量，提升了数据信息价值密度，保障了数据信息利用价值的实现。并且数据库具有自愈功能，能对一部分数据进行修复，避免了数据损坏，对于保障数据完整性有着很大帮助。对于一部分无法自动采集的数据，可利用EXECL进行后台录入，从而保障数据可靠性与完整性。这种管理模式下，不仅能够保障数据利用率，还能保障数据安全，并且通过数据库能设置数据信息访问权限。为了方便数据调取和使用，系统中要融入统计功能和索引功能，按企业管理要求，对数据进行分析统计，生成相关报表、视图，从而提高数据信息直观性，使其利用价值得到更好发挥，为企业持续发展创造有利条件。系统框架应采用B/S架构，该框架性能稳定，处理速度快，且支持离线数据收集，自动采集引擎能从HIS、CIS、LIS、PACS中采集数据，能实现一方采集、多方共享，能大大提高企业信息数据管理和传输效率。

4 结束语

通过正文分析，可以知道企业信息管理系统的应用能够有效提高企业管理水平，优化企业管理结构，为企业持续发展创造有利条件。新时代背景下，企业活动信息量越来越大，传统管理模式显然已不能满足企业发展需求。因此，企业应积极针对自身基本情况，构建信息管理系统，使企业管理走向信息化、现代化，实现高效信息管理。

参考文献

[1]刘肖. 基于Web的现代企业信息管理系统的研究与实现[D].西北工业大学，2015，04：89-91.

[2]张玮. 基于B/S架构的中职实习生信息管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013，11（14）：132-136.

[3]郝洁明. 基于工作流的企业信息管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014，04：89-91.