新时期如何做好电力档案管理工作

韩素军

摘 要：随着社会经济的快速发展，在强大的经济支持下，近年来我国多个社会建设领域，都取得了蓬勃的发展，尤其是在电力系统领域，其更是获得了长足的进步，不仅在电力领域生产力及生产效率方面，得到了极大的提升，随着电力新技术及新设备的研发及投入使用，电力资源供应的质量及安全性方面，也获得了显著的提高，电力领域的快速发展，对于提升人们生活质量，推动社会经济的健康长远发展等，都有着重要作用。然而随着电力领域的快速发展，电力原始资料的急剧增加，电力信息的管理工作的工作量及工作的难度，也出现了巨大的提升，如何科学有效的对电力档案信息进行管理，对于推动电力领域的健康可持续发展等，有着重要作用，因此加大对新时期电力档案管理工作的相关研究，有着积极意义。本文首先将就当前电力档案管理中存在的主要问题进行分析，在此基础上，对新时期如何做好电力档案管理工作的有效策略进行详细的探讨。

关键词：新时期；电力企业；档案管理

随着社会经济的迅猛的发展，作为我国重要基础设施建设领域的电力系统领域，近年来也获得了一定的发展，不仅在电力资源供应的质量及数量方面，得到了急剧的提升，在电力领域的各项管理工作水平方面，也取得了巨大的提高，电力系统领域的持续发展，对于保障日益增大的人们日常生活及企业生产用电，及促进人们生活质量的提高等，都有着重要作用。在电力企业各项管理工作中，电力信息档案的管理是其中的重中之重，电力信息档案的有效管理，对于为企业领导作出正确决策提供了重要参考，同时电力档案信息的有效管理，对于电力企业总结过往经验教训，提升企业运营管理水平，促进电力企业在生产及管理工作水平的提高方面，也有着重要作用。尤其是随着电力领域的迅猛发展，电力信息资料的急剧增加，电力企业信息档案管理的工作量的急剧加大，社会对电力档案管理工作也提出了更高的要求，这就要求新时期电力企业必须加大对电力档案信息管理工作的研究力度，提升其管理工作水平，从而保障电力企业的健康长远发展。下文首先将就当前电力档案管理中存在的主要问题进行分析，在此基础上，对新时期如何做好电力档案管理工作的有效策略进行详细的探讨。

1 电力档案管理存在的主要问题

1.1 缺乏相应的理论研究

当前在电力企业中，虽然其档案管理工作的重要性不断得到凸显，但相关领导对其依旧缺乏足够的重视，这也导致电力企业在电力档案管理相关理论体系的研究及投入方面，存在严重不足的问题，缺乏科学完善的管理理论体系的指导，也使得电力企业档案管理工作水平难以得到有效的提高。尤其是随着电力企业的快速发展，电力企业的信息数量也呈井喷式增长的态势，而缺乏有效的管理理论指导，使得电力档案管理人员难以适应难度日益提升的档案管理工作，从而极大的制约着电力企业的健康可持续发展[1]。

1.2 管理人员专业素养有待提高

在当前的电力企业档案管理工作中，面临的另一个重要问题就是档案管理人员专业素养有待提高。由于一些企业领导更注重对企业经济效益的提升，而忽视了对企业短期效益作用不明显的档案管理工作，这使得在企业档案管理工作人员的任用方面，存在极为不合理的现象。有相当一部分电力企业档案管理岗位，都是由非科班出身人员担任，其人才队伍结构的专业化程度不高。此外，由于一些领导的档案管理意识淡薄，使得企业对档案管理人员也缺乏足够的业务培训，这使得档案管理人员的管理专业技能难以得到有效的提升，而缺乏严格的考核机制，也导致档案管理人员的工作积极性不高，责任心不够，从而导致电力档案管理工作水平难以有效提升。最后，部分档案管理人员对相关的信息应用技术的掌握也十分缺乏，这也是导致电力档案管理工作水平不高的重要因素。

1.3 管理意识淡薄

当前在电力企业档案管理中，档案管理有关人员的管理意识淡薄也是当前最为主要问题之一。由于一些企业领导更关注能够在短期内迅速给企业经济效益的电力新技术及管理模式等，而对高效电力档案管理的重要意义，缺乏足够的认知，因而使得其在日常工作中，忽视了档案管理工作。这也间接使得档案管理人员的档案管理意识也十分淡薄，在档案管理中，只是趋于敷衍，没有对自己提出更高的要求，仅仅是做好档案的保管工作就算完成任务，这种心理在电力企业档案管理人员中十分普遍。

2 新时期做好电力档案管理工作的有效策略

2.1 加强对档案管理工作的重视

要想有效提升电力档案管理工作水平，首先必须加强工作人员对档案管理工作的重视程度。企业相关领导应深刻对电力档案管理工作重要性的认知，并加大对电力档案管理工作的重视程度，设置专门的电力档案管理部门，并选聘那些具有丰富档案管理经验的人员，负责档案管理工作。同时企业领导还应起到良好的带头作用，在企业范围内营造一种良好的档案管理氛围，提升工作人员的档案管理意识，从而有效调动管理人员档案管理的积极性。此外，企业领导还要加大对档案管理工作的投入力度，加大对经费投入，加快电力档案管理的网络化平台建设，提升档案管理人员的福利待遇，提高档案管理人员的综合素养，从而有效提升电力档案管理工作水平[2]。

2.2 強化档案管理队伍建设工作

要想有效提升电力档案管理工作水平，还必须不断强化档案管理队伍建设工作。档案管理工作水平的高低，在很大程度上由档案管理人员的专业素养决定，因此企业领导应定期组织档案管理人员开展档案管理相关知识及技能的培训，以提升档案管理人员的专业素养。同时还要鼓励档案管理人员加强对信息应用技术，及管理学相关学科知识的学习，以提升其综合素养，从而保障电力档案管理工作质量的提高。此外，电力企业还应加大对档案管理后备人才的培养工作，并不断优化档案管理工作队伍的年龄及专业结构，不断提升档案管理队伍的综合素养，以促进电力企业电力档案管理工作水平的提高[3]。

2.3 完善档案管理机制

要想有效提升电力档案管理工作水平，最后还必须不断完善电力档案管理体系。首先企业领导应在遵守《中华人民共和国档案法》，及《企业档案工作规范》等相关规定的基础上，结合企业自身情况，制定出一套科学完善的档案管理机制，并严格要求档案管理人员按照该机制进行有关管理工作，同时加强对档案从生成、传输、更新及归档等全过程的监督管理，以保障其档案管理质量的提升。此外，企业还应制定相应的考核机制，对考核优秀及不合格的管理人员予以相应的奖惩，以调动其工作积极性，提升其责任意识，促进管理人员间的良性竞争，以保障电力档案管理工作水平的提升，进而推动电力企业的健康长远发展。

3 结语

由以上可以看出，电力企业的档案管理工作，对于指导企业的正确决策，促进企业的未来的健康可持续发展等，都有着重要作用，因此加大对新时期如何做好电力档案管理工作的相关研究，有着深远意义。

参考文献

[1]张惠琴，陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学，2012，（16）：28-29.

[2]王辉，聂威，刘芳.浅谈如何做好电力企业的档案管理工作[J].兰台世界，2015，（S2）：81-82.

[3]任改莲.新时期如何做好人事档案管理工作[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2013，（03）：154-157.