基于基层公共图书馆开发利用地方文献路径研究

李代英

摘 要：地方文献的建设作为公共图书馆的重要工作内容，其在图书馆事业发展中的地位日趋重要，文章结合四川省隆昌县图书馆地方文献工作的实践，探讨了地方文献的收集范围、方式及开发利用工作。

关键词：公共图书馆；地方文献；开发利用路径

1 地方文献

地方文献，顾名思义就是反映地方情况的出版物，它不仅反映一个地方的自然资源，还反映了一个地方的政治、经济、文化、教育、科学，技术等方面的发展情况，对研究当地的历史演变、社会、经济状况极有参考价值。图书馆工作条例，要求省级图书馆应注意收集、收全本地地方文献。

2 如何着手地方文献工作

1.收集

地方文献资料包括地方志，地方人士著作，地方出版物，地方史料等。

地方志是一种以区域为中心，记述某一区域的地理地形，气候环境，历史沿革，历代政治，经济，历史事件，历代地方人物，艺文，名胜，风俗等历史性资料的总汇。由于地方志在地理上的区域性，时间上的连续性，内容上的广泛性，史实资料上的可靠性，因而对于本地区科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料。

地方史料是指论及本地区历史的论著，以四川为例，近百年来四川人民有着反抗剥削和压迫的光荣传统，为四川地区的革命史谱写了光辉的篇章，大革命失败后，四川省举行了多次武装起义。

四川有如此丰富的革命事件、革命事迹、著名人物在这里发生、出现、活动，是收集革命文献的雄厚资源，是和一切时代伟大人物相互对话的场所，这些革命文献只有四川具备，是四川地方文献征集的瑰宝和重点。

3.地方文献的收集方法

要细心地从现有库藏中筛选

一般来说，地方人士著作，有关地方经济、政治、文化、军事的专门著作都较易见到，只是以前不注意没有把它们单独析出，和普通书放在一起投入了流通，现在设地方文献阅览室。目的就是为了把它们从目录和库藏中抽出来，但是夹杂在其它著作中的有关资料就难以发现，尤其在新闻、出版事业高度发达的今天，另外，有关本地的文献资料并不只见于本地出版物，还散见于外地的书刊上，因此，除了平日认真、细心，持之以恒地从现有库藏中筛选之外，没有其它捷径，

4.建立地方文献呈缴制

基层图书馆要争取政府和主管部门的支持，积极向地方政府汇报，说明征集地方文献工作的必要性，引起当地政府对征集地方文献工作的重视，争取地方政府明文规定当地各种文献编辑机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位、出版机关有向当地图书馆呈缴文献资料的义务，并下发有关文件，确定征集的内容，严格遵照政府规定，主动呈缴各种地方文献，同时大力宣传图书馆的重要作用，积极推动地方文献的征集工作。

5.深入调查研究，掌握线索，广泛联系

基层图书馆应组织人力，深入到当地政协、统战和组织部门等。了解本地区知名人士，包括在国外、港台地区人士的通信地址，主动索取这些人士的著作，还可以到文联、文史办、各学会，了解他们的地方文献信息，及时收集资料。

6.开展以搜集、宣传地方文献为主的活动

基层图书馆可以利用节日或图书馆服务宣传周，深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用，让更多的人了解地方文献的使用价值，同时，召开征集地方文献的座谈会，从个人或团体的角度向广大读者进行宣传，争取支持，亦可采取边收藏边展出的方式，将已征集到的地方文献进行选展，进一步宣传地方文献，扩大其影响，在展览的基础上，广泛开展征集工作。

7.面向社会，广泛征集地方文献

地方文献相当一部分是非正式出版物，又绝大部分散失在某些单位或私人手中，必须深入调查研究，召开有关人士座谈会，取得其支持和协助，不厌其烦地登门访求或征购，尽量征集到社会上或私人保存的有价值的地方文献，对征集不上的第一手材料如手稿、原件、回忆录底稿，最好通过影印复制手段，收藏复印件，以供阅览与研究，要有计划，有目的地深入本地区各有关单位进行征集、将此项工作纳入目标管理责任制。

3 地方文献的整理

大量的地方文献收集到位后、就应立即整理，整理工作是将收集到的地方文献条理化，只有科学地整理文献才能更好地利用文献，可边收集边整理、使文献多而不乱，

1.分类编目

将文献按规定的图书分类法进行分类，文献经过科学地分类才能将同类相聚、异类分开，然后建立数据库、输入网络、与读者见面。

2.编制书目

书目是具有推荐性并能给读者揭示报道更多文献信息的检索工具，也可以说、书目是群书系统化的著录，地方文献仅依靠分类，书名两套目录不能完全将文献信息揭示给读者、还要主动编制专题书目配合使用，如编制地方志，地方文献资料目录等、有针对性地把各种文献信息加工，提炼，汇聚成专题资料提供给读者、使读者一目了然、很容易找到对口资料、节省读者时间、大大提高文献利用率，

3.编制索引

索引是将报刊资料或书籍内容按一定方法编制起来、以便一检即得，索引不僅能帮助读者迅速检索到所需要的篇目信息，语词及主题信息、而且能避免重复劳动、节省时间，编制索引一般指专题索引，

4.地方文献的管理工作

地方文献与一般藏书比较具有明显的特殊性、所以要成立专门库藏、将地方文献进行集中管理、以体现地方文献的整体性和系统性，基层图书馆尽管受各种条件的限制、但也要尽量摆脱封闭式的管理模式进行开放管理、向读者最大限度地展示馆藏，首先要设立图书陈列架、向读者展示最具特色的文献、通过地方文献的陈列、读者能直接看到自己所需要的图书资料，但要注意它的系统性，完整性、可按史志，名人传记，名人著述，民俗风情等分类排列，其次、将地方报刊开架阅览，报刊资料传递信息快、时效性强、涉及领域广、是读者，新闻记者使用最多的文献载体，再次、要使地方文献更充分地发挥作用、还可以采取其他多种形式、向读者充分揭示馆藏，如举办地方文献专题书展，地方文献资料报道专刊，地方文献检索讲座等、开展参考咨询工作、使读者从多种渠道利用文献，

地方文献在基层公共图书馆发展中具有重要作用。当前基层公共图书馆地方文献工作相对滞后的状况以及经费短缺、文献利用率低的现状，基层公共图书馆应多渠道、全方位征集地方文献并整理加工和提炼，挖掘其潜在价值，使地方文献与社会能量实现转换。

参考文献

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