新时期事业单位档案信息化管理路径探索

钟静

摘 要：事业单位档案管理工作的开展，将智能化、功能化发展为基本方向，追求服务功能的全面发展最终目标，从而使档案管理工作能够达到以人为本理念的深层贯彻与落实。信息化发展进程的不断加快，事业单位档案管理工作发展路径存在全新的发展要求，针对档案信息联动机制、档案管理一体化发展思想的构建，对事业单位档案管理信息化制度、技术层面以及服务功能全面发展，从而推动事业单位档案信息化管理新常态的形成。

关键词：档案管理；信息化发展；路径构建；探索研究

信息技术的全面发展，主要特征在于信息流通速度快、信息资源波及范围广、信息应用时效性强。事业单位档案管理工作中，信息化发展的进程日益加快，相关信息化技术手段的应用范围形成不断扩充，为此对事业单位档案管理工作的发展形成了积极的促进作用。面对信息化发展的整体趋势，事业单位档案工作管理路径的创新成为重点所在，能够对事业单位信息管理新常态的构建与发展提供信息技术层面的发展新要素。

1 事业单位档案信息化管理发展基本方向

从发展角度分析，事业单文档案管理工作的开展，逐渐迈向信息化、数字化新方向。档案管理工作的实质逐渐体现出智能化、功能化等基本特征，为档案工作的一体化发展进程的不断加快产生了决定性的推动作用。从管理制度、管理机制、管理方向角度出发，事业单位档案管理所具有的复杂性在信息化管理发展进程中能够形成有效化解，通过信息传递、存储、划分、管理过程，对各机构、部门、组织的协调性发展形成了无形的促进，促使事业单位档案管理在相关部门中所具有的透明度较高。结合信息技术平台的开发以及相关管理信息系统的技术性层面的深层发展与应用，推动事业单位档案管理工作能够形成协调性发展的新趋势，对档案工作管理的实效性、准确性的不断提升提供全新发展动力。

2 事业单位档案信息化管理工作开展的实质性内容

1.事业单位档案信息联动机制的建立及完善

事业单位档案信息管理联动机制的构建，核心在于通过网络信息技术将各部门、各机构相关档案信息管理机构联合起来，形成多元化信息管理新模式。在此之中，突出信息化管理技术所具有的广泛性，对档案信息进行有效整理、划分，并按照统一的管理方法、预案予以统一管理，确保事业单位档案信息管理具有高度的系统性、明确性特征。为此，事业单位档案信息联动机制的构建中，突出各机构、各部门所具有的职能性特征就成为关键所在。其中包括档案信息管理的服务职能、管理职能，对事业单位档案信息管理中的信息服务作用予以全面提升，保证事业单位档案信息管理体系能够具有较强的完善性。这是对事业单位档案信息管理体系科学构建的关键性要素，也是发挥信息技术在档案管理工作所具有的服务性、规范性特征的具体体现，推动事业单位档案管理工作的实质性发展与落实。

2.事业单位档案管理一体化表征信息管理技术性

从原则角度出发，事业单位档案管理工作的信息化发展，加快了管理工作面向一体化发展方向的前进步伐。使传统档案工作区域化管理模式能够面向整体发展，形成良好的相互关联、有效连接过程，档案信息资源信息共享、管理目标的统一性、管理原则的整体性能够得到充分体现，为强化管理工作效率、管理工作目标提供了信息技术角度的推动作用。档案管理工作具有较强的复杂性，档案信息所涉及的内容较为广泛，因此，在进行档案信息管理工作的系统化开展中，需要以数字信息传递过程为根本保证的信息技术手段支撑。在事业单位档案信息管理系统的构建中，针对一体化管理新要求，明确各机构、各部门档案信息管理系统之间的整体性构建，使得信息系统之间的衔接功能可以保持相互统一，并且各部门、各机构之间能够形成档案管理整体协调作用，促使各机构、各部门档案信息处理能够保持流畅、顺利，提升事业单位档案管理工作效率，体现档案管理工作中的信息管理技术水平。

3 事业单位档案信息化管理的主要创新点所在

1.事业单位电子档案管理的技术性要求全面提升

事業单位电子档案管理技术的发展，作为信息技术广泛应用的根本标志，实现了档案信息数字化、信息化发展目标，对管理工作的系统化开展提供了强有力的信息技术支持。面对电子档案管理技术的全面发展，档案管理要求应予以技术层面的提升，强调电子信息管理系统具有兼容性的同时，体现信息管理系统的衔接性，促使电子档案管理信息系统能够保持相关系统之间的高度关联性。这是事业单位档案管理工作开展，面对信息化发展新要求进行技术层面改革与强化的基本方向，突出信息管理系统内部技术层面的创新，形成对事业单位信息管理体系发展信息技术层面的积极促进，满足信息化发展新要求，进而对事业单位档案管理工作信息资源共享提供有力的推动作用。在此之中所表达出的则使事业单位档案管理工作信息化发展的创新点，作为实现事业单位档案管理工作走可持续发展道路的关键发展性要素。

2.信息化档案管理制度的创新性发展

从信息化发展角度出发，网络信息共享作为事业单位档案管理的重要突破方向，对档案信息管理的有效性提供了信息化层面的有效保障，体现事业单位档案信息管理新目标与新原则。针对于此，在进行事业单位档案信息化管理工作开展过程中，将其管理制度予以有效完善成为关键性要素所在。从传统事业单位档案管理工作制度角度出发，立足点在于对档案信息的公开性相对较差，相关部门、机构只是对内部档案信息进行整理、划分，而对于其他相关部门则是处于信息封闭状态。在这样的条件下，事业单位档案信息管理存在一定的管理制度封闭性。事业单位信息化档案管理发展新形势下，要求对相关部门、机构档案管理信息进行公开化处理，以联动机制为根本对事业单位档案信息管理制度进行一体化要求，从中建立整体性管理措施、制度、原则，促使档案信息的流动能够得到管理制度的强化，从中确保信息化管理手段能够得到有效运行。

3.事业单位档案管理的服务功能具体、有效开发

事业单位档案管理体系的构建，以服务功能强化为重要衡量指标，表达出档案信息管理工作水平以及发展新方向。这是新时期事业单位档案管理工作的创新点所在，同时也意味着档案管理工作能立足以人为本，实现服务具体化全新发展目标。从信息化发展视角中能够看出，事业单位档案管理数字化、信息化管理平台的构建，突出档案管理工作的服务新功能，将档案内部信息管理的具体性进行模块化划分，使得档案信息管理的规范性能够予以不断增强。同时针对档案信息所存在的具体状况予以有效提示，确保事业单位档案管理能够保持高度完整。这是档案管理信息化发展所提供的具体服务功能，同时针对信息指向、信息索引等相关服务功能的开发予以有效加强，促使事业单位档案管理信息化发展能够得到服务功能层面的全面创新，作为事业单位档案管理工作的功能化发展的重要作用因素。

4 结论

事业单位档案信息化管理，核心在于将信息技术的传播、发展与应用特征能够有效结合，将相关管理部门之间的内在协调关系给予科学明确，促使档案信息化管理工作的开展能够具有高度的发展目标，同时针对技术层面全面加强，促使档案信息化管理工作的开展能够得到信息技术层面的全面支持，为事业单位档案管理工作质量以及工作效率的全面提升提供发展动力。

参考文献

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[2]李杰冲.提升企业档案管理水平之我见[J].档案时空.2010年04期

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