教务管理信息系统的分析与设计

杨妮

摘要：自改革开放以来，中国随着计算机技术和网络通信技术的快速发展，各行各业迈向了信息化管理时代，高等院校也不例外，高校管理工作中也加大了信息化的进程。教务管理是高校教育教学管理中的一个重要构成部分，教务管理水平是衡量学校综合管理水平的一项重要标准。开发引进使用现代化教务管理信息系统，促进高校管理的规范化和信息化，有着重要的现实意义和应用价值[1]。该文针对中国西部民族地区某高校教务管理工作的实际需求，分析与设计适合的教务管理信息系统。

关键词： 管理信息系统；教务；规范化

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）03-0022-03

1 系统分析

本教务管理信息系统在开发设计前，需要进行多方面的系统开发性分析，为信息系统开发的系统分析、系统总体设计、实施和运行维护奠定良好的开发基础。随着教学规模日益扩大，学生信息量、教师信息量不断增加。据根西部某高校实际需求情况，目前使用的教务管理系统，功能单一，资源共享率低，系统稳定性差等等，已经不能适应现阶段学校教育教学发展的实际需求了。高校要想在当今信息时代顺应发展的需求，必须开发或引进适合的教务管理信息系统满足高校各方面发展的要求，使得教育教学管理工作实现规范化和科学化，从而有利于提升高校的国际国内竞争水平和各方面的能力，为国家培养新时期合格的建设者和接班人。

1.1 管理功能调查分析

教务管理工作是高校一项十分重要的管理工作之一，教务管理水平直接影响着高校的改革和发展。通过教务管理信息系统平台可以规范化和科学化的执行教务工作，使各项工作有章可循，有序、高效运行，比如教学计划管理、排课管理、学籍管理等。高校教务管理信息系统的开发设计，既要充分依托现有的资源，又要体现系统的先进性和扩展性，以提高教务管理的工作效率和质量[2]。通过实际的调查分析，一般情况下高校教务管理信息系统主要的功能模块需要有：智能排课、学生管理、教学计划管理、考试管理、选课管理、成绩管理、等功能。具体系统功能模块结构如图1所示。

1.2 系统用例图

用例能够帮助系统分析员了解系统的预期行为，因而它是一个强有力的工具，它能帮助开发人员从用户的观点收集需求[3]。教务管理信息系统通常有系统管理员、教师、学生这三个用户角色，其中学生管理用例图和师资管理员用例图用例图如图2至图3所示，其他用例如在此略写。

1.3 业务流程图

信息系统业务流程分析可以帮助开发人员详细了解业务的处理过程，发现并处理系统调查中的错误和遗漏，修改和删除那些不合理的流程，从而优化新的业务流程。根据本教务管理信息系统的实际需求，本文采用传统流程图中部分工具来描述业务流程图，业务流程图的六种图形符号如4所示。

根据高校管理工作需求，教学管理应该是贯彻于新生入学到毕业整个过程的一系列的事务操作。主要包括学生学籍管理，制订教学计划，智能选课排课管理、教材管理、考务安排和成绩管理等等，任课教师可以通过互联网及时录入期末考试各科成绩，而且每一学生都可通过网上教务系统平台查询期末各科的成绩，同时高校通过教务管理系统平台对教师的教学情况开展教学网上评价等。其教务管理信息系统的业务流程图如图5所示。

2 系统功能模块设计

根据高校教务管理工作实际构建新型的现代教务管理信息系统，主要的功能模块有系统维护管理功能模块、学生管理功能模块、教学计划管理功能模块、智能排课管理功能模块、选课管理功能模块、成绩管理功能模块等。本教务管理信息系统功能结构图设计如图6所示。

3 数据库设计

信息系统数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是系统开发设计过程的核心技术，具体说，数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效存储数据，满足各种用户的应用需求[4]。本系统中的教师实体图例和学生实体图例，如图7和图8所示。

数据库的表之间通过主码和外码实现相互之间的联系，其数据库表的关系模型图，本系统关系模型图如图9所示。

4 结束语

本教务管理信息系统开发模式上采用C/S和B/S相结合的混合架构模式，平台采用 Delphi以及ASP.NET开发工具，后台数据库采用Oracle数据库。教务管理信息系统以支持教务管理决策和控制为目的，为高校教务管理工作中的教学计划管理、学生管理、排课管理及成绩管理等多方面形成的一体化综合管理，实现规划化、科学化和无纸化管理。本文从高校教务管理工作的实际需求出发，详细分析了教务管理信息系统功能需求、业务流程、数据库设计等，实施后的系统能有效地利用高校校园数字网络资源，解决高校管理各项工作的实际问题，有利于推动和促进高校管理的规范化和科学化，在国内外竞争和发展中提升高校的综合实力，缩短高校之间与人才培养、科学研究、社会服务三大需求之间的差距。本教务管理信息系统设计时考虑到必须具有良好的可扩展性，可随着高校教务管理业务的增加而不断更新扩展。故在系统实施运行过程中将进一步改进和提升智能化管理能力，为各职能部门决策提供信息服务，为高校师生服务。

参考文献：

[1] 曲靖师范学院教务管理信息系统的分析与设计[D]. 昆明： 云南大学， 2010.

[2] 束云刚. 高校教务管理信息系统的设计与实现[D]. 南京： 南京理工大学， 2010.

[3] 李艳芳. 教务管理信息系统的设计与实现[D].天津： 河北工业大学， 2011.

[4] 丛兆鹏. 高校教务管理系统的设计与构建[J]. 数字技术与应用， 2014（1）.

[5] 李秀苹. 基于ASP.NET的教务管理信息系统的设计与实现[J]. 电子设计工， 2015（19）.