计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析

邹炫

摘 要：随着我国逐步进入数字化时代，计算机技术应有了良好的网络环境，其技术得到了广泛的提升与普及。将计算机技术运用在医院的档案管理中，不仅是医院现代化管理的具体表现之一，也是有效提升档案管理质量的重要方式。本文主要针对目前计算机技术在医院档案管理中运用的不足进行讨论，以改善计算机技术的运用情况与效果。

关键词：计算机技术；档案管理；应用

医院的档案管理工作是一项琐碎的、系统的、综合性非常强的工作，传统的管理方式主要以手工管理方法为主，该管理方式中几乎所有的细节工作都需要人完成，因此工作内容非常的琐碎、繁杂，如此一来，其管理效率和管理质量都很难得到保证。计算机技术能有效改善这一情况，自动对档案进行更新管理。其索引功能能够提升档案的利用率，让档案的更好的为医院、患者服务，从而提升医院的医疗服务品质。

1 计算机技术的运用在医院档案管理中的优势

1.1 能有效提升医疗服务质量和科研水平

病历可以说医院最常见最庞杂的档案资料，其直接记录着患者的病情变化与治疗过程。计算机技术能提升对病历资料的管理和利用率，改变纸张病历的不足，通过掌上电脑、在线索引传输等技术医生能在最快的时间内了解患者的治疗情况，从而制定更具有针对性的质量方案，提升医疗效果与服务质量[1]。

计算机技术能够及时更新并完整的保存档案资料，当出现罕见或典型的病例，计算机可以连接网络帮助医生了解更多的相关信息。在科研活动中，能提供完整的病历资料，供专家讨论探究。通过及时对档案资料的更新，医务人员能够了解该病例最新的研究情况，以便能够继续深入研究和探讨。

1.2 提升人力资源的合理利用

医院档案资料具有很强的综合性，其中包括病历档案、人事档案、研究成果等，若是采用传统的方式进行管理，必定会耗费大量的人力资源[2]。计算机技术能有效改善这一现状，通过其的自动化系统，能有效及时的更新、分类新的档案资料。如在管理医院的人事资料中，计算机技术能全面记录下工作人员在各个阶段的表现、能力和品德，为其竞升发展提供必要的数据支持。而计算机的索引功能，也能够帮助领导根据自己的需求了解工作人员的信息和能力，为人事调配提供合理的依据，帮助员工找到自己更适合的工作岗位，更好的实现自己的价值，提升自己的能力。真正意义上实现了才尽其用、人尽其才，保证了竞升制度的公平、公正，为医院的全面发展奠定了良好的人才基础。

2 当前计算机技术应用于医院档案管理中的现状及不足

2.1 对档案管理的重视程度不够

医院档案管理是医院综合素质的重要体现，是医院改善自身医疗服务治疗的重要依据。但不少人认为医院的主要职责就是提升医疗技术，增加医院的社会效益和经济效益，根本没有必要进行档案管理。这样的思想使得管理者对档案管理工作不重视，更多时候档案管理工作只是进行表面工作，没有真正发挥其应有的效果与价值。

2.2 计算机技术运用的管理制度不规范

计算机技术的管理方式是近几年才逐步普及，因此其管理制度无法及时得到同步更新。不少地方仍是采用原有的管理制度，导致计算机技术的运用与效果受到了限制，致使档案管理仍存在档案内容不齐全、更新不及时等老问题。

2.3 使用人员的素质有限

计算机技术是一门新兴的技术，而大多数医院并不具备专门的、高素质的档案管理人员，进行管理的通常都是年龄较大，从其他岗位调过来准备退休的工作人员。这样的管理人员接受新事物的能力差，无法熟练掌握计算机技术，且缺乏相应的专业知识和应有的责任心，在管理过程中仍偏向使用传统的手工管理方式。如此，使得计算机技术在档案管理中形同虚设，根本没用用武之地。

2.4 计算机技术普及力度不够

当今社会是一个网络化、数字化的社会，计算机技术的发展也是日新月异。尽管有许多医院都配备了先进的计算机设备，对在档案管理中所使用的计算机技术仍是停留在对基本信息的录入等初级阶段，没有真正发挥计算机技术管理功能，实现档案管理自动化，提升档案管理的质量和效率，仍没有实现医院档案资料共享。

3 有效提升计算机技术在医院档案管理中的运用效果的措施

早期的医院档案管理主要以手工管理为主，但随着网络时代的发展，计算机技术被广泛的应用与各行各业。随着计算机技术的不断发展，医院档案管理中的计算机技术也从单一的管理设备转为丰富的多媒体设备，从单机系统操作转向网络化系统[3]。合理的使用计算机技术，能充分开发医院的档案信息资源，为医院的发展提供具有价值的数据支持。因此，重视提升计算机技术的运用与普及对提升医院档案管理是非常必要的。

3.1 转变对档案管理不重视的态度

医院档案的管理人员及医院的领导人员首先要改变对档案管理的态度，提升自身对档案管理工作的重视，充分认识档案管理的重要性和意义[4]。医院的档案中有许多材料是非常具有科研价值的，通过对档案资料的整理，能全面的了解医院在医疗服务与技术方面的优势与不足。因此档案管理人员要提升自身的素质，加强对计算机技术的使用，保证每个档案的资料内容齐全，尤其是重要档案文件，逐步实现档案管理现代化、自动化。院方的管理人员也要为档案管理工作者营造一个良好的工作环境，不要让管理人员认为自己的工作是没有价值的，无意义的。加强对档案管理工作的教育，逐步人们改善对档案管理工作的看法。

3.2 制定完善的档案管理制度

完善的档案管理制度是依据档案管理工作流程制定的，是规范其工作流程，提升其工作效率重要方案。在制定档案管理制度使，制定人员要严格、严禁的考察档案管理工作的每个细节和流程，切忌记录随意，没有条理性，与实际操作情况不符等[5]。帮助形成一个完整的文件收集流程，保证每份文件、资料都能得到妥善保管并分门别类的保存，建立完整档案系统，确保电子档案资料与实际档案资料的一致性。

3.3 提升档案管理人员的素质

档案管理人员可以说是档案管理工作的核心，在很大程度上决定了档案管理的质量和效率。院方要重视对档案管理人员的培训，确保管理人员能掌握必要的计算机专业知识和技术。重视对档案管理人员的团队建设，制定有效的激励制度，提供更多的竞升机会。档案管理人员也要重视提升自己的自身素养，自主的学习新的、有效的计算机技术，发挥计算机技术在档案管理中的优势。

3.4 重视对医院档案信息化建设

计算机主要分为软件和硬件，软件是指计算机运行的系统，硬件是指计算机的设施设备。医院加大对医院档案计算机技术的资金投入，提升计算机的软件和硬件，帮助管理人员构建一个完整的信息管理系统，提升对档案资料的共享度，实现医院档案信息化。

4 结论

当今时代是一个信息化时代，只有将档案资料信息化，在运用相应的计算机技术，才能最大限度实现档案资源共享，提升档案管理的质量和效率。这不仅仅是档案部门的工作，还需要院方的支持与投入。及时提升计算机技术与质量，重视管理人员的素质，制定完善的管理制度，这些都需要所有人员的共同参与和努力。

参考文献

[1]汪亚琼.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].经营管理者，2015，01：312.

[2]崔驰.计算机信息技术在医院档案管理中的应用[J].电子制作，2015，03：135.

[3]杨建民.计算机技术在医院档案管理中的应用分析[J].办公室业务，2014，05：159.

[4]张丽红.计算机在医院档案管理应用[J].黑龙江史志，2014，15：135.

[5]孙文刚.应加大计算机技术在地质资料档案管理中的应用力度[J].吉林地质，2013，02：123-124.