如何有效加强建筑节能档案管理

摘 要：我国是一个能源大国，但是资源浪费的现象也非常严重，随着人们节能意识的不断增强，各行各业都应该将节能理念贯彻在行业的发展中。由于城镇建设的不断发展，建筑行业也在不断发展，建筑行业是一个耗能非常大的行业，为了顺应时代的要求，必须做好建筑节能工作。

关键词：建筑；节能；档案管理

建筑节能是指在建筑施工的全过程，从建筑规划开始一直到建筑完成的整个过程，都要按照相关的节能标准进行施工执行，同时使用先进的节能技术和节能材料，充分利用可再生资源，提高资源的合理利用率，减少对资源的浪费。建筑节能档案就是指在执行建筑节能工作的时候由指定的部门在工程实施过程中产生的各种材料和记录，近年来，建筑节能档案管理工作受到了人们的高度重视。

1 建筑节能档案的内容

1.1 建筑节能设备和材料的档案

在进行建筑节能施工的时候，往往需要使用各种先进的节能技术，并采用新型的节能材料，新型节能材料的使用是建筑节能的最直接形式，通过各种节能材料的使用，可以提高建筑空调系统的制冷和制热效率，还可以加强建筑的隔热保温性能，通过使用各种先进的节能技术，同样可以有效的加强建筑节能实施的进程。在这个过程中，从节能材料的选择、采购到施工设备的选择和购买等过程，都会形成档案材料，这些档案材料包括不同施工材料的品种、规格、尺寸和包装等，都需要经过工程师的确认进行验收，并形成验收记录。验收通过的材料和设备还需要再进行核查，从而形成核查记录；所有的材料和设备在使用之前还需要进行检测，这个过程会形成检测报告。所以，建筑节能材料和设备从采购到最后的使用中间会形成一系列的记录，这些记录就是节能设备和材料的档案。

1.2 工程项目的档案

建筑节能工程项目在实施的过程中，本身就会形成各种材料，这就是工程项目的档案。建筑节能工程项目在实施的过程中会形成各种档案材料，例如建筑单位编制的建筑施工计划书的节能方面的内容、企业投资建筑节能项目备案报告、企业投资建筑工程项目的申请报告、建筑节能工程项目的设计报告、施工图中关于建筑节能设计的内容以及建筑工程的可行性研究和建立单位对建筑施工的监理材料等，这些材料中都会涉及关于建筑节能方面的篇章，这些篇章都属于建筑节能工程项目的档案。建筑节能工程项目的档案具有严肃性和规范性。

1.3 工程竣工验收档案

在建筑节能项目施工中，建筑节能理念是贯穿在整个过程中的，在建筑工程的竣工验收过程中也不容忽视。在对工程进行竣工验收的时候，需要对整个施工过程中关于建筑节能的内容进行验收，主要包括项目的设计材料、施工图纸的审核记录、所以材料设备的检验记录以及施工过程中各项节能施工技术等的内容等都包含在其中，最终形成竣工验收档案。可以说，建筑节能工程竣工验收档案是包括项目档案以及施工材料、设备的档案的，除此之外，还包括一些在施工具体过程中使用的节能技术等。例如在施工过程中建筑围护结构的节能构造以及现场施工的检验记录、现场组装空调机组的调试记录、风管系统的严密性检验记录等，这些档案都是准确完整和真实的。

2 加强建筑节能档案管理的措施

2.1 做好节能档案的收集整理工作

建筑节能项目施工过程中包含的节能档案非常多，形式各种各样，种类非常繁杂，并且节能档案材料的形成也贯穿在建筑施工的整个过程，从最初的项目审核到最后的工程竣工和监理等，都户形成节能档案。为了加强档案管理工作，节能档案的收集工作是第一步，也是非常关键的一步，因此应该引起高度的重视。节能材料的收集和整理归档由经办部门和经办人负责，所以，档案材料的收集也是一个需要多个部门多名工作人员共同完成的工作，这就要求经办部门以及专门的文书管理部门都要对这项工作提出更高的重视，需要不同部门的积极配合，不能拒绝归档。承担建筑节能研究项目的单位在申请项目和进行工程竣工验收的时候，必须对需要归档的材料进行检查，并出具合格证明。承担建筑节能行政部门在项目实施的过程中必须下达任务书，通过下达的任务书督促文件的归档。

2.2 充分利用现代化信息技术，建立档案信息管理系统

随着信息技术的不断发展，信息技术在企业中已经得到了广泛的使用。建筑单位也应该顺应时代的潮流，建立建筑节能档案的信息管理系统，从而大大提高档案管理的效率。在建立信息管理系统的时候，需要不同部门投入一定的财力和物力，才能保证工作的有序展开。为了保证档案信息的完整性，节能档案信息管理系统应该建立统一的数据平台和操作平台，不同的部门在收集和整理节能档案材料的使用都是在同一个数据平台和操作平台上工作，只有这样，才能实现资源的共享，最终保障信息系统的完整性，使信息管理系统包含所有的节能档案材料。此外，还要保证节能档案材料的正确性，也就是说，在收集档案材料的时候，所有的档案材料必须有据可循，保证提供材料是真实的。节能档案信息系统是在计算机技术的基础上生成的，应该技术更新数据，使数据的更新速度可以跟上实际数据的发布速度。最后，节能档案信息系统公布的数据应该具有开放性，在本部门以及互联网上都对外公开。通过节能档案的信息管理系统的建立，可以有效提高档案管理工作的高效性。

2.3 建立完善的节能档案信息服务系统

对建筑节能档案的建立和管理，是为了更好的实现其服务功能，因此，应该建立完善的节能档案信息的服务系统，将建筑节能实施过程中使用的节能新技术和新型的材料都可以广泛的被人们所熟悉利用，所以可以建立一个推广交流平台，在这个平台上，积极的鼓励人们参与，不断加强节能技术和节能材料的推广和交流。同时，还可以建立建筑节能材料的品牌档案，收集和记录优质的节能技术和节能材料，同时对这些节能材料进行推广应用，科学理性的引导市场对建筑节能材料和技术的消费。不仅如此，还可以建立建筑节能的落后技术和落后材料，加快淘汰落后的技术和材料，从而加快我国建筑节能的进一步发展。在这个信息服务系统中，还应该建立健全的管理制度，使节能工作的程序更加规范，建筑节能的工作效率也可以因此大大提高。

3 结语

能源紧缺问题已经是一个国际性问题，建筑行业也应该为节能减排做出贡献，对建筑节能的工作提出更高的重视。建筑节能档案管理在建筑节能中发挥着重要的作用，为了加强建筑节能档案管理工作，首先应该做好节能档案的收集整理工作，实行责任到人制度，分利用现代化信息技术，建立档案信息管理系统，大大提高档案管理的工作效率，同时建立完善的节能档案信息服务系统，充分发挥节能档案的功能，加快建筑节能技术和节能材料的推广应用。

参考文献

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[3]陈耀芬. 工程项目节能档案管理[J]. 城建档案，2015，04：63-65.

作者简介

张莉莎，宜昌市建筑节能办公室，本科。