新形势下医院档案人才队伍的建设研究

吕克琦　邵然

摘 要：随着城市公立医院改革的不断推进和逐步深入，医院档案作为医院重要的信息载体和信息资源受到广泛关注。医院档案人才队伍是档案事业的核心动力，加强医院档案的人才建设是推动医院档案管理事业可持续发展的重要途径和迫切需要。本文通过分析当前我国医院档案人才队伍的现状，提出了新形势下医院档案人才队伍建设的建议。

关键字：医院档案；人才队伍；建设

在经济快速发展的信息化时代，医院档案作为一种信息载体和信息资源越来越受到重视。医院档案专业技术人才是档案科技进步和发展的核心资源，加强医院档案人才队伍的建设，提高档案从业者的专业素养和专业技能，推动医院档案的可持续发展是档案事业的迫切需要。

1 医院档案人才建设的现状

1.1 信息化素养总体水平较低

医院档案队伍的信息化程度远不能适应档案信息化发展的需要。医院档案管理者大多数是“半路出家”，从临床科室、行政后勤科室转岗从事档案工作。他们一般在45周岁以上，接受信息技术、新兴事物能力不高。尽管通过继续教育、短期培训、学术会议等方式，档案信息化的意识不断完善，但是由于缺乏专业的教育和专业技能训练，信息化技能十分缺乏。

1.2 人才队伍结构不合理

医院职工人数多，产生较多需要归档的材料。目前，受到事业编制和医院定员等条件的制约，医院档案从业人员的配备与实际工作需要极不相符。档案管理部门被看做医院的“养老院”，医务人员因年龄、身体等原因不适合在临床一线工作的往往被安排在档案室从事简单的档案搜集、整理工作，医院不重视对高水平的档案专业人才的引进和培养。此外，在档案管理队伍中大多数为行政部门的兼职人员，他们一般身兼数职，没有更多的时间和精力投入到档案工作中来，使得医院档案建设发展缓慢。

1.3 档案管理基础设施陈旧

医院的资金一般用作引进先进的医疗设备、基础设施建设、改善患者的就医环境和就医体验等方面，由于对档案工作重视程度不够，对于档案管理工作的投入资金相对不足，认为只要有个地方放置档案，找一个看管即可，重藏轻用的思想根深蒂固。档案室基础设施条件简陋，档案的收集、整理、录入依靠纯手工的方式完成，缺乏专业的档案管理系统和电子网络设备支撑，这给档案的管理工作带来了极大的困难。

1.4 缺乏完善的激励制度

档案工作是一项繁琐而艰巨的任务，需要付出大量的时间和心血，但由于档案工作价值的体现具有滞后性，在医院里档案管理工作容易被“边缘化”，得不到领导的重视，档案从业人员的努力付出得不到应有的肯定和回报。医院缺乏适当的激励措施，对在档案管理的岗位上表现突出的人员给予一定的精神和物质奖励。这些消极因素会导致档案从业人员不平衡的心理，失去工作的积极性和主动性，使他们安于现状，不求上进。

2 信息背景下医院档案人才队伍建设的途径

2.1 加强院校合作，依托高等院校培养专业型人才

高等院校是档案人才培养的摇篮，具有较强的师资力量和完备的教学设施。医院应加强与高校、特别是以就业为导向的高等职业院校的合作，制定相应的教学计划和方案。在传统课程的基础上，根据档案信息化发展的要求，增加计算机操作技术、光盘技术、网络技术等相关学科，建立档案学专业学生教育教学实践基地，培养适合档案工作需要的职业型专业人才。同时，学校可定期派出档案专业领域的教师到医院为档案从业人员授课，医院每年选拔业务骨干到学校理论学习和业务进修，举办档案学理论研讨班、学术交流等活动，增强档案员的专业理论素养和学术文化水平，为医院档案建设提供重要的人才保障。

2.2 完善医院档案人才队伍的制度建设

医院应出台档案管理的相关规定，规范档案工作人员的任职资格，从制度层面上保障档案岗位的稳定性、一致性。档案员必须具备过硬的政治素质和良好职业操守，与工作相符合的学历水平和知识体系，较强的工作责任心和甘于奉献的精神。医院须重视档案工作建设，引导档案从业人员通过自考、业余、函授等形式提升自己的学历学术水平，完善医院职称评聘制度，鼓励考评档案专业中高级职称，对于职称晋升、学历晋升的档案员给予适当的物质和精神上的奖励，提高档案管理者的工作积极性，争取选拔一支学历层次均衡、职称结构合理的高素质档案管理队伍。同时，在医院内每年度评选档案先进个人和先进科室，将此项工作制度化、常态化，与医疗护理先进享受同等的奖励待遇和政治待遇。

2.3 提升档案管理人员的理论水平和业务素养

加强医院档案从业人员的业务培训。档案学是一门综合性的学科，除了需要学习档案学专业知识外，还包括政治、经济、社会、文化等各领域的知识。医院应从档案工作的实际需要上入手，理论与实践相结合，积极开展继续教育、专题讨论、学术交流等方式的档案培训工作。定期组织档案管理人员系统的学习档案学理论知识、学习档案管理部门、组织部门关于档案的最新文件和精神、了解本专业的学科发展动态，不断完善和丰富档案知识结构体系。学习多媒体技术、网络知识、扫描缩微技术等，将现代计算机、互联网应用科学与医院档案工作相结合，推进档案管理手段现代化建设。此外，医院还应鼓励档案人员以多种形式学习社会科学，自然科学，管理科学等知识，提高档案人员的综合素质。

参考文献

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