试论高校《学报》资料室的作用及资料积累的优化

姚卫星

摘 要：本文从《学报》资料室的作用出发，对《学报》资料的积累和优化措施进行分析，并提出了一些自己的见解。

关键词：《学报》资料室；资料积累；资料收集；优化

《学报》资料室既是《学报》编辑部的有机组成部分，也是高校图书资料的重要部门，在办好《学报》和为教学、科研服务上担负着重要的使命。但从目前状况看来，无论是理论上还是实践中都未能对《学报》资料室的建设予以高度的重视，《学报》资料室尚仅仅限于交换期刊、保管资料这个低层面上，未能发挥它应有的作用。同时，资料的积累也存在着一定的自发性和盲目性，缺乏必要的计划管理和理论探讨，导致大批珍贵的资料闲置和浪费。如何使《学报》资料室多功能、高效率地为编辑、教学与科研服务，这是当前迫切需要深入研讨的问题。笔者认为，首先要充分认识和发挥《学报》资料室的作用，使之更好地为教学、科研服务，其次要从本校的教学、科研的实际出发，有选择地积累资料，搞好资料库的优化建设。

1 《学报》资料室的作用

《学报》资料室既然担负着办好《学报》和为教学、科研服务的重要使命，那么，我们的工作就不应仅仅局限于资料保管这一低层面上，而要多方挖掘潜能，充分发挥其作用。

第一，《学报》资料室应做好编辑的后勤工作，努力为编辑提供学术动态方面的资料。对学术动态的了解是编辑选出好稿件的先决条件，如果对学术动态缺乏了解，就难以确定稿件在学术领域中所处的地位。如今是科学研究大繁荣时期，各类学术期刊不断涌现，我们资料员应主动为编辑们提供学术动态方面的资料（如研究综述、文摘、学术报道等），还可编制一些专业的文献索引等，以帮助编辑了解学术动态，这不仅便于编辑的审稿活动，同时又可为学校的教师科研人员所利用，为教学科研服务。如遇编辑人员在编辑和科研中所需的资料在本部门没有的情况时，我们资料员就应及时到其他部门或院外图书馆查找，以方便编辑工作，从而更有效地提高《学报》的质量。

第二，多方位，多渠道为学校的教学与科研工作提供资料服务。教学与科研在某种程度上就是对资料进行收集、整理、传授与创造的活动，教研活动开展的好坏与资料工作有着直接的关联。《学报》资料室因有其独特的身份和渠道而拥有着许多公共图书馆所不具有的资料，而这些资料对于教学、科研人员来讲也正是具有重要的参考价值的资料。因此，作为高校图书资料部门中重要一环的《学报》资料室也应为学院的教学和科研提供资料，做到资源共享，以满足教学、科研人员的资料需求，同地也能使那些资料得到物尽其用，充分地获得它最高价值取向。

第三，搜集反馈信息，为《学报》的评估、提高《学报》质量，完善《学报》审稿机制创造条件。编辑成绩与《学报》质量的一个重要评估标准就是《学报》所刊文章的社会反映状况。《学报》应专门对所载文章的社会反映情况进行分析，以此来作为编辑评估的依据和提高《学报》质量的途径。《学报》资料室应担当起收集反馈信息的责职，尽可能全面地、及时地了解和掌握这些反馈信息，有助于科研人员了解科研成果的社会反响，也有助于《学报》编辑工作的改革和完善，更有利于推动学院的教学、科研工作的进程。

2 资料的积累和优化

《学报》资料室库藏有大量的资料，其主要来源于两方面：一为交换的学报与学术刊物；二为订阅的各类期刊、书籍。随着学报资料室服务对象的扩大和服务观念的更新，资料室将为教务人员和其他社会人员提供更多、更及时的资料，它在教学和科研活动中起的作用将越来越大。因此，藏书建设在《学报》资料室工作中已是一件不可忽视的大事了。资料的积累不能只限于被动的交换和有限而零散的订购了。库藏资料是资料室服务读者的资本，没有资料就谈不上多方位、高效率地为读者服务，而缺乏有特色的库藏同样发挥不了其应有的作用。因此，作为高校信息源之一的《学报》资料室，要在资料积累的优化上下功夫，即从本校的教学、科研的实际出发，有目标、有计划地积累资料，剔除和放弃订阅一般性的书刊资料，以其鲜明的资料特点，确立其在教学科研中的独特地位，以方便读者利用而充分发挥它的作用。

在探讨《学报》资料室的资料积累特点中，还应遵循以下原则：一是实用原则，资料要讲求实用；二是独特原则，在‘独和‘特上下功夫；三是学术性原则，《学报》作为学术期刊，其资料必须具有鲜明的学术性。遵循这些原则，《学报》资料室在藏书建设时可重点积累以下几类的资料：

（一）刊物的积累。目前大多数《学报》都互相建立了刊物交换网，利用自己出版的《学报》同其他院校的《学报》及其他科研单位主办的刊物进行交换，这样一方面扩大了《学报》的影响，另一方面又互相交流了学术信息和科研新进展。交换《学报》是学校取得情报资料的一个重要途径，对于编辑的审稿和教师的教研活动起到了一定的积极作用，有助于繁荣科学研究。然而，如果对交换来的刊物不加选择地一味存贮，也是不明智的，这势必会造成人力、物力方面的浪费。因此，必须通过剔除不常用的书刊来优化藏书结构，这些被剔除的书刊可以有偿转让给校图书馆或其他部门。这样既优化了《学报》资料室，又丰富了校图书馆的的藏书。

（二）学术动态方面的资料和工具书。对学术动态的了解是《学报》编辑的当务之急，工具书则是编辑们不可或缺的工具，它们在《学报》资料室中均占有一席之地。这两类资料虽然在图书馆中也有收藏，但与《学报》资料室的收藏是有区别的，首先，两者藏书的比重不一样，学术动态方面的资料在校图书馆中占的比重很小，而在《学报》资料室中却应占较大的比重；其次，存贮形式不一样。一般来说，图书馆只将刊有学术动态方面的刊物资料原物保存，而《学报》资料室则应将零星地刊发在各期刊上的这类资料加以分门别类地整理，并装订成册，以便于检索。而工具书的作用在《学报》编辑工作中更是不言而喻的了，因此对于一些常用的工具书在《学报》资料室中应是必备的，除此之外，一些年鉴类的工具书亦应注意收藏，以便于为编辑们节省时间而提高编辑效率。

（三）编辑学方面的期刊和书籍。这类书刊是编辑人员进行业务自修和科学研究的必备资料，在《学报》资料室的藏书中也应占有较大的比重。一般来说，《学报》是高校的最高级刊物，无论从人员、图书及其他设备来讲都较学校其他部门更具有专业性和权威性。因此，要提高《学报》的编辑质量和编辑水平，编辑们就必须进行业务自修，而这类书刊正是他们最需要的参考资料。

四，刊有教师科研成果的书籍和期刊。此类书刊也应成为《学报》资料室重点收藏的内容。《学报》是反映本学院教学与科研成果的园地，为了能较为全面地反映学校的科研成果，应将本校教师在校内外发表的文章摘要刊登在《学报》上。作为《学报》组成部分之一的资料室就应该努力收集刊有本学校教师科研成果的期刊和书籍，这样既能便于领导把握本学院的科研状况，又在一定程度上弥补了本《学报》在反映本校科研成果方面的不足，这尚是一笔难得的学术财富。

3 总结

总之，高度重视和充分发挥《学报》资料室的作用，并优化其资料的积累，是办好《学报》资料室的关键。在科技日新月异、数字化日益提高、情报瞬息万变的当今，我们应该努力把它办成科研的窗口、教学的窗口，让它在编辑、教学、科研中充分发挥功能与效益，这应该成为我们资料室工作的出发点与归宿。

参考文献

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[2] 陈美兰.刍议普通高校院系资料室管理与创新[J].忻州师范学院学报.2005（04）