谈建筑工程招投标管理数字化的应用研究

魏 文 娟

(山西省煤炭建设监理有限公司，山西 太原 030012)



谈建筑工程招投标管理数字化的应用研究

魏 文 娟

(山西省煤炭建设监理有限公司，山西 太原 030012)

从投标准备、招投标系统、评标系统、信息公布、查询系统等方面，介绍了数字化管理在建筑招标投标中的应用现状，并分析了目前招投标管理工作中存在的主要问题，指出数字化管理有利于保障招投标过程的公平性与科学性。

招投标，数字化管理，建筑工程，计算机系统

1 数字化管理在建筑招标投标中的应用现状

在20世纪80年代左右，计算机技术的兴起和发展，推动了建筑工程招标投标工作的进步，主要是引进了计算机数字化管理，加强了建筑工程招标投标制度的完善，提高了工作效率，同时也保障了建筑工程招标投标工作的公平性、安全性以及公开性，尽量避免由于人为因素的干扰带来的一些不良影响，从而实现建筑企业优胜劣汰。数字化技术为业主、投标方和建设方提供了良好的工作平台。

1.1 投标准备

计算机系统是建筑工程招投标数字化管理的重要组成部分，也是最为关键的因素，它对于建筑工程招投标工作的开展具有一定的影响。首先是利用计算机编撰投标文件，查找相关资料，比如在编制投标书之前，需要利用计算机网络技术下载国家的一些法律法规，了解工程项目的具体情况，对政府的一些硬性要求要有所了解，然后利用计算机编制符合国法规，与招标要求相符的招标文件，也可以存储一些数据方便以后查阅。其次计算机系统也可以指定相关评价原则，对于相关信息的组织，资格的审查、合同的签订也会起到一定的辅助作用，同时一些信息也可以通过计算机网络技术进行共享。

1.2 招投标系统

招投标系统是计算机系统的一部分，招投标系统可以实现招投标文件的网络传输，节省了纸张资源，避免了浪费，同时因为网络传输资源的及时性，也提高了工作效率，方便了人们的工作。招投标系统也可以设置资格审查的功能，对于一些不符合招投标资格的企业可以进行前期筛选，利用计算机系统可以设置一些资格的审查限制条件，也可以通过计算机系统查看相关企业的一些资质，比如获得过的奖项，受到过的处罚，企业做过的一些成功案例等。

1.3 评标系统

评价系统的重要性在于其模板设计的是否合理，因此在整个系统中也是非常重要的，评价系统主要是利用随机选择功能，来随机抽选评审专家，评审专家不知道评审企业，企业也不知道评审专家，这样就避免了收贿受贿问题的发生，保障了招投标过程的公平、公正。

1.4 信息公布

该系统的主要作用是发布一些信息，其中包括项目信息、行业资讯、政府法规以及执法信息等内容。在该系统中，招标项目的名称、地址、建筑类型、建筑面积、技术要求以及其他一些详细信息都可以发布，有利于企业对招标项目信息的及时了解和掌握，也有利于企业掌握相关项目的进展情况。利用该平台可以有效的对政府进行监管，政府也可以及时向社会汇报相关工作情况，体现了工作透明度原则。

1.5 查询系统

查询系统是数字化管理水平好坏的衡量标准，计算机系统具有自动搜索的作用，替换了人工搜索相关信息，这样提高了工作效率，也方便了人们对相关信息的获取，也可以保证查准率和查全率，保证招投标工作朝着方便、快捷的方向发展。

2 招投标管理工作存在的主要问题

2.1 招标单位资格审查流于形式

由于业主单位对招标单位没有深入了解实际情况，例如，对招投标单位的管理水平、技术力量、机械设备和施工情况的信誉度没有进行详细了解，不熟悉投标建筑企业的真正实力。

2.2 竞争不正当

我国建筑市场的发展不规范，管理体制的束缚和经验的缺乏等原因，造成建筑工程招投标在具体操作中仍存在许多问题，最重要的问题是建设项目招投标中存在不公平竞争。建筑工程招投标不正当竞争，又称串通投标，它是指招标人与投标人之间或投标人与招标人之间的一种非正常手段，在投标开始前，以排除竞争对手或损害招标人利益的行为。

2.3 建筑投标招标制度不完善

由于我国建筑行业的发展时间并不长，建筑招标投标制度还存在许多不完善和不健全的地方，比如目前我国仅有一部《招投标法》和一部国务院颁发的《招投标法实施条例》，不能涵盖我国所有的建筑工程项目，也不能涵盖建筑工程招标投标的全过程。有些不法分子必然会钻法律空当，例如《招标投标法》中的“围标”“串标”等行为危害性较大，《招标投标法》中没有具体的条文进行认定，造成法律无法制裁的问题。

3 建筑工程招标投标管理数字化的应用作用

随着计算机技术的不断发展和普及，计算机技术已经成为人们生活和工作离不开的重要工具，在人们的工作和生活中起着重要的作用。在建筑工程招投标管理工作过程中也是一样的，利用计算机技术实现建筑工程招标投标的数字化管理，不仅可以提高工作效率，实现招投标过程的公平、公正，也有利于提高我国建筑企业的市场竞争力，更好的配置社会资源，逐步提高建筑施工质量。

3.1 建设项目招投标工作更科学规范

工程招投标信息不仅是时代的需要，还是保障建筑业快速发展的需要，这就要求我们要有新的要求和新的思路，建立最佳的招投标模式。由于数字系统比传统的人工操作更为多样化，消除了时间消耗和误差，因此数字化招投标管理工作是一种快速、准确、科学的工作模式，提高工作效率，促进整个招投标工作更加公平、公正和公开，为招投标工作的建设打下坚实的基础。

3.2 完善招标投标过程的检查和监督

由于数字化系统的运行是基于局域网或互联网，无论是招投标应用还是审查专家抽取都是建立在信息加密、网络安全认证以及数字签名均有了技术保障的基础上。同时，该平台的评价过程是宽带信息网络，该制度向社会公开，便于有关部门的管理和监督。

4 结语

随着近几年我国建筑市场的不断发展，建筑行业的不断成熟，建筑工程招投标工作也更需要得到完善，利用计算机技术实现招投标数字化管理是非常具有现实意义的。我们的相关工作人员应该要不断提高自己的工作能力，发现其中存在的问题并及时进行改进，从而通过招投标管理的数字化来降低项目的整体造价，节省了大量的投资成本，保障招投标过程的公平性，进而推动了整个建筑市场的可持续发展。

[1] 杨 莹.我国建筑工程招投标管理存在的问题及对策[J].长春工程学院学报(社会科学版),2013，14(1)：53-56.

[2] 尤 洋.关于当前形势下我国建筑工程招投标中面临的困难及其改进策略的探索[J].科技资讯,2012，10(25)：50.

[3] 李 英.建筑工程招投标策略分析[J].辽宁行政学院学报，2010,12(4):69.

Discussion on the application of bidding management digitalization of building engineering

Wei Wenjuan

(ShanxiCoalMineConstructionSupervisionCo.,Ltd,Taiyuan030012,China)

Starting from aspects of bidding preparation, bidding system, bidding evaluation system, information publication and consulting system, the paper introduces the application status of digital management in building bidding, analyzes major problems existing in current bidding management, and finally points out that: digital management will be good for guaranteeing bidding fairness and science.

bidding, digital management, building engineering, computer system

1009-6825(2016)26-0221-02

2016-07-06

魏文娟(1987- )，女，助理经济师

TU723.2

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