信息化背景下的会计内部控制研究

任　茜

（长江大学文理学院，湖北荆州　434000）



信息化背景下的会计内部控制研究

任茜

（长江大学文理学院，湖北荆州434000）

摘要：在信息化大背景下，企业的会计制度也必须适应信息化的发展步伐。但信息化是一把双刃剑，一方面信息化可以给企业插上腾飞的翅膀，让企业提高竞争力;另一方面企业如果没有做好会计内控，就会导致企业走向失败。所以，企业必须要更加重视会计内部控制。

关键词：信息化；会计制度；内部控制

1　企业会计内部控制管理的作用分析

（1）企业会计内部控制有助于提高抗风险能力。当前企业经营发展的环境特点为市场竞争日趋激烈、经营风险不断增加，对于企业的治理水平要求不断提高。在这种环境条件下，强化企业的会计内控管理，可以督促企业建立结构合理、执行力度强的财务管理体系，并可以对企业的决策提供准确的数据进而优化决策的合理性，因而有助于提高企业的经营风险应对能力。

（2）企业会计内部控制有助于缓解企业的融资难题。当前大多数企业存在着融资贷款困难的问题，企业融资贷款困难现状，一方面与企业的经营实力与发展潜力有关，另一方面则主要是与企业的财务管理低平地，财务制度不健全以及财务报告真实准确性较差有关，造成银行或者金融机构不敢进行贷款支持。通过企业会计内控，则可以有效解决财务管理工作中存在的这些问题，为银行等金融机构准确的评估企业资产情况提供依据，因而可以帮助企业顺利获得贷款支持。

（3）企业会计内部控制可以降低企业的成本支出。通过会计内控工作，可以确保企业财务会计信息的真实可靠，同时也能够对财务管理业务流程实行规范化的管理，特别是在财务会计的预算执行与支出审批方面，因此可以减少各种不必要的费用支出，并通过强化预算执行约束功能，降低企业的成本支出。

（4）会计内控工作是现代化企业管理的基本特征。当前企业若实现自身的发展壮大，并获得上市融资进行资本运作，必须具有良好的企业治理结构以及完善的信息披露机制，通过开展企业的会计内控，可以对这两方面管理工作进行优化，进而保障企业顺利的进入资本市场进行运作。

2　企业会计内部控制存在的主要问题

（1）企业会计内部控制制度意识普遍薄弱。我国企业会计内部控制体系始终没有有效建立，控制制度常流于形式的最主要的原因大部分企业管理者对企业会计内部控制管理的重要性没有清晰的认识，对会计内部控制制度的建设没有负起应有的责任。会计内部控制制度不仅可以有效地监督企业会计信息准确性，更能帮助企业评估风险、协助制定企业战略。企业管理者对会计的认识还停留在“账房先生”，只是记录公司的各项死数字，财务部门在企业内只属于从属地位，并没有参与到公司的管理活动当中。我国企业管理者更注重业务的发展，容易忽视业务扩张过程中隐含的风险，更没有有效地利用会计内部控制制度来预测、监控风险。

（2）企业会计内部控制制度认识存在偏差。管理者对会计内部控制制度意识淡薄的一大原因，也是因为对会计内部控制制度的认识不到位，存在着一些误解与偏差。很多企业将会计内部控制与成本控制、资产管理、安全控制相混淆，认为会计内部控制仅局限于会计规章制度，无非就是一些手册、文件与规章制度，甚至认为加强企业会计内部控制所付出的成本无效。管理者的这种认识偏差下，对会计内部控制制度不够重视，各职能部门、员工更加漠视，即使有章也不循，企业无法形成良好的内控氛围及管理、财务、业务三位一体的联系、监督和制约模式，企业会计内部控制工作无法顺利开展和进行。

（3）企业会计内部控制体系建设尚不健全。①会计内部控制制度缺乏系统性。有些企业正在建立或建

立了会计内部控制体系，但缺乏系统性和科学性，没有形成从上到下的会计管理制度，缺乏合理性。职能部门之间、岗位之间缺乏沟通与相互监督，甚至各成体系，各自为政。这方面的欠缺，导致会计人员难以全方位的落实会计内部控制制度。②会计内部控制制度缺乏强制性很多企业有建立会计内部控制制度，但往往执行不到位。现在许多企业对于企业内部控制制度的执行并不重视，甚至会随意放任，有些企业的制度设计还有待提高和改进，在现实中缺少可操作性，这也造成了执行力度的欠缺；在检查考核方面，缺失激励机制和约束机制；部分企业的会计内部控制制度往往控下不控上，对决策层、管理层缺乏约束力，在会计内控制度的设计上缺少对管理者进行监管，仅仅依靠其自律意识和道德操守来约束业务行为。

3　信息化背景下强化企业会计控制对策

（1）优化会计内部控制环境。首先，要选择合适的会计信息化服务的供应商，要通过有效的参考服务供应商的以往信用记录，市场份额等指标，确定服务供应商在信息安全、信息软件的稳定性等方面的能力，以此为基础根据企业的行业属性等情况合理的选择信息服务供应商，为信息化条件下的内部控制奠定基础。其次，要注重内部控制氛围的营造，通过宣传、培训等方式帮助财会人员树立内部控制理念，提高业务能力。再次，要强化财会人员的风险意识，要通过案例讲解等方式帮助财会人员甚至全体能够接触到财务信息的人员树立一种风险意识，让其了解到任何信息的泄露都可能影响企业的财务安全，从而帮助其树立风险意识。

（2）更新完善内部控制制度。首先，要完善内部授权制度，在信息化条件下，必须通过完善授权的方式，授权后业务处理的职责划分等来强化内部控制制度，以此避免出现职责不分甚至徇私舞弊等行为。其次，要完善岗位职责分配。对于信息化条件下财会系统的管理员、操作员、数据审核人员以及后台服务人员的工作职责的划分必须明确，以此来保证财会信息的安全可靠，推动内部控制制度的实施。再次，要严格信息化条件下会计业务处理流程，在信息化条件下对于会计业务处理，必须明确账簿的建立、经济活动事实资料的记载等会计行为的流程，以此为事后的监督检查提供保障。

（3）强化会计内部监督检查。首先，要进一步发挥审计部门的作用，通过对企业财会活动进行分类，并根据经济活动的重要程度、风险的大小决定是否引入审计部门进行全程监督，以此来加强内部控制的力量。其次，要强化日常监管活动，在信息化条件下，必须进一步完善对会计凭证等资料的审查制度，避免出现监管不严或者监管随意性大等问题，从而提高内部控制整体水平。

The Research on the Accounting Internal Control Under the Background of Informationization

REN Qian
（Yangtze University College of Arts and Science，Jingzhou，Hubei 434000，China）

Abstract:Under the background of informatization，the accounting system of enterprise should also adapt to the developing pace of informatization.However，informatization is a double-edged sword.On one side，informatization can improve the competitive power of enterprises.On the other side，failing to do well internal control may lead to the failure of the enterprise.Therefore，the enterprise should attach great importance to accounting internal control.

Key words:informatization；accounting system；internal control

作者简介：任茜（1994-），女，主要研究方向：会计学。

收稿日期：2015-12-23

中图分类号：F232

文献标识码：A

文章编号：2095-980X（2016）01-0092-01