计算机技术的运用在三甲医院档案管理中的应用

王霞玲

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-02

摘 要 随着科学技术水平的不断提升，计算机技术已经被应用到各行各业，对人们的生产和生活起到了重要作用。三甲医院在向广大人民群众提供医疗服务过程中，为了进一步提高医疗和服务水平，应当对档案管理工作予以高度重视，合理的开发和利用档案，为各科室工作的开展创造有利条件。传统的档案管理模式已经不能满足需求，为了优化档案管理效率，本文针对计算机技术在三甲医院档案管理中的应用进行了分析，从而为提高档案管理水平提供有利依据。

关键词 计算机技术 运用 三甲医院 档案管理 应用

档案管理是一项系统性和综合性的工作，对单位各项工作的开展产生了重要影响。当前，三甲医院在向社会提供医疗服务过程中，为了进一步提高服务水平，应当对合理的开发和利用档案，并加强对档案的管理。医院档案涉及到的内容比较广泛，对医院各项工作的开展起到促进作用。因此，三甲医院为了提升市场竞争力，应该创新医院档案管理水平，将计算机技术引入到档案管理中，通过计算机技术作用，提高医院档案管理效率，科学的利用档案，从而使得医院赢得更多的经济效益。

一、三甲医院档案管理的内容

近年来，人们生活水平不断提高，对身体健康予以高度重视。同时，在较大的生活和工作压力等条件下，人们的身体素质有所下降，那么，三甲医院成为百姓看病的首选。三甲医院在医疗服务过程中，会将患者的就诊信息记录下来，并以档案的形式予以保存。同时，还建立了人事档案和文书档案等，将各个部门和科室等信息都以档案的形式保存，为医院以后发展提供有利依据。当然，三甲医院还要加强对不同档案的管理，将其进行分类，然后归档和保存。三甲医院在档案管理期间，档案管理的主要内容包含对病历档案、文书档案、声像档案等，对于文书档案而言，主要包括业务类和文书类，病历档案是专门由医疗科室负责。总之，各个部门间相互协作，共同做好档案管理工作，医院档案涉及到三甲医院的各个方面，由于具有复杂性，所以三甲医院为了提高档案管理水平，应当将现代信息技术作为准绳，加强计算机技术在档案管理中的运用，从而提高三甲医院医疗服务水平。

二、三甲医院档案实施计算机管理的目的

（一）医院对外网站资料实现归档

在现代信息技术的指导下，三甲医院在向广大患者服务过程中，需要充分运用网络技术，建设医院内网和外网，进而打造数字化医院集成平台，实施对患者和医院信息的安全、高效管理。在医院集成平台中，包含了众多医院信息，所以三甲医院外网站拥有庞大的信息量，与医院的发展息息相关，因而需要对其进行管理。采用计算机能够实现对三甲医院外网站资料的归档，采取此种方式档案管理效率更高，确保外网站资料的安全性和可靠性。

（二）科研资料实现计算机导入归档

三甲医院在经营过程中，必须不断加强科研力度，从而保证医院医疗水平的提升。在科研专家研究期间，会保留大量的科研资料，这些资料对医院医疗服务产生了巨大的影响。因此，借助于计算机实现对科研资料的导入归档，保证科研资料对三甲医院提升医疗水平提供有利依据。

（三）一般性的管理

当然，三甲医院在发展时，会将各个科室和财务等部门的信息都记录下来，并纳入到档案中，使得这些信息为三甲医院内部管理工作的开展奠定良好基础。因此，将采用计算机管理手段，可以使得三甲医院在一般管理过程中不断提高管理下效率，为三甲医院各项工作的开展发挥作用。

三、计算机技术在三甲医院档案管理中的应用

（一）加大医院档案管理软件开发力度

三甲医院在向广大人民群众提供医疗服务过程中，为了提升市场竞争力，需要对档案管理工作予以高度重视。由于传统的档案管理手段已经不能满足现代对档案管理的需求，所以为了三甲医院在信息技术的背景下更好地发展，就应该加强计算机技术在医院档案管理中的应用，并聘请和组织专业技术人员加强对计算机档案管理软件系统的开发，使得档案管理人员在档案管理期间，通过操作计算机档案管理软件系统达到对医院档案的高效管理。开发技术人员一定要结合医院档案资料，建立计算机报数据库，取代传统的纸质档案管理，档案管理人员运用计算机档案管理软件系统，随时能够调取和更新档案管理信息，在提高三甲医院档案管理效率的同时，充分发挥档案管理的作用。总之，三甲医院在档案管理过程中，应该加大计算机技术的运用，并对医院档案管理软件进行合理的开发，通过利用网络资源，使得三甲医院档案管理水平得到提升。

（二）搭建三甲医院医疗档案信息共享平台

三甲医院在提供医疗服务过程中，应该充分运用计算机技术，通过搭建三甲医院医疗档案信息共享平台，实现对档案信息的有效管理。其中图1是三甲医院医疗档案信息共享平台图，三甲医院在经营期间，应该与其他三甲医院相互合作，从而便于患者就诊，医疗机构甲和医疗机构乙的医疗信息需要传递到市级医疗档案信息共享平台，三甲医院相关医护人员工作登录该信息平台，输入自身账号和密码，就能够获取到有关患者的医疗信息。该信息平台通过加密，具有安全性，达到患者医疗信息的保密。同时，档案管理人员在档案信息平台的作用下，能够便于对档案的管理。

图1 三甲医院医疗档案信息共享平台

（三）加强医院档案管理信息化建设

随着科学技术水平的不断提升，计算机技术已经被运用到各个领域，为推动社会发展发挥了巨大作用。因此，三甲医院为了进一步提高医院档案管理效率，科学的开发、利用和管理医院档案，从而通过做好医院档案管理工作，为三甲医院医疗服务奠定良好基础。由于档案管理是一项系统性和综合性的工程，所以三甲医院为了提高档案管理效率和质量，应该将计算机技术合理的应用在医院档案管理中，三甲医院加强医院档案管理信息化建设，进而全面提升医院档案管理质量。三甲医院在医院档案管理信息化建设过程中，一定要不断完善工程，加大计算机网络技术、数据处理技术等的应用，并严格按照信息规范开展各项工作，保证信息技术的医院档案信息的安全性。因此，三甲医院为了确保医院档案管理信息化工程建设取得良好的效果，需要不断健全医院档案管理信息化硬件和软件设施，比如，需要加大在档案管理中的资金投入力度，健全扫描仪、缩微设备和复印机等基础设备，并采用先进的医院档案管理软件，通过认真落实医院档案管理硬件和软件设施，实现医院档案管理向数字化和信息化发展，为三甲医院医疗服务工作的开展创造有利条件。

三、计算机技术在三甲医院档案管理中的应用前景

现代社会医院医疗和服务水平不断提高，尤其是三甲医院在社会上占据主导地位，为了进一步提高医疗服务水平，应增强对医院档案管理的认知。在计算机技术的作用下，三甲医院的档案管理工作效率得到提升，对医疗和科研工作的开展创造了有利条件，计算机技术在三甲医院档案管理中的应用前景十分广阔。

四、結语

计算机技术在三甲医院档案管理中的应用提高了的档案管理工作效率，是对传统档案管理模式的完善。因此，三甲医院通过加强信息化建设，实现档案管理信息化、高效化，进而推动医院的可持续发展。

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