事务语体特征探析

杨建

（贵州民族大学文学院，贵州贵阳550025）



事务语体特征探析

杨建

（贵州民族大学文学院，贵州贵阳550025）

［摘要］事务语体是现代汉语语体的一个分类，它在社会生活中有着非常高的使用频率，扮演着极其重要的角色。对事务语体的特征进行探析，有助于更好地全面认识和把握事务语体，能够做到在事务交际中更好地组织和运用民族语言，实现各项事务性活动顺利、高效地完成。本文立足语体理论，在前贤们研究的基础上对事务语体进行认识和界说，进而着重探析事务语体在其特定语境类型下表现出来的使用语言材料的特征。

［关键词］事务语体；界定；特征；探析

The Discussion and Analysis on Language Characteristics of Transaction Style

YANG Jian
（College of Chinese Language and Literature, Guizhou Minzu University,Guiyang550025,Guizhou）

［Abstract］Transaction style is a classification of modern Chinese style, which is frequently used in life and plays a very important role in social life. The discussion and analysis on language characteristics of transaction style are helpful for grasping and understanding the language style, and is beneficial to organizing and using the national language in the Transactional communication, achieving the smooth and efficient implementation of the Transactional activities. Based on stylistic theory, this paper defines the transaction style based on the predecessors’research, and then focuses on the analysis of language style displayed in its specific context.

［Key words］transaction style; definition; characteristic; discussion and analysis

一、事务语体界说及分类

事务语体是现代汉语语体的一个分类。事务语体是运用于事务交际领域的语言功能变体，其语境类型主要是国家机关、社会团体、企事业单位乃至个人之间的事务性交往场合，其表现形式为事务性文书材料或事务性文档。这种语体直接与现实生活、工作要求紧密联系，反映了人们在社会生活及生产过程中的各种联系。它在社会生活中起着联系、传达、沟通、协调等作用，实现了社会生活各个领域的和谐、有序与统一。事务语体在研究界有公文语体、公文事务语体、应用语体的不同称呼。然而，根据该语体所涉领域和范围，我们认为将其称为公文语体或公文事务语体有缩小其领域和范围之嫌，不能概括其全貌，因此，将其称为事务语体较之恰当。张弓先生在表述该语体时，虽以“公文语体”称之，但他这样说道：“我们不应该拘泥于‘公文’这个名词的辞面意义，而认为这类语体是限于政府机关应用的文件。实际有的是适应个人的事务上的需要而撰写。如个人计划、总结、文据等。所以这类称做‘事务语体’，比较能概括标明语体的特质。”[1]从事务语体的使用范围和领域，我们可以看出事务语体的运用是非常广泛、频繁的。其使用范围之广，使得它在功能上也有一些分化，在事务语体内部又有着分类。以下是几种关于事务语体的分类。

王德春[2]：

分体 　表现形式法律事务语体 宪法、法令、公告、条例等事务语体外交事务语体 条约、协定、照会、宣告、声明、外交公函等军事事务语体 命令、条规等经济事务语体 协议书、贸易函件、合同等一般事务语体 除上述各项公文事务文件外，还有公告、规定、通知、启示等

黎运汉[3]：

分体 　　表现形式应用语体（公文事务语体或事务体）专用公文体包括公文文件和条法文书，如令、命令、指示、批示、批复、公函、通知、通报、布告、请求、报告、决议、规划、章程、条例、法规以及声明、公告等日常应用体包括协议、合同、计划、总结、调查报告、启事、广告、海报、便条、请柬、书信、碑文、对联、题词等

黎运汉、盛永生[4]：

第一层分体第二层分体 　　表现形式法律体 宪法、民法、刑法、婚姻法等法规体规章体公文语体（也称事务语体、公文事务语体、应用语体）约据体条例、规定、章程、细则、办法、公约、规则、简章、须知、注意事项等行政公文体通报体命令（令）、指示、决定、意见、通知、通报、公告、通告、批复、请示、报告、会议纪要等事务应用体简报、计划、调查报告、宣言、声明、公报、备忘录、启事、讣告等约定体 契约、合同、协议书等凭证体 证书、聘书、奖状、介绍信、借条、收据、领条、发票等函电体函、唁电、通电、贺电、嘉奖电（信）、挑（应）战书、电报、电子邮件等

以上三种对事务语体的不同划分，或按不同的语境类型进行划分，或按语体内外因结合分层进行划分。他们的划分看似存在着一定形式上的差异，但所涉及的范围和内容基本是一致的，都能体现事务语体使用语言材料的共同表征。事务语体与社会工作、生活紧密联系，运用范围广，使用频率高，其内部有不同的功能变体，在言语体式上表现出不同的特点。对于事务语体，我们要有一致的看法，更要有细致入微的观察和分析，对其进行较合理的界定，这样才能从整体上全面认识和把握事务语体特征。对事务语体分类的简单介绍，旨在对事务语体有更全面、清楚的认识和了解，对事务语体下各分体的特征探析非本文之所能及，本文重在探析事务语体总体上的特征样态。

二、事务语体特征

对事务语体特征的探析，我们坚持立足语体内核，即“‘语体’就是语言符号运用在不同语境中，表现出来的功能差异或者叫做风格差异。”[5]事务语体是语言符号运用于事务领域所产生的功能变体形式，这样的功能变体形式特征很大程度上便主要体现在语言符号体系的层面，加之，事务语体只以书面性的事务文书材料和文档作为其表现形式，因此，事务语体特征主要突现在其词汇选用、句法表现、用格情况三个方面，我们将从这三方面分别加以探析。

（一）词汇选用方面

1、事务语体经过长期的使用、演变和继承发展，形成了自身一整套相当固定的程式化专门词语，总体上包含有：文种名称词，专门标记文种类别名称，是不可缺少的。如：条例、规定、命令（令）、通知、通报、公告、通告、报告、声明、公报、证书、聘书、奖状、介绍信、函、唁电、通电、贺电等等。称谓专名词，文本材料中用于表示称谓的专有名词。如：“各市、自治州人民政府，贵安新区管委会，各县（市、区、特区）人民政府，省政府各部门、各直属机构”、“贵州省教育厅”、“贵阳市财政局”、“花溪区环保局”、“本/贵（校）、先生、女士、阁下、教授、总经理”等等。文本结构词，这是事务语体长期使用中形成的语篇结构点上惯用的专门词语。开头用语，如：根据、按照、鉴于、为了、由于、奉、值此……之际等。承启用语，如：现规定、通告如下、批复如下、拟采取以下措施等。综合用语，如：据此、对此、总之、综上所述等。结尾用语，如：此令、此复、为要、为荷、特此通知、本通告自公布之日起实施等。程式化动词，是指事务文本行文中专用的动词，如：执行、贯彻执行、酌办、审阅、批准、颁发、报请、请予、施行、参照、公布等等。程式化文言词，事务性语体古已有之，一些文言词仍沿用至今，既显庄重又显简洁。如：悉、兹、奉、为荷、当否、此致、遴选、以资、莅临、特此等等。

2、事务语体大量使用行业词语也是其有别于其他语体的一个特点。事务语体运用领域宽泛，涉及国家机关、社会团体、企事业单位乃至社会居民，可谓各行各业的事项和问题都需要它的阐述。因此，事务语体中有着大量的行业词语、专门术语。如：国家机关文档，会有“国务院、总理、常务会议”等国家机构专用语；企业事务文书材料会有“有限公司、董事长、法定代表”等企业词语；医疗卫生行业事务文档会有“医疗机构、传染病、医疗救治、床位、医生、护士、医师、急诊、护理”等行业专用词；法律类事务文书材料会有“判决书、律师、法官、审判长、开庭、审理等”法律界专用语。

3、事务语体有新造词语现象，包括一般社会生活用语、政治术语、泛化专词等。例如，国家广播电影电视总局关于同意湖南电视台举办《超级女声》活动的批复（2006年4月12日）[7]，该事务语体材料中，就有“八荣八耻、先进文化、和谐社会、荣辱观”之类典型的新造政治术语；有“意识、主旋律、包装”之类泛用专词；有“审丑”之类仿拟式新造词。此外，还有“超级女生、超级男声、媚俗、艺德、炒作”等社会阶段性的新词语。事务语体联系、沟通社会各个领域，社会发生新变化就会产生新词语，事务语体随社会变化新造词语或运用新词语，实现了社会各领域间的有效联系与沟通，保证了社会生活中各项事务性活动的顺利完成。

（二）句法特征表现

黎运汉对事务语体语法手段（句法）方面进行了列表调查[8]：

篇名 　总句数 平均每句字数 陈述句 祈使句 感叹句疑问句 主谓句 非主谓句成分共用句介词短语 插入语《命令》 　34 　22.1 　19 　15 　 　32 　2 　5 　10《通知》 　36 　22.2 　36 　 　 　36 　 　8 　16 　2《声明》 　52 　27.1 　52 　 　 　50 　2 　18 　24 　3《信》 　42 　8.2 　40 　1 　1 　39 　3 　3 　5《条例》 11 　32 　11 　 　 　3 　8 　7《规定》 　15 　16.2 　4 　11 　 　15 　 　7 　1《调查》 205 　12.4 　205 　 　 　204 　1 　28 　24 　3合计 　395 　20.1 　367 　27 　1 　379 　16 　76 　80 　8百分比 　 　 　92.9% 　7% 　0.25% 95.5% 4.5% 16.7% 20.2% 　2%

从上表可以看出，事务语体在句法上，第一句型比较长，平均每句在20字以上，且句中介词短语出现较频繁，占句子总数的20.2%。第二句子类型较单纯，句类上，主要使用陈述句和祈使句，分别占句子总数的92.9%和7%，几乎不用感叹句和疑问句。句型上，大量使用主谓句，占总句数的95%。

总体来说，事务语体在句法上没有明显的句型、句式使用限制，单句、复句，主谓句、非主谓句都正常使用。但是较之其他语体，事务语体在句法上表现出以下典型特征：

首先，非主谓句高频率使用，主要为名词性非主谓句，也有动词性非主谓句，多见于文本材料标题，以及文本材料中表以目的、方式、意图，采取措施处。名词性非主谓句，如《百里峡风景区游客须知》、等。动词性非主谓句，如“为进一步加强对外开放载体和平台建设，全力提升我省外向型经济发展水平，按照的有关要求，现就提出以下意见。”

其次，单个介词结构或多个介词结构连用，作为修饰语出现于事务语体句中，有的作定语，有的作状语，分别从目的、原因、依据、手段、方式、对象、范围等方面加以述说，实现事务语体话语表达的确切和严密。如“按照为人民管理城市、建设和谐城管的要求，创新社会管理方式，以增强执法为民意识为突破口，以规范执法行为为着力点，有效化解城市发展中的矛盾，破解城市管理难题，不断提高城市管理执法水平，为全省科学发展、后发赶超、同步小康创造良好的城市管理执法环境……”

第三，多使用“的字短语”充当句子成分和作为“复指语”形式对前面总括性句子进行具体分说。事务语体中，“的字短语”以结构助词“的”附于其它词或短语上形成名词性短语，表达事务性内容，这在结构上既显得简略，又在表达对象上显得集中、灵活、概括。这多见于法规事务性文档中。如“第七十九条被许可人以欺骗、贿赂等不正当手段取得行政许可的，行政机关应当依法给予行政处罚；取得的行政许可属于直接关系公共安全、人身健康、生命财产安全事项的，申请人在三年内不得再次申请该行政许可；构成犯罪的，依法追究刑事责任。”（《中华人民共和国行政许可法》）。作“复指语”情况，如“第七十二条行政机关及其工作人员违反本法的规定，有下列情形之一的，由其上级行政机关或者监察机关责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分：（一）对符合法定条件的行政许可申请不予受理的；（二）不在办公场所公示依法应当公示的材料的；（三）在受理、审查、决定行政许可过程中，未向申请人、利害关系人履行法定告知义务的……（《中华人民共和国行政许可法》）。

第四，高频率使用祈使句。事物语体中常使用祈使句明于行止，提出要求和规定，常出现于报请性、指挥性和规定性文档中。如“以上请示，妥否，请批复”（报请性事务文档）；“现将xx文件印（转）发给你们,请参照执行”（指挥性事务文档）；“严谨走私和投机倒把”（规定性事务文档）。另外，事务性文书材料运行空间不外乎“上行、下行、平行”三种，无论哪一种，都会涉及祈使句的使用。

（三）用格的情况

事务语体严格服从平实、准确、简要的语言要求，不追求艺术化的个性语言。相比所有语体，事务语体是用格最少的一类。据黎运汉对事务语体运用修辞方式的抽样调查结果，事务语体只在必要时使用一些句式类和比较类的修辞方式，例如对偶、排比、反复、对照等，使语言增强表现力。而夸张、摹拟等形象性的修辞方式则一般不用。[9]但是，事务语体中运用的排比、对偶等格式有别于文创体用格形式的。事务语体中的排比、对偶等格式只讲求结构、字数上的大致相同，无需整齐对应。排比在事务语体中既可表现为句子排比，也可表现为句法成分的排比。句子排比，如“发展村级集体经济，是巩固完善以家庭承包经营为基础、统分结合双层经营体制的重要内容，是推进农业现代化、建设美丽乡村的重要举措，是加强农村基层组织建设和民主法制建设的重要保障。”句法成分排比，如“坚持“稳定发展生猪，突出发展牛羊，积极发展家禽，因地制宜发展特色养殖”的思路，加快推进产业化带动、规模化发展、标准化生产、集约化经营、组织化运行、品牌化营销相结合的现代畜牧业发展道路。事务语体中运用对偶格式，如“通过改革激发市场活力、释放发展潜力、化解潜在风险，促进经济稳中有进和提质增效升级。”、“善于从群众关注的焦点、百姓生活的难点寻找改革的切入点。”、“制定健全银行业监管体制机制改革方案，出台促进互联网金融健康发展指导意见。”总体来说，事务语体并不绝对排斥艺术辞格的运用，但由于其语体性质决定了它必须以符合其自身语境类型的科学辞格为主，在辞格的选用上有较强的封闭性，选择上应谨慎。

三、结语

事务语体是社会生活中使用非常广范的一种语体样式，由于其在自身语境类型下形成的独特言语功能而对语言符号的使用表现出个性化表征，了解并把握这些特征，能够在事务性言语活动中顺利实现言语意图，成功地完成事务性言语交际任务。本文基于前贤们研究的基础对事物语体进行了简要的认识和界说。从整体上对事务语体运用语言符号表现出来的共性特征进行了探析。当然，从事务语体界说及分类中，我们可以看出，事务语体的下位体式极其繁多，由于体式特点或行文关系或具体目的和要求的不同，各下位体式在语言材料选用和言语特征表现上，除体现出上述共性外，相对而言，还有着一些个性化特征。认识和把握事务语体，我们既要从整体着手，更要坚持细化探索与分析，高度重视和准确把握事务语体特征，寻觅事务性言语活动规律，有效组织和撰写事务性文档材料，切实保障各项事务性活动的顺利、高效完成。

[参考文献]

[1]张弓.现代汉语修辞学[M].天津：天津人民出版社，1963：286.

[2]王德春.语体略论[M].福州：福建教育出版社.1987：135—141 页.

[3]黎运汉.汉语风格学[M].广州：广东教育出版社.2000：335页.

[4]黎运汉，盛永生.汉语语体修辞[M].广州：暨南大学出版社. 2009：27、77.

[5]贺又宁.修辞学：言语行为之视野[M].北京:民族出版社.2008：527、608.

黎运汉.汉语风格探索[M].北京：商务印书馆.1990：146、148.

［作者简介］杨建（1988-），男，苗族，贵州平坝县人，贵州民族大学文学院2014级语言学及应用语言学专业硕士生，研究方向：比较语言学。

［收稿日期］2015-10-25

［中图分类号］H146

［文献标识码］A

［文章编号］1671-5004（2016）01-0063-04