中小企业存货管理问题分析

潘慧

摘 要：在经济全球化不断加快的今天，我国中小企业想要立足于全世界获得核心竞争优势，就必须要改善自身的管理，建立完善的内部控制制度。要保证存货管理的重要地位，必须要实现中小企业良好的内部控制。存货在中小企业流动资产中占据很大一部分比重，同时也是中小企业的重要扮演者，因此存货管理的好坏成为影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力的直接因素，而且在一定程度上对中小企业的发展产生影响。文章在已有研究成果的理论基础上，通过对中小企业存货管理问题的分析和研究，针对中小企业存货管理提出一定的应对策略和解决方法。

关键词：存货；存货管理；中小企业

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）09-0044-02

1 存货管理介绍

1.1 存货管理的概念

存货是指企业生产经营过程中需要消耗的资产，比如原材料、燃料、在途材料、包装物、自制办成平等。存货是可以反应企业现金流动情况，可以用来调节企业的利润。存货是流动性很差的资产，所以需要对存货进行管理。

存货管理是将企业内的存货进行管理，存货管理是在掌握存货信息的情况下对存货进行有效控制并提供决策。存货管理也是存货过程和价值链的存货过程作业化。存货管理的反应方法是根据顾客的需求通过不同配送渠道拉动产品的配送。另一种采用计划方法，按照需求量去主动安排渠道内的产品运输和分配。

1.2 存货管理的目的

降低存货的成本，增加企业获利的能力是企业获得核心竞争力的关键。存货管理是要对存货进行决策与控制，其最终目的是为了企业获得经济利益。存货管理水平与企业资金占用水平和营运的效率直接挂钩。

存货管理包括：对存货情况进行决策，对该如何储备存货进行决策；存货的规划管理，企业生产运营中实现储备资金生产资金的分配；对存货采取控制管理，包括经济批量控制、订货点控制、ABC分类控制、零成品存货控制等方法。

1.3 存货管理的重要性

存货管理对于企业来说是至关重要的。企业生产经营活动的顺利进行需要在存货管理中实现对企业产品供产销的结合。存货管理能够降低企业的占用资金，使资金周转的速度和效率得到提高，帮助企业降低运营成本，将企业的经济效率提升，使企业在整个市场的核心竞争力得到提升。

2 中小企业存货管理中的问题

近年来，我国中小企业都加强了存货管理，引入了电算化等信息化强的方法。不过，很多中小企业的存货管理存在很多问题。

如今我国存货盘点制度是不完善的，存在存货安全问题：存货的初始计量方法不得当；企业不重视存货管理，各部分之间沟通较差；企业并没有看到存货管理不当存在的风险，未实现不相融职位的分离。

2.1 存货积压严重

据调查，我国大部分的中小企业存货占用流动资金的总额高达50%左右。中小企业长期忽视存货管理，在原材料的采购及储存方面都缺乏科学的管理。存货周期的转速减慢就增加了存货的成本，不利于中小企业正常的生产经营和良好的长期发展。同时，中小企在生产过程中的半成品也疏于管理，导致生产成本的增加。

2.2 存货计量不规范

我国的中小企业没有完整的会计核算制度，存在着材料领用、生产成本及费用等人为因素。中小企业大多数存在只顾当前利益而忽视长远利益。大多数中小企业存货计价都存在随意性的特点，有时候因为要逃避水库销售商品不入账，有时候不按照实际结转库存产成品等，这样会导致账实不符。资产负债表的真实性不能得到保证，就无法真实的反应企业拥有或者控制的资产总额以及构成的情况，误导我国中小企业真实的利润与发生的亏损情况。

2.3 内控制度不完善

中小企业受企业规模的影响，企业机构的设置一般都不会很完整，管理人员都是身兼数职。这就使得采购销售工作容易出现纰漏，出现企业员工监守自盗的行为，无章可依。我国中小企业岗位设置时容易出现分工不明，会造成大量的浪费。

中小企业机构设置的不完整也会导致监管制度的不规范。首先，由于区分市场调研，材料采购价格由人为控制明显，原材料的采购价格是由采购人员和供应人员进行协商的，企业单纯的凭借采购人员和供应商的价格进行入账，就会导致采购人员和供应商互相勾结。然后，有一些采购人员并不了解原材料的知识，对原材料的验收只是单纯从数量上进行把关，对质量却缺乏严格的把关。一旦产品出现问题，就会对企业造成影响。

2.4 供应链管理理念缺失

我国中小企业普遍缺乏对供应链管理的理解。认为供应链管理是一种普通的物流手段，并不认为供应链挂你是一种竞争策略。我国中小企业简单的进行仓储和运输管理，并没有实现供应链之间的联系与整合。我国中小企业关注物流的显性成本，忽视隐形成本。企业间不同部门的推诿扯皮现象严重，忽视各部门之间的配合。

2.5 存货管理信息化程度低

我国中小企业大多数采用的存货管理模式还是较为传统的，缺乏先进的科技手段，没有实现信息化的管理。采用的是手工的入账，这种方式是无法实现即时、实时的获取动态的各种信息，这样就会导致企业成本核算不真实、不准确。如果我国中小企业长时间采用这种传统的存货管理模式，会影响到企业是的生产效率，不利于企业提升核心竞争力。虽然现在我国中小企业建立了存货管理的信息系统，但是由于时间应用不长，没有专业的技术人员，存在系统的不稳定性和不安全性，导致了存货管理胡乱的现象时常发生。

3 中小企业存货管理的对策

当前，我国中小企业把工作重点放在了如何扩大企业销售额，忽视存货管理。提高存货管理水平是有效提升中小企业核心竞争力的方法之一。中小企业要引进先进的物流管理方法，把提高存货管理运用到存货的每个过程。并且通过先进的物流管理与方法，对企业的存货管理的过程进行全程的优化和合理的资源配置，保证订单流、物流和资金流都在存货管理活动中保持最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是我国中小企业需要重视的问题。提高存货管理水平有以下方法。

3.1 降低中小企业资金存货积压

存货积压问题是大部分中小企业普遍存在的问题。所以，要结合企业生产经营的特点建立存货的内部控制制度。这就要求企业，采取严格采购与销售制度，规范企业生产经营的每个环节与过程。会计人员与保管人员应该互相监督，使其权力分离互相制约同时也可以采用财会人员定期的轮岗制度。这样就会有效防止有关人员的以权谋私等行为发生。这也是降低存货成本的方法，实现了对中小企业利益的保护。

3.2 运用科学方法

如何加强存货管理水平取决于如何科学的运用存货管理的方法。

第一，采用ABC存货控制方法。ABC存货控制方法以存货的使用率、重视程度和资金占用大小为参照标准，将企业的存货分为A/B/C三类进行管理。通过这个方法在实现企业存货的积压量减小的同时，实现了节省库存，减少存货的成本的目的。

第二，零库存管理模式。这种库存管理概念具有特殊性，是通过一定的策略实现库存的最小化，并不是指库存真的是零。

3.3 加强存货内部控制

对于加强中小企业存货的内部控制的策略，需要适应中小企业自身经营的特点，建立采购与销售的制度，同时实现供应方与销售方共享信息，发挥存货内部控制的有效机制；存货业务建立轮岗机制，实行相容职能分离的机制，这样会形成监督机制互相制约权力；认识到审批制度的重要性，进行科学的授权审批制度，保证存货管理的审批严谨，做到审批程序严格与规范；加强对存货业务流程的控制和管理，保证存货的取得、入库、保管、处置中各个环节地有效进行和实施。

3.4 加强存货管理人员的培训

现代化科学化的存货管理必然需要专业的人才。在人才方面，我国中小企业在与大型的企业相比，存在明显的劣势。存货管理人员作为存货管理执行的主要因素，因此存货管理人员的素质与专业化将决定其执行的效果。加强我国中小企业存货管理人员的存货管理水平对于提高我国中小企业存货管理水平十分重要。要对存货管理人员包括采购人员、保管人员、销售人员、核算人员等进行培训，目的在于如何提高工作人员科学的进行。加强自身的职业技能从而能够科学化的进行存货管理。

3.5 建立良好的存货管理信息系统

随着经济信息化的推进，存货的信息化管理越来越重要，中小企业应充分认识到其地位。保持企业强大的竞争力已成为中小企业发展的重中之重，因此中小企业就应从自身出发，建立适合自身发展的信息化管理系统。通过健全实物流转信息，对账务处理要及时沟通，比如对于存货的动态信息了解，这样有助于存货资金的管理。例如，中小企业可以采用ERP信息管理系统，这个系统可以实现信息在各部门之间的共享，这样会大大地方便企业对资金货物等的监管，防止账实不符、账账不符的情况发生。

4 结 语

通过前文的论述发现，我国大多数中小企业都把重心放在如何扩大销售额和扩大市场规模，很多时候忽视存货管理。但是我们知道，降低存货管理的成本是可以有效提升企业竞争力的方法之一。所以，在如今激烈的市场竞争下，如何提高存货管理的问题控制存货成本已经成为我国中小企业获得竞争力的重要因素。

本文的论述可以通过降低中小企业资金的积压，运用科学方法规范存货计量，加强存货的内部控制以及建立良好的存货管理信息系统等方法解决我国中小企业存货管理普遍存在的问题。同时，企业要想真正的实现提高存货管理，需要结合自身的具体经营情况，采用科学的方法解决存货管理中的问题，以此来提高存货管理的水平和企业的经济效益。

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